M

Rekstrarfjármunir

Flipinn Rekstrarfjármunir hjálpar þér að fylgjast með og stjórna langtíma líkamlegum eignum sem fyrirtækið þitt á og notar í aðgerðum.

Rekstrarfjármunir eru dýrmætar vörur sem endast meira en eitt ár, svo sem byggingar, bifreiðar, tæki, vélar, húsgögn og tölvur.

Ólíkt birgðavörum sem þú selur, þá eru rekstrarfjármunir notaðir til að reka fyrirtækið þitt og búa til tekjur yfir mörg ár.

Frá þessari flipanum geturðu fylgst með kaupverði mínus selt áður, fylgst með uppsöfnuðum afskriftum, reiknað bókfært verð og stjórnað fært út.

Rekstrarfjármunir

Kerfið fylgist með kaupverði hvers eigna, uppsafnaðar afskriftir og núverandi bókfært verð sjálfvirkt.

Skapandi og Skýrslugerð Rekstrarfjármuna

Til að stofna nýjan rekstrarfjármun, smelltu á Nýr rekstrarfjármun hnappinn.

RekstrarfjármunirNýr rekstrarfjármunur

Þegar þú stofnar nýjan rekstrarfjármun er kaupverð mínus selt áður í fyrstu núll þar sem engar færslur hafa verið úthlutað til hans enn.

Til að stilla kaupverð mínus selt áður þarftu að stofna færslu sem táknar kaup á þessum rekstrarfjármuni.

Til dæmis, ef þú keyptir rekstrarfjármunur með reiðufé, farðu í Greiðslur flipann og smelltu á Ný greiðsla takkann.

Til að skrá greiðslu þína, úthlutaðu henni til reikningsins Rekstrarfjármunir — Á kostnaðarverði og veldu síðan tiltekinn rekstrarfjármun.

Rekstrarfjármunir, á kostnaðarverði
Rekstrarfjármunur

Ef þú keyptir þennan rekstrarfjármun á kredit frá birgi (í gegnum reikning), farðu í flipann Reikningar og smelltu á Nýr reikningur hnappinn.

Síðan flokkaðu það eins og þú myndir flokka greiðslu.

Ráðstafanir á Rekstrarfjármunum

Hver rekstrarfjármunur mun að lokum fara, annað hvort með því að vera seldur eða afskráður.

Þegar rekstrarfjármunur er seldur, úthlutaðu sölu færslunni til lykilsins Rekstrarfjármunir — Á kostnaðarverði eins og þegar rekstrarfjármunurinn var upphaflega keyptur.

Önnur skrefið er að merkja rekstrarfjármuninn sem Farið.

Til að merkja rekstrarfjármun sem `Farið`, smelltu á `Breyta` takkann á rekstrarfjármuninum og hakaðu í `Eign farin - velja lykil v. söluhagn./taps eða endanlegrar afskriftar` kassa.

Farið síðan í Dags selt.

Þetta mun láta kerfið stofna sjálfvirka færslu sem stillir bókfært verð rekstrarfjármunar á núll.

Mismunurinn er bókaður á Rekstrarfjármunir — Tap við tengingu lykilinn á þínu Rekstrarreikningi.

Að skilja sýninguna

Dálkurinn Rekstrarfjármunir inniheldur nokkra dálka:

Kenni
Kenni

Einstakt kóða eða tilvísunarnúmer til að auðkenna þennan rekstrarfjármun.

Eignar Kenni hjálpa til við fylgni eigna, birgðatelju og viðhaldstímaskrár.

Algengar gerðir fela í sér deildarforskeyti (IT-001) eða eignategundarkóðar (VEH-2023-01).

Heiti
Heiti

Lýsingarheiti þessa rekstrarfjármunar.

Notaðu skýra heiti sem hjálpa til við að auðkenna ákveðna eign, eins og 'Dell fartölva - Markaðssetning' eða '2023 Toyota gaffalhefur'.

Góð heiti hjálpa við að velja eignir í færslum og búa til skýrslur.

Lýsing
Lýsing

Aukaskilaboð um rekstrarfjármuninn, svo sem raðnúmer, forskriftir eða staðsetning.

Fyrirgefðu upplýsingar sem hjálpa til við að bera kennsl á og fylgjast með áþreifanlegu eigninni.

Þetta svið er gagnlegt fyrir ábyrgðarskilyrði, skýringar um viðhald, eða tæknilegar forskriftir.

Afskriftahlutfall
Afskriftahlutfall

Árs afskriftahlutfall sem prósenta af kostnaði eigna eða bókfært verð.

Þessi taxti ákvarðar hversu hratt eignin tapar verðmæti í reikningsskilum.

Algengar taxtar: Byggingar (2-5%), Færslur (15-25%), Tölvur (20-33%), Húsgögn (10-20%).

Safnlykill
Safnlykill

Sýnir hvaða safnlyklaflokkar þessi eign er á þínum efnahagsreikningi.

Að staðaldri, birtast allir rekstrarfjármunir undir einni Rekstrarfjármunir — Á kostnaðarverði lykli.

Stofna sérsniðna safnlykla til að aðskilja eigna gerðir eins og Fjármagn, Þjónustutæki, eða Byggingar á ársreikningi.

Vídd
Vídd

Sýnir hvaða vídd eða deild á eða notar þennan rekstrarfjármun.

Að úthluta eignum til víddar hjálpar til við að fylgjast með kostnaði og búa til víddarheiti skýrslur.

Þessi dálkur kemur aðeins fram þegar Víddarheiti eiginleikinn er virkjaður í fyrirtækinu þínu.

Kaupverð mínus selt áður
Kaupverð mínus selt áður

Heildargreidd fjárhæð til þess að eignast þennan rekstrarfjármun, þar með talið kaupverð og tengd kostnað.

Kaupverð mínus selt áður inniheldur kaupverð, sendingargjöld, uppsetningargjöld, og hvaða kostnað sem er til að gera eignina aðgerðarhæfa.

Smelltu á fjárhæðina til að sjá allar færslur sem hafa stuðlað að kostnaði þessa eigna.

Uppsöfnuð afskrift
Uppsöfnuð afskrift

Heildar uppsöfnuð afskrift kostnaður skráður fyrir þessa eign frá því að hún var keypt.

Uppsafnaðar afskriftir draga úr bókfærðu verði eignarinnar og tákna hluta kostnaðar sem úthlutað er til kostnaðar í gegnum tíma.

Smelltu á fjárhæðina til að sjá allar afskriftafærslur skráð fyrir þetta eign.

Bókfært verð
Bókfært verð

Núverandi bókfært virði rekstrarfjármunar eftir uppsöfnuð afskrift.

Bókfært verð er kaupverð mínus uppsafnaðar afskriftir.

Þetta táknar eftir gildi sem á að afskrifa í framtíðartímabilum eða endurheimta við sölu.

Staða
Staða

Vísar til þess hvort eignin sé núverandi í notkun eða hafi verið farin.

Virkt eignir eru enn í eigu og notaðar af fyrirtækinu.

Farið eignir hafa verið seldar, skrapaðar, eða á annan hátt fjarlægðar úr þjónustu.