Flikkan Útgjaldakröfur fylgist með útkostnaði sem starfsmenn eða meðlimir hafa orðið fyrir og fyrirtækið mun endurgreiða.
Þú getur skráð hverja útgjaldakrafu með upplýsingum eins og fjárhæð, lýsingu, og hver greiddi fyrir útgjaldið.
Eftir að farið hefur verið yfir þessi krafa, getur verið unnið úr þeim fyrir endurgreiðslu, sem tryggir nákvæmni í skráningu og rétta fjármálaskýrslu.
Til að stofna nýja útgjaldakrafu, smelltu á Ný útgjaldakrafa takkann.
Hver útgjaldakrafa skráir nauðsynlegar upplýsingar um útgjöld fyrirtækisins greidd af einstaklingum sem cần endurgreiðslu.
Flipið Útgjaldakröfur sýnir eftirfarandi upplýsingar fyrir hverja kröfu:
Dags þegar útgjaldið var tekið á af starfsmaður eða meðlim.
Þessi dags er notaður fyrir rétta úthlutun bókhalds tímabils og kostnaðarferla.
Einstakt tilvísunarnúmer fyrir útgjaldakröfu.
Þessi tilvísun hjálpar til við að bera kennsl á og fylgjast með einstökum útgjaldakröfum fyrir úrvinnslu og endurgreiðslu.
Sá aðili eða lykill sem greiddi fyrir kostnaðinn fyrir hönd fyrirtækisins.
Þetta getur verið Starfsmaður, Eigendareikningur, eða Greiðandi, eftir því hver tók á sig útgjaldin.
Kerfið mun fylgjast með þessari fjárhæð sem greiðanlegri til valins greiðanda fyrir endurgreiðslu.
Heiti á einstaklingnum eða fyrirtæki sem fékk greiðsluna frá greiðanda.
Þetta er venjulega birgir, birgir, eða þjónustuveitandi sem greitt var fyrir vörur eða þjónustu.
Stutt lýsing á kostnaði.
Innihalda nauðsynlegar upplýsingar um hvað var keypt eða þjónustuna sem veitt var.
Reikningarnir frá þínum Lyklaramma þar sem þessari útgjald er flokkað.
Fleiri reikningar gætu verið sýndir ef kostnaðurinn var skipt á milli mismunandi kostnaðarflokka.
Heildarfjárhæð útgjaldakröfu.
Þetta táknar heildarfjárhæðina sem þarf að endurgreiða til greiðanda.