Útgjaldakröfur

Flipið Útgjaldakröfur í Manager.io einfalda ferlið við að fylgjast með og endurgreiða útgjöld sem starfsmenn eða fulltrúar fyrirtækisins eða samtakanna hafa átt. Með því að ná nákvæmri skráningu og stjórnun á þessum útgjöldum tryggir Manager.io að endurgreiðslur fari fram á greiðan hátt og heldur skýrum og áreiðanlegum fjármálaskráningum.

Að búa til nýja útgjaldakrafu

Til að skrá nýja útgjaldakröfu, smelltu á Ný útgjaldakrafa hnappinn sem er til staðar í Útgjaldakröfum flipanum.

Fylltu út eftirfarandi upplýsingar til að skrá kröfuna rétt.

• Dags: Gefðu dagsins þegar útgjald var stofnað.
• Tilvísun: Sláðu inn einstakt auðkenni til að auðvelda eftirfylgni og tilvísun á þessa sérstöku kröfu.
• Greitt af: Veldu eða sláðu inn þann einstakling (Starfsmaður, Eigandareikningur eigandi, eða annar Greiðandi) sem upphaflega greiddi kostnaðinn fyrir hönd fyrirtækisins.
• Viðtakandi greiðslu: Tilgreindu einstaklinginn eða aðilann sem fékk greiðsluna frá greiðanda.
• Lýsing: Bættu við skýrri lýsingu sem útskýrir hvaða kostnað var haft.
• Reikningar: Veldu rétta reikninga úr þínum Lyklaramma, flokkaðu kostnaðinn rétt fyrir bókhald og skýrslugerð.
• Fjárhæð: Sláðu inn heildarfjárhæð kostnaðarins sem var stofnað til.

Skilningur á Útgjaldakröfur flipanum

Flýtivísun Útgjaldakröfur veitir ítarlega yfirlit yfir skráð útgjaldakröfur, skipulagðar í eftirfarandi dálkum:

Column	Explanation
Date	The date on which the expense claim was incurred.
Reference	A unique reference number or identifier assigned to each expense claim for easy tracking.
Paid by	The name of the individual (Employee, Capital Account holder, or other payer) who incurred and submitted the expense claim.
Payee	The name of the individual or entity that was paid by the person submitting the claim.
Description	Brief explanation or details of the nature and purpose of the expense claim.
Accounts	The specific accounts selected from the Chart of Accounts to categorize and reflect the expense claim’s purpose or type.
Amount	Total monetary amount submitted in each individual expense claim.

Þessi skýra skipulagning hjálpar fyrirtæki þínu að fylgjast með, stjórna og endurgreiða útgjöld á skilvirkan hátt, þar sem tryggð er nákvæmni og ábyrgð í fjárhagslegum aðgerðum innan samtaka þinna.