Útgjaldakröfur

Flikkan Útgjaldakröfur í Manager.io gerir fyrirtæki eða stofnun kleift að stjórna og fylgjast með persónulegum útgjöldum starfsmanna eða meðlima sem eru áætluð til endurgreiðslu. Með því að nota þessa aðgerð geturðu slegið inn upplýsingar um hverja kröfu, skipulagt útgjöldin í samræmi við Lyklarammi þinn, og tryggt nákvæmar fjárhagsupplýsingar og tímanlegar endurgreiðslur.

Að búa til nýja útgjaldakrafu

Til að bæta við nýrri útgjaldakröfu, fylgdu þessum skrefum:

1. Farðu í flipann Útgjaldakröfur.
2. Smelltu á Ný útgjaldakrafa takkann.

3. Sláðu inn nauðsynlegar upplýsingar fyrir kröfuna þína:

   • Dags: Dags sem útgáfan var tekin.
   • Tilvísun: Einstakt auðkenni fyrir kostnaðarkröfu.
   • Greitt af: Veldu Starfsmann, Eigendareikning eða annan Greiðanda sem bar kostnaðinn fyrir hönd samtakanna.
   • Viðtakandi greiðslu: Nafn þess einstaklings eða aðila sem fékk greiðsluna.
   • Lýsing: Stutt lýsing sem útskýrir eðli eða tilgang útgjalda.
   • Reikningar: Veldu viðeigandi reikning/reikninga úr lyklaramma þínu til að flokka þennan kostnað rétt.
   • Fjárhæð: Sláðu inn heildarfjárhæðina fyrir kostnaðarkröfuna.

4. Vista færsluna til að skrá kostnaðarkröfuna.

Að skilja Útgjaldakröfur Flipann

Taflan Útgjaldakröfur sýnir eftirfarandi dálka sem veita lykilupplýsingar um hverja kröfu:

• Dags: Vísar til dagsins þegar krafan var gerð.
• Tilvísun: Sýnir einstakt auðkenni sem úthlutað er hverju kraftri til að fylgjast með.
• Greitt af: Listar einstaklinginn eða eignareigandann sem bar kostnaðinn.
• Viðtakandi greiðslu: Merkir þann sem fær greiðsluna.
• Lýsing: Veitir upplýsingar um útgjöldin, sem veitir samhengi fyrir fljótari skilning.
• Reikningar: Sýnir reikningana frá þínu Lyklarammi sem tengjast útgjaldinu, skýrt sýnandi hvernig útgjaldið er flokkað.
• Fjárhæð: Samantekt á heildarkostnaði sem tengist kostnaðarkröfunni.

Yfirlit og Stjórn Útgjaldakrófa

Þegar útgjaldakröfur eru skráðar í Manager.io, er hægt að fara yfir þær, staðfesta og vinna þær úr fyrir endurgreiðslu. Regluleg notkun á Útgjaldakröfur flipa tryggir skilvirka útgjaldavöktun, réttmæti í fjárhagsskýrslum, og nákvæma endurgreiðslur til starfsmanna þinna eða meðlima.