Sölureikningar

Sölureikningar flipinn í Manager.io gerir þér kleift að biðja um greiðslu frá viðskiptavinum fyrir vörur eða þjónustu sem veitt hefur verið. Þegar reikningur er skapadur eykst saldan í reikningi viðskiptavinarins innan Viðskiptakröfur stjórnreikningsins í samræmi við það.

Að búa til nýjan sölureikning.

Til að búa til reikning, einfaldlega smella á Nýr sölureikningur hnappinn:

Fyrir frekari upplýsingar um að skrá og breyta upplýsingum á reikningi, sjáðu Reikningur — Breyta.

Vöruhandhaving í Sölureikningum

Ef reikningurinn þinn inniheldur birgðir, mun Manager.io sjálfvirkt aðlaga birgðatölur eins og hér segir:

• Að sjálfsögðu mun magn til ráðstöfunar minnka á meðan magn afhenda eykst. Þetta endurspeglar að varan hefur verið seld (því hún er ekki lengur í eigu), en ekki enn físískt afhent.
• Til að afhenda birgðir líkamlega til viðskiptavina þinna, skaltu búa til Afhendingarseðil sérstaklega. Afhendingarseðillinn lækkar síðan Magn til staðar og Magn afhenda. Sjá Afhendingarseðla fyrir ítarlegar leiðbeiningar.
• Alternatífan getur sölureikningurinn þinn einnig virkað sem afhendingarnót samtímis. Til að gera þetta, merkið við ActsAsDeliveryNote reitinn á reikningsforminu, sem gerir þér kleift að velja Staðsetningu birgða. Reikningur sem merktur er bæði sem sölureikningur og afhendingarnót minnkar magn til staðar á reiknuðum hlutum strax í stað þess að auka magn afhenda.

Súlur á Sölureikningum Flipanum

Sölureikningar flipinn sýnir reikninga í töfluformi með aðlöganlegum dálkum. Hér er yfirlit yfir hvern dálk sem er í boði:

• Útgáfudagur – Sýnir dagsetningu innheimtuskjalsins.
• Gjalddagi – Vísar til greiðslu gjalds, sem er alltaf sýndur sem dagsetning jafnvel þó að hann sé stilltur sem fjöldi daga eftir útgáfudag.
• Tilvísun – Sýnir einstakt tilvísunarnúmer sem úthlutað er þessari reikning.
• Tilboð – Ef við á, þá sýnir þetta tilvísunarnúmer tengds tilboðs.
• Sölupöntun – Sýnir tilvísunar númerið á sölupöntuninni sem tengd er reikningnum.
• Viðskiptamaður – Sýnir viðskiptamanninn sem reikningurinn er gefinn út fyrir.
• Lýsing – Gefur almennan yfirlit yfir allan reikninginn (lýsingar á einingum koma fram á öðrum stöðum, sjá Sölureikningar — Línur).
• Verkefni – Vísar til tengdra verkefna sem valin eru á línu-einingum reikningsins. Fleiri verkefni geta verið sýnd fyrir einn reikning.
• Vídd – Sýnir tengdar víddir sem valdar eru fyrir reikningslínur. Fleiri víddir geta verið sýndar samtímis.
• Afdráttarskattur – Sýnir hversu mikið afdráttarskattur hefur verið lagður á, tómt ef enginn.
• Afsláttur – Vísar til heildarafsláttar sem beitt er á línuitem, tómt ef enginn afsláttur er.
• Reikningsupphæð – Er samlagður heildarupphæð allra línuþátta á reikningnum.
• Kostnaðarverð seldra vara – Sýnir kostnaðinn sem úthlutað er fyrir birgðavörur sem seldar eru.
• Staða ógreitt – Sýnir aðfanganir ógreidda upphæðina sem viðskiptavinurinn á.
• Dagar til gjalddaga – Sýnir fjölda daga sem eftir eru þar til reikningurinn nær gjalddaga (tómt ef hann er kominn yfir).
• Umfram dagar – Ef seinkun er til staðar, sýnir hversu marga daga greiðslan er komin fram yfir fyrningardag. Annars er það auður.
• Staða – Bendir til þess hvort reikningurinn sé greiddur, ógreiddur eða ógreiddur og vanur.

Aðlaga sýnilegar dálka

Dálkarnir sem eru sýndir á Sölureikningum skjánum má sérsníða. Smelltu á Breyta dálkum takkan á toppi skjásins til að velja eða raða dálkum eftir þinni ósk.

Fyrir frekari upplýsingar um aðlögun dálka, vinsamlegast skoðaðu leiðbeiningarnar um Breyta dálkum.

Sía & sérsniðin gagnasíun

Til að frekar greina og eiga samskipti við gögnin sem Sölureikningar sýna, styður Manager.io Sía. Þessar leyfa sérsniðnar, ítarlegar útsýnir. Til dæmis gætirðu viljað sýna aðeins vanrækt reikninga raðaða eftir dögum vanrækt. Þú gætir náð þessu með sérsniðnum skilyrðum eins og sýnt er:

Þú getur einnig flokkað reikningana þína eftir viðskiptavini, sem gerir þér kleift að skoða heildarupphæðir reikninga fljótt fyrir hvern viðskiptavin.

Sía í Manager.io gerir þér einnig kleift að nota sérsniðnar reiti og aðra upplýsing um reikninga. Fyrir frekari upplýsingar, vísaðu til Sía leiðbeiningarinnar.

Með því að nýta þessi öflugu tól geturðu hámarkað skipulag, skýrleika og skilvirkni í stjórnun viðskiptavina viðskipta innan Manager.io.