Safnlyklar

Safnlyklar bjóða upp á sveigjanlegan aðferð í Manager.io til að hópa saman svipaðar tegundir af reikningum, sem hjálpar þér að straumlína skýrslugerð og viðhalda skipulagðum, stuttum efnahagsreikningum. Þessi leiðbeining útskýrir hvernig á að búa til og stjórna sérsniðnum safnlyklum með því að nota Safnlyklar skjáinn.

Skilningur á Safnlyklar

Fyrirtæki getur yfirleitt átt við fjölbreytt úrval reikninga, þar á meðal viðskiptavini, birgja, starfsmenn, bankareikninga, fjárfestingar og fastafjármuni. Jafnvægi hvers reiknings bentir til skulda, greiðslna eða eignaðra eigna. Í staðlaðri fjárhagslegri skýrslugerð (svo sem Efnahagsreikningum) er óraunhæft að leggja fram einstakt jafnvægi fyrir hundruð eða jafnvel þúsundir reikninga.

Í staðinn eru svipuð reikningaskipti sameinuð í eina heildarskýrslu sem kallast stýri reikningar. Manager.io flokkar sjálfkrafa ákveðna reikninga – til dæmis, birgðir frá einstökum viðskiptavinum birtast sameinaðar undir Viðskiptakröfur, og þær frá bankareikningum og reiðufé koma fram undir Reiðufé & reiðufjármunir.

Með Manager.io ertu ekki takmarkaður við þessar sjálfgefnu flokkanaður. Þú getur búið til þínar eigin sérsniðnar stjórnunarreikninga til að passa betur við þínar sérstakar stjórnunar- eða skýrslugerðarvalkostir.

Aðgangur að Safnlyklar skjánum

Til að búa til eða stjórna eigin sérsniðnum stjórnunarreikningum:

• Fara í Stillingar flipann.
• Smelltu á Safnlyklar.

Það að sérsníða Safnlykla

Til að sýna reikninga öðruvísi á yfirliti yfir efnahag, geturðu búið til fleiri stjórnareikninga. Til dæmis, í stað þess að sameina alla rekstrarfjármuni í einn almennan stjórnareikning (Rekstrarfjármunir, á kostnaðarverði), gætirðu talið sérgreinda reikninga eins og:

• Vélakostnaður
• Bílar, á kostnaði
• Húsgögn, á kostnaði
• Byggingar, að kostnaðarverði
• Land, á kostnaði

Einnig geturðu valið að sýna hverja bankareikninginn fyrir sig á þínum Efnahagsreikningi í stað þess að gruppa þá allar undir Reiðufé og reiðufjárjafna.

Skref til að búa til sérsniðna stjórnunarreikning:

1. Frá Safnlyklar skjánum (undir Stillingar), smelltu á Nýjan Safnlykil.
2. Sláðu inn viðeigandi nafn á reikninginn þinn (t.d. "Fyrirtæki, á kostnað").
3. Veldu reikningstegund sem tengist reikningunum sem þú munt flokka (t.d. Fastafjármunir, Bankareikningar, Viðskiptavinir).
4. Smelltu á Skapa til að klára nýja stjórnaskrá.

Úthluta reikningum að stjórnunarreikningi:

Eftir að þú hefur búið til sérsniðnar stjórnunarreikninga, úthlutaðu þínum einstaklingsreikningum:

• Fara á viðeigandi flipa (t.d. Rekstrarfjármunir eða Banka reikningar).
• Veldu reikninginn/hlutinn sem þú vilt skipa.
• Smelltu á Breyta og finndu Safnlykill reitinn.
• Veldu hina ósk liðareikninginn úr fellivalnum.
• Smelltu á Uppfæra.

Reikningurinn þinn mun nú birtast undir tilgreindri stjórnareikningi í fjármálaskýrslum eins og efnahagsreikningi þínum.

Kostir sérsniðinna safnlykla

• Raunhleðsluskýrsla: Sérsniðið stjórnskýrslur til að skoða stöðu ákveðinna eignategunda, skulda eða bankareikninga beint á þínum efnahagsreikningi.
• Betri skýrleiki: Sýna mismunandi flokka skýrt, sem gerir fjárhagsyfirlit þitt auðveldara fyrir þig og aðra að skilja.
• Bætt sveigjanleiki: Raðaðu reikningum þínum nákvæmlega eins og þú vilt fyrir innri stjórnun eða skýrslugerð.

Að nota sérsniðnar stjórnunarreikninga í Manager.io gerir fyrirtæki þínu kleift að framleiða skýrar, skipulagðar og viðeigandi fjármálaskýrslur sem eru sérsniðnar að þínum þörfum.