Safnlyklar leyfa þér að sérsníða hvernig lyklar_staða eru flokkuð og sýnd á ársreikningi. Fáðu aðgang að þessari eiginleika frá Stillingar flipanum til að stofna og stjórna þínum eigin safnlyklar.
Þitt fyrirtæki fylgist með stöðum í mörgum mismunandi reikningum: bankareikningum, viðskiptamönnum, birgjum, starfsmönnum, eigendareikningum, rekstrarfjármunum, óefnislegum eignum og fjárfestingum. Hver reikningur heldur uppi stöðu sem sýnir það sem þú átt, það sem aðrir skulda þér, eða það sem þú skuldar öðrum.
Efnahagsreikningur skýrslan sýnir eignir þínar og skuldir. Hins vegar, þar sem fyrirtæki hafa venjulega hundruð eða þúsundir einstakra reikninga, myndi að sýna hver reikning fyrir sig gera ársreikninga óhagnýt og erfitt að lesa.
Safnlyklar leysa þetta vandamál með því að sameina svipaða reikninga í eina línu. Til dæmis, öll viðskiptaskuldir koma fram undir Viðskiptakröfur, meðan allir bankareikningar og reiðufé sameinast undir Reiðufé og reiðufjárvörður. Þetta heldur Efnahagsreikningurinn þínum stuttum og auðskiljanlegum.
Forskriftasafnlykilaflokkanir virka vel fyrir flest fyrirtæki, en þú getur stofnað sérsniðna safnlykla til að skipuleggja reikningana þína á annan hátt. Þetta veitir þér fulla sveigjanleika um hvernig upplýsingar birtast á ársreikningnum þínum.
Til að stofna sérsniðna safnlykla, byrjaðu á því að stilla nýja safnlykla fyrir þær reikningagerðir sem þú vilt aðgreina. Taktu síðan einstaka reikninga og tengdu þá við þína sérsniðnu safnlykla.
Í stað þess að sýna alla rekstrarfjármuni undir einum Rekstrarfjármunum á kostnaðarverði lykli, getur þú stofnað sérstöku safnlykla fyrir mismunandi eignaflokka:
• Vélrænt á kostnaðarverði • Farartæki á kostnaðarverði • Furnitúr á kostnaðarverði • Byggingar á kostnaðarverði • Land á kostnaðarverði
Eftir að hafa búið til þessa safnlykla, farðu í Rekstrarfjármunir flipann. Þegar þú býrð til eða breytir einstökum rekstrarfjármunum, munt þú sjá nýtt Safnlykill reit þar sem þú getur tilgreint hvaða safnlykill eigi að innihalda þann fjármuna.
Þú getur einnig sýnt bankareikninga einstaklega á þínum efnahagsreikningi í staðinn fyrir að sameina þá. Einfaldlega stofnaðu safnlykil fyrir hvern bankareikning, og úthlutaðu síðan hverjum bankareikningi til viðkomandi safnlykils.
Þessi aðferð er sérstaklega gagnleg þegar þú þarft að sýna hagsmunaaðilum nákvæma stöðu ákveðinna bankareikninga beint á ársreikningi.