Lyklarammi

Skjalið Lyklarammans, aðgengilegur frá Stillingar-fliknum, veitir skipulagða yfirlit yfir alla fjárhagslykla sem notaðir eru af fyrirtækinu þínu.

Þessi skjár er skipt í tvo hluta:

• Efnahagsreikningur þáttur (vinstra megin)
• Rekstrarreikningur kafli (hægra megin)

Efnahagsreikningur Lyklar

Á vinstri hlið skjárins finnur þú eignir og hópa í Efnahagsreikningi (Eignir, Skuldir, Eigið fé).

Að búa til nýja efnahagsreikningslykla

Til að búa til nýjan reikning:

• Smelltu á Nýr lykill vinstra megin.

Fyrir nánari upplýsingar, sjáðu Efnahagsreikningur — Breyta kaflan.

Búa til hópa í Efnahagsreikningi

Ef þú hefur margar reikninga, íhugaðu að skipuleggja þá í undirsveitir (svo sem Núverandi Eignir, Núverandi Skuldir):

• Smelltu á Nýr flokkur vinstra megin til að búa til reikningsflokka.

Hagnaðar- og taplyklar

Á hægri hliðinni mun þú stjórna Rekstrarreikningur reikningum, sem tengjast tekjum og gjöldum.

Skráning nýrra hagnaða- og tapalykla

Til að bæta við nýju hagnaðar- og tapsreikningi:

• Smelltu á Nýr lykill hnappinn til hægri.

Að búa til undirhópa fyrir hagnað og tap Lykils

Til að skipuleggja tekjur og gjöld betur geturðu flokkað hagnaðs- og tapsreikninga í undirflokka (svo sem beinar gjöld, rekstrargjöld, önnur tekjur):

• Smelltu á Nýr lykill hnappinn til hægri til að byrja að flokka lykla í undirhópa.

Sérsniðnar hagnaðar- og tapsupphæðir

Manager gerir þér kleift að búa til sérsniðna undirheiti (eins og heildargróða, nettógróða, rekstrargróða):

• Smelltu á Ný samtala hnappinn til að bæta við millisummum, sem skapar skýran, skref-for-skref hagnað & tap yfirlit.

Endurraðningar á Lykla og hópum

Þú getur raðað röð reikninga, hópa og milliheildar með því að smella á bláu örvarnar. Hins vegar er ekki hægt að breyta röð innbyggðu æðstu hópanna (Eignir, Skuldir, Eigið fé). Útlit þessara æðstu reikninga má hins vegar breyta þegar raunverulegir Efnahagsreikningur skýrslur eru sérsniðnar.

Sjálfvirk innbyggð lyklar

Manager bætir sjálfkrafa við innbyggðum reikningum byggt á virkjum flipa og eiginleikum:

Account	Condition for Automatic Creation	Guide
Assets, Liabilities, Equity	Built-in (default)	-
Cash & cash equivalents	At least one bank or cash account created	Account — Cash & cash equivalents
Inter Account Transfers	At least one bank or cash account created	Account — Inter Account Transfers
Accounts receivable	At least one customer created	Account — Accounts receivable
Accounts payable	At least one supplier created	Account — Accounts payable
Billable time	At least one billable time entry created	Account — Billable time
Billable expenses	Billable Expenses feature enabled	Account — Billable expenses
Capital Accounts	At least one capital account created	Account — Capital Accounts
Employee clearing account	One employee added	Account — Employee clearing account
Expense claims	One expense claim payer added	Account — Expense claims
Fixed assets, at cost / Fixed assets, accumulated depreciation	One fixed asset created	Fixed assets, at cost, Accumulated depreciation
Intangible assets, at cost / Intangible assets, accumulated amortization	One intangible asset created	Intangible assets, at cost, Accumulated amortization
Inventory on hand	Inventory revaluation added	Account — Inventory on hand
Investments, at cost	Investment created under Investments tab	Account — Investments, at cost
Special Accounts	Special account created	Account — Special Accounts
Tax payable	One tax code configured	Account — Tax payable
Withholding tax	Withholding tax receipt created	Withholding tax
Withholding tax receivable/payable	Withholding tax enabled from Settings	Receivable, Payable
Retained earnings	Automatically added (default)	Account — Retained earnings

Auk þess geta ákveðnar innbyggðar reikningar komið fram í Rekstrarreikningi þegar ákveðnar aðstæður eru uppfylltar:

Account	Condition	Guide
Billable expenses - cost/invoiced	Billable Expenses enabled	Cost, Invoiced
Billable time - invoiced/movement	One billable time recorded	Invoiced, Movement
Investment gains (losses)	Investment market price set	Investment gains (losses)
Foreign exchange gains (losses)	Foreign currency enabled	Foreign exchange gains (losses)
Fixed assets - depreciation / loss on disposal	Depreciation or asset disposal recorded	Depreciation, Loss on disposal
Intangible assets - amortization / loss on disposal	Amortization or intangible disposal	Amortization, Loss on disposal
Inventory - sales/cost	Inventory items created	Sales, Cost
Late payment fees	Late payment fee charged	Late payment fees
Rounding expense	Rounding on sales invoice	Rounding expense

Þessi leiðbeining veitir grunnskilninginn sem krafist er til að skipuleggja og stjórna Lyklaramma þinni í Manager á árangursríkan hátt.