Flipann Reikninga er þar sem þú skráir reikninga sem þú hefur móttekið frá birgjum fyrir vörur eða þjónustu sem keypt hefur verið.
Hver reikningur sem þú skráir eykur stöðu birgjanna í Viðskiptaskuldum, sem táknar peninga sem þú skuldar þeim.
Frá þessu flipanum, getur þú fylgst með gjalddögum greiðslna, stjórnað peningaflæði, og tryggt nákvæm skráningu útgjalda.
Til að stofna nýjan reikning, smelltu á Nýr reikningur takkan.
Fyrir frekari upplýsingar, sjá: Reikningur — Breyta
Flýtispjaldið Reikningar sýnir lykilupplýsingar um hvern reikning í skipulögðum dálkum.
Þú getur sérsniðið hvaða dálkar birtast og notað sía til að greina skuldir þínar.
Dálkurinn Útgáfudagur sýnir dagsetninguna á reikningi birgisins.
Þessi dags ákvörðun þegar útgjald er skráð í þínum reikningum og hefur áhrif á gjalddaga útreikninga.
Dálkurinn Gjalddagi bendir til þess hvenær greiðsla er gjaldin til birgja.
Þetta hjálpar þér að stjórna reiðuflæði og forðast seint greiðslukostnað.
Reikningar eftir þessa dags munu sýna að þeir hafi fallið í gjalddaga.
Dálkurinn Tilvísun inniheldur reikninganumer birgisins.
Þessi tilvísun hjálpar þér að passa greiðslur við reikninga og leysa öll fyrirspurnir við birgja.
Dálkurinn Innkaupapöntun sýnir hvaða pöntun þessi reikningur uppfyllir.
Þetta hjálpar þér að staðfesta að reikningsfærðar fjárhæðir passi við það sem pantað var og samþykkt.
Dálkur Birgir sýnir hvaða birgir sendi þennan reikning.
Heiti birgisins tengist heildarskrá þeirra þar sem þú getur séð allar færslur og núverandi gjaldeyrisstöðu skuld.
Dálkurinn Lýsing veitir samantekt um hvað þessi reikningur fjallar um.
Þetta hjálpar þér að skilja eðli útgjalda fljótt án þess að skoða allar upplýsingar reikningsins.
Dálkurinn Verkefni sýnir hvaða verkefni gengust undir útgjöld á þessum reikningi.
Þar sem verkefni eru tengd hverri línu vöru getur einn reikningur innihaldið útgjöld fyrir mörg verkefni.
Þetta hjálpar þér að fylgjast með kostnaði verkefna og hagnaði.
Dálkurinn Lokaður sölureikningur bendir til þess hvort þessi reikningur er merktur sem lokaður.
Lokaðir sölureikningar eru útilokaðir úr ákveðnum skýrslum og er ekki hægt að breyta þeim án þess að opna þá aftur.
Dálkurinn Afdráttarskattur sýnir VSK dreginn frá þessari reikningagreiðslu.
Afdráttarskattur er venjulega dreginn frá við uppsprettu og greiddur til VSK yfirvalda til að nafni birgisins.
Þessi fjárhæð minnkar það sem þú þarft að greiða birginum beint.
Dálkurinn Afsláttur sýnir heildarfjárhæð afsláttarins sem beitt er á þennan reikning.
Afslættir geta verið sértækir fyrir línu eða átt við allan reikninginn.
Þetta minnkar heildarfjárhæðina sem þú skuldar birgiranum.
Dálkurinn Reikningsupphæð sýnir alls reikningsupphæðina þar með talið allar línur, VSK, og leiðréttingar.
Þetta er heildarfjárhæðin sem birgirinn ætlar sér að fá greidda.
Fyrir reikninga í erlendum gjaldmiðli er bæði upphafleg fjárhæðin og fjárhæðin í gjaldmiðli sýnd.
Dálkurinn Staða ógreitt sýnir fjárhæðina eftir sem þú ert enn skuldari á þessum reikningi.
Þessi staða minnkar þegar þú gerir greiðslur til birgisins.
Smelltu á fjárhæðina til að sjá allar greiðslur og kredit sem hafa verið beitt á þennan reikning.
Dálkurinn Dagar til gjalddaga sýnir hversu margir dagar eru eftir þar til greiðsla á þessum reikningi er gjaldfallin.
Þessi talning hjálpar þér að skipuleggja peningastraum og forðast seinar greiðslur.
Þegar þetta nær núll, er reikningurinn gjaldfallinn til greiðslu í dag.
Dálkurinn Umfram dagar sýnir hve margir dagar eru liðnir síðan gjalddagi reikningsins.
Fallið í gjalddaga reikningar kunna að vera háðir dráttarvöxtum eða skaða birgjaréttindi.
Notaðu þetta til að raða eftir því hvaða fallið í gjalddaga reikninga á að greiða fyrst.
Dálkurinn Staða sýnir núverandi greiðslustöðu þessa reiknings.
Grænn vísar til greidds að fullu, gulur þýðir að komandi gjalddagi sé á næsta leiti, og rauður gefur til kynna að fallið er í gjalddaga.
Þetta sjónræna merki hjálpar þér að fljótt bera kennsl á reikninga sem þurfa athygli.