M

Viðskiptamenn

Sviðinu Viðskiptamenn er þar sem þú stjórnar öllum fyrirtækjasamböndum þínum við einstaklinga og stofnanir sem kaupa frá þér.

Þetta miðlægja hlið gerir þér kleift að fylgjast með nauðsynlegum upplýsingum um viðskiptavini, þar á meðal tengiliðaupplýsingum, heimilisfanga, fjárhagslegri stöðu og sögu færslna.

Frá þessu geturðu fylgst með ógreiddum reikningum, skoðað greiðslustöðu, fylgst með afhendingum, og stjórnað lánshöfðum fyrir hvern viðskiptamann.

Viðskiptamenn

Að byrja

Til að bæta við nýjum viðskiptamanni, smelltu á Nýr viðskiptamaður hnappinn.

ViðskiptamennNýr viðskiptamaður

Fyrir frekari upplýsingar, sjá: ViðskiptamaðurBreyta

Skilningur á Viðskiptamönnum

Viðskiptamaður er hvers konar einstaklingur, fyrirtæki eða stofnun sem kaupir vörur eða þjónustu frá þínu fyrirtæki.

Þegar þú stofnar skrá um viðskiptamann, fylgir Manager sjálfvirkt eftir stöðu þeirra á viðskiptakröfum, sem táknar peninga sem þeir skulda þér.

Þú þarft ekki að stofna viðskiptamannaskrá fyrir hverja sölu. Foustic sølur sem greitt er strax geta verið meðhöndlaðar án þess að stofna viðskiptamann.

Viðskiptamannaskrár eru mest gagnlegar þegar þú þarf að fylgjast með kredit sölu, gefa út yfirlit, eða viðhalda áframhaldandi fyrirtækjasamböndum.

Uppsetning Upphafsstöðu

Nýr viðskiptamaður byrjar alltaf með núllstöðu. Ef þú ert að flytja yfir frá öðru bókhaldskerfi og viðskiptamaðurinn hefur ógreidda reikninga, þarftu að skrá þá sérsniðið.

Til að setja upp núverandi viðskiptamannastöður frá fyrri kerfi þínu:

• Sláðu inn hvern ógreiddan reikning fyrir sig undir flipanum Sölureikningar til að tryggja nákvæm viðskiptayfirlit viðskiptamanns.

• Notendur sem nota lausafjárreikning: reikningar munu birtast í skýrslum aðeins þegar greitt er.

• Fyrir kreditstöður (ofgreiðslur), stofna kreditreikning undir Kreditreikningar flipanum.

Sérsníða birtinguna

Dálkurinn Viðskiptamenn sérsniðin marga dálkar.

Kenni
Kenni

Dálkurinn Kenni sýnir einstaka auðkenni eða tilvísunarkóða sem er úthlutað hverjum viðskiptamanni.

Viðskiptamaður kenni hjálpa þér að auðvelda að bera kennsl á viðskiptamenn og má nota til að raða eða leita.

Heiti
Heiti

Dálkurinn Heiti sýnir fullt heiti viðskiptamanns eða nafnið á fyrirtækinu.

Svona mun viðskiptamaðurinn birtast á reikningum, yfirlitum, og skýrslum.

Tölvupóstfang
Tölvupóstfang

Dálkurinn Tölvupóstfang sýnir aðal tölvupóstfangið fyrir samskipti við viðskiptamenn.

Þessi tölvupóstur er notaður þegar sending reikninga, yfirlita, og annarra skjala beint frá Manager.

Safnlykill
Safnlykill

Dálkurinn Safnlykill gefur til kynna hvaða safnlykill fylgir stöðu þessa viðskiptamanns.

Að jafnaði, nota allir viðskiptamenn staðlaða Viðskiptakröfur safnlykill.

Þú getur stofnað sérsniðna safnlykla undir StillingarSafnlyklar til að aðskilja mismunandi gerðir viðskiptamanna í skýrslugerðarskyni.

Fyrir frekari upplýsingar, sjá: Safnlyklar

Vídd
Vídd

Dálkurinn Vídd sýnir hvaða vídd þessi viðskiptamaður tilheyrir í þinni skipulagsgerð.

Víddarheiti hjálpa þér að fylgjast með frammistöðu og búa til skýrslur fyrir mismunandi hluta fyrirtækisins þíns.

Fyrir frekari upplýsingar, sjá: Víddarheiti

Heimilisfang reikningur
Heimilisfang reikningur

Dálkurinn Heimilisfang reikningur inniheldur heimilisfangið þar sem reikningar og samskipti tengd reikningi eiga að vera sent.

Þetta heimilisfang kemur fram á sölureikningum og yfirlitum viðskiptamanna.

Sendingarheimili
Sendingarheimili

Dálkurinn Sendingarheimili sýnir hvar vörur eiga að vera sendar eða þjónusta afhent.

Ef heimilisfang reikningur er annað, þá tryggir þetta að pantanir komi á rétta staðsetningu.

Innborganir
Innborganir

Dálkurinn Innborganir sýnir hve margar greiðsluinnborganir hafa verið skráðar fyrir þennan viðskiptamann.

Smelltu á númerið til að skoða allar innborganir og sjá greiðslusögu fyrir þennan viðskiptamann.

Fyrir frekari upplýsingar, sjá: Innborganir

Greiðslur
Greiðslur

Dálkurinn Greiðslur sýnir fjölda greiðslna sem gerðar hafa verið til þessa viðskiptamanns.

Þetta eru venjulega endurgreiðslur, endurgreiðslur vegna ofgreiðslu eða önnur greiðslur sem þú hefur gert til viðskiptamannsins.

Smelltu á númerið til að sjá allar greiðslufærslur fyrir þennan viðskiptamann.

Fyrir frekari upplýsingar, sjá: Greiðslur

Tilboð
Tilboð

Dálkurinn Tilboð sýnir hversu mörg tilboð þú hefur unnið fyrir þennan viðskiptamann.

Smelltu á númerið til að skoða öll tilboð, þar á meðal þeirra stöðu og hvort þau hafi verið breytt í pantanir.

Sölupantanir
Sölupantanir

Dálkur Sölupantanir er að vísan um hvað marga staðfesta pöntunir eru skráðar fyrir þennan viðskiptamann.

Smelltu á númerið til að sjá allar pantanir, þar á meðal pantanir í bið og lokið.

Sölureikningar
Sölureikningar

Dálkurinn Sölureikningar sýnir heildarfjölda reikninga sem útgefnir eru til þessa viðskiptamanns.

Smelltu á númerið til að skoða alla reikninga, sjá greiðslustöðu og fylgjast með útistandandi fjárhæðum.

Kreditreikningar
Kreditreikningar

Sérsniðin Kreditreikningar dálkurinn gefur til kynna hve margir kreditreikningar hafa verið gefnir út til þessa viðskiptamanns.

Kreditreikningar lækka fjárhæðina sem skuldast og eru notaðir fyrir skila, afslætti eða leiðréttingar.

Smelltu á númerið til að skoða allar upplýsingar um kreditreikninginn.

Afhendingarseðlar
Afhendingarseðlar

Dálkurinn AfhendingARSEÐLAR sýnir hversu marga afhendingarseðla skjölun ferðum til þessa viðskiptamanns.

Smelltu á númerið til að sjá allar sendingar, þar á meðal hvað var sent og hvenær.

Magn afhenda
Magn afhenda

Dálkurinn Magn afhenda sýnir heildarmagn vara seldra en ekki enn afhent til þessa viðskiptamanns.

Þetta hjálpar þér að fylgjast með Í biðsendingum og stjórna þínum afhendingarskyldum.

Smelltu á númerið til að sjá nákvæma sundurliðun eftir birgðavöru.

Fyrir frekari upplýsingar, sjá: ViðskiptamennMagn afhenda

Óreikningsfærður tími
Óreikningsfærður tími

Dálkurinn Óreikningsfærður tími sýnir heildargildi reikningsfæranlegra verka og útgjalda sem ekki hafa enn verið reikningsfærð til þessa viðskiptamanns.

Þetta inniheldur bæði Útseldur tími og Endurrukkaðan kostnað sem eru tilbúin til að senda út reikning.

Smelltu á fjárhæðina til að stofna nýjan reikning fyrir þessar óreiknaðar vörur.

Viðskiptakröfur
Viðskiptakröfur

Dálkurinn `Viðskiptakröfur` sýnir núverandi gjaldeyrisstöðu sem þessi viðskiptamaður skuldar fyrirtæki þínu.

Þessi staða eykst þegar þú gefur út sölureikninga og minnkar þegar þú færð greiðslur eða gefur út kreditreikninga.

Smelltu á stöðuna til að sjá allar færslur sem mynda þessa fjárhæð.

Krafa v. staðgreiðsluskattar
Krafa v. staðgreiðsluskattar

Dálkurinn Krafa v. staðgreiðsluskattar fylgist með VSK fjárhæðum sem viðskiptamenn hafa haldið eftir frá greiðslum til þín.

Í sumum lögsögum er nauðsynlegt fyrir viðskiptamenn að halda VSK aftur og skila því beint til VSK yfirvalda.

Þessi fjárhæð represents kredit VSK sem þú getur sótt um þegar viðskiptamaðurinn greiðir til VSK yfirvalda.

Staða
Staða

Dálkurinn Staða gefur hratt sjónrænt vísbending um greiðslustöðu viðskiptamannsins:

Greitt — Viðskiptamaðurinn hefur enga útistandandi stöðu

• Kenni Ógreitt — Viðskiptamaðurinn á peninga á einum eða fleiri reikningum

Ofgreitt — Viðskiptamaðurinn hefur kreditstöðu (greitt meira en skuldar)

Ónýtt lánsheimild
Ónýtt lánsheimild

Dálkurinn Ónýtt lánsheimild sýnir hve mikið meira þessi viðskiptamaður getur keypt á kredit áður en hann nær sinni mörkum.

Þetta er útreiknað með því að draga núverandi Viðskiptakröfur stöðu frá lánshöfðunar viðskiptamannsins.

Settu lánsheimildir þegar þú breytir viðskiptamanni til að hjálpa til við að stjórna kreditáhættu.

Smelltu á Breyta dálkum takkann til að sérsníða sýnileikan á dálkum.

Breyta dálkum

Fyrir frekari upplýsingar, sjá: Breyta dálkum

Vandaðar eiginleikar

Sía eiginleikinn veitir öfluga leiðir til að greina og skipuleggja gögn viðskiptamanna þinna.

Til dæmis, ef þú fylgist með Útseldur tími, getur þú fljótt leitað að viðskiptamönnum með óreikningsfærðan tíma:

Velja
HeitiÓreikningsfærður tími
Þar sem...
Óreikningsfærður tímier ekki tómt

Þetta er aðeins eitt dæmi. Þú getur stofnað fyrirspurnir til að leita að fallið í gjalddaga reikningum, greina sölu eftir viðskiptamanni, bera kennsl á bestu viðskiptavini þína, og miklu meira.

Fyrir frekari upplýsingar, sjá: Sía