M
NiðurhalÚtgáfurHandbókSpjallþræðirEndurskoðendurVettvangurSkýja útgáfa

Sölureikningar

Takk fyrir Sölureikninga flipann gerir þér kleift að biðja um greiðslu frá viðskiptavinum þínum fyrir vöru eða þjónustu sem veitt hefur verið. Þegar þú býrð til reikning, eykst undirreikningur viðskiptavinarins undir Viðskiptakröfur stjórnareikningnum.

Sölureikningar

Að búa til Reikningur

Til að gefa út nýjan sölureikning:

  1. Smelltu á Nýjan sölureikning hnappinn.

SölureikningarNýr sölureikningur

Fyrir frekari skýringar um að skrá gögn á reikningsefninu, sjáið Reikningur — Breyta.

Áhrif á lager

Þegar þú selur birgðuflokka með sölureikningi (með sjálfgefnu):

  • Qty Owned minnkar (vöru-einingar verða taldar seldar og eru ekki lengur í þínum eigu).
  • Magn til afhendingar eykst (hlutirnir eru áfram hjá þér þar til þeir eru afhentir viðskiptavininum).

Til að afhenda birgðanna og uppfæra birgðaskrána:

  • Búðu til nýjan Afhendingarseðil, sem minnkar Qty on Hand og Qty to Deliver. Sjá Afhendingarseðla fyrir frekari upplýsingar.

Sem valkost geturðu látið sölureikninginn sjálfan virka sem sendingarvottorð:

  • Merktu við ActsAsDeliveryNote reitinn þegar þú ert að breyta reikningi.
  • Veldu viðeigandi Staðsetningu birgða.
  • Skjótt skjalasýnið mun nú beint minnka Qty á Hendi frekar en að auka Qty til Að Deliver.

Sýndu dálkana á Sölureikningaskjánum

Sölureikningar í Manager.io hafa nokkrar staðlaðar dálkar, útskýrðir eins og hér segir:

Útgáfudagur

Sýnir dagsetningu sem faktúran var upphaflega gefin út.

Frestur

Sýnir hvenær greiðsla reikningsins er gjaldfallin. Það sýnir alltaf ákveðinn gjalddaga, óháð því hvort það er stillt með fjölda daga eftir útgáfudag.

Tilvísun

Identifíkar reikninga með einstökum tilvísunarnúmerum.

Tilboð

Sýnir heimildarnúmer tengdra sölutilboða.

Sölupöntun

Sýnir tilvísunarnúmer tengds sölupöntunar.

Viðskiptamaður

Skiptir út nafni viðskiptavinarins sem er rukkaður samkvæmt reikningnum.

Lýsing

Veitir almennan samantekt á reikningnum. Lýsingar á einstökum línu-einkennum eru sýndar á öðru sérstökum skjá. Sjá Sölureikningar — Línur.

Verkefni

Listar tengda verkefni. Ef mörg verkefni koma við, þá birtist nafn hvers tengds verkefnis hér.

Vídd

Sýnir tengd deildir. Margar deildir geta verið tengdar einstökum reikningi þegar deildir eru úthlutaðar einstaklega fyrir hverja línu.

Fjárskattur

Sýnir skattafgreiðsluna. Ef engin skattfgreiðsla er tiltæk, er þessi dálkur tómur.

Afsláttur

Sýnir heildarfjárhæð afsláttar sem beitt er á allt reikninginn. Það er tómt ef engir afslættir eru beittir.

Reikningsupphæð

Sýnir heildarupphæðina sem reiknuð er með því að leggja saman allar línuathugasemdir innan reikningsins.

Kostnaður við sölu

Sýnir úthlutaða kostnað fyrir birgðir sem hafa verið seldar í gegnum reikninginn.

Eignaskuld

Vísar til þess hvernig upphæðin sem eftir er að greiða af viðskiptavininum fyrir þessa sérstaka reikning.

Dagar til gjalddaga

Sýnir daga sem eftir eru þar til greiðslufrestur er liðinn. Tómt ef reikningur er orðinn of seinn.

Dagar í vanskilum

Sýnir fjölda daga sem liðnar eru frá gjalddaga þegar reikningur er ógreiddur. Tómt ef reikningurinn er ekki enn orðinn gjaldfallinn.

Staða

Sýnir hvort reikningur sé „greiddur“, „ógreiddur“ eða „ógreiddur og yfirdræginn.“

Sérsníða útlitið þitt

Þú getur valið hvaða dálkar eru sýnilegir á skjánum þínum með því að smella á Breyta dálkum.

Breyta dálkum

Sjá Breyta dálkum fyrir frekari leiðbeiningar um sérsnið.

Sía

Sía veitir öfluga aðferðir til að skipuleggja og sýna sölureikningagögnin þín. Þú getur síað, raðað og sérsniðið skoðanir á reikningum eftir þínum þörfum.

Til dæmis geturðu einangrað vanskilasölureikninga og raðað eftir fjölda daga sem þeir eru í vanskilum:

Velja
ÚtgáfudagurTilvísunViðskiptamaðurReikningsupphæðStaða ógreittUmfram dagarStaða
Þar sem...
StatusisFallið í gjalddaga
Raða eftir...
Umfram dagarLækkandi

Þú getur einnig flokkað reikninga eftir viðskiptavini, sem veitir yfirsýn yfir heildarsölu eftir viðskiptavini:

Velja
ViðskiptamaðurReikningsupphæð
Flokka eftir...
Viðskiptamaður

Þetta eru aðeins nokkur leiðir sem Sía getur bætt stjórnunarupplifun þína. Þú getur notað hvaða tiltæka dálk—þar á meðal sérsniðnar reiti—í fyrirspurnum þínum til að kanna reikningagögnin þín frekar. Sjáðu Sía til að fræðast meira.