Lotuaðgerðir

Lotuaðgerðir í Manager gera þér kleift að búa til, uppfæra, eyða og skoða færslur í einu. Þessi aðgerð er aðgengileg í mörgum skjám í Manager. Til að fá aðgang að þessari aðgerð, smelltu á Lotuaðgerðir hnappinn í hægra neðra horninu á skjánum.

Búa til færslur

Búa til færslur gerir þér kleift að bæta við mörgum færslum samtímis, sem sparar verulegan tíma þegar verið er að skrá mikla magn gagna.

Til að nota Búa til færslur:

1. Smelltu á Lotuaðgerðir hnappinn, veldu síðan Búa til færslur valkostinn.

2. Þú munt sjá Búa til færslur skjalið með þremur skrefum:

   • Skref 1: Smelltu á Afrita, og límdu dálkana inn í töflureikniaforritið þitt.
   • Skref 2: Sláðu inn gögn í töflureikni eftir þínum þörfum.
   • Skref 3: Afritaðu undirbúið skjalagagn, og límdu það síðan í textareitinn sem gefinn er upp á skjánum.

3. Smelltu á Áfram takkan. Manager mun skoða færslurnar sem eru tilbúnar til að flytja inn.

4. Skoðaðu þessar færslur vandlega. Smelltu á Búa til færslur hnappinn til að klára ferlið.

Tip:
Stærsta áskorunin við Búa til færslur er að rétt uppfæra gögnin í útreikningsefninu fyrir innflutning. Ef þú ert óviss um nauðsynlegan sniðið, býrðu fyrst til nokkrar sýnishorn færslur handvirkt innan Manager.io, og notaðu síðan Uppfæra færslur aðgerðina til að afrita tilvistandi gögn í útreikningsefninu þínu. Þetta mun vera nytsamlegt snið fyrir að undirbúa upplýsingaskjöl rétt.

Uppfæra færslur

Uppfæra færslur gerir kleift að breyta mörgum núverandi færslum á sama tíma, sem eykur framleiðni þegar breytingar þurfa að gerast á fleiri en einni færslu í einu.

Ferlið við að uppfæra færslur er svipað og að búa til færslur, með einum mikilvægum mun:

• Þegar þú velur Afrita, afritar Manager gögn núverandi færslna, ekki bara tómar dálkatitla.

Til að framkvæma Uppfæra færslur:

1. Smelltu á Lotuaðgerðir takkann, þá veldu Uppfæra færslur.
2. Afrita gögnin úr Manager og líma í töflureikningsforritið þitt.
3. Breiðið út færslurnar eins og krafist er innan skjalanna.
4. Afritaðu breytta töflureikniheimildina aftur í Uppfæra færslur reit Manager.
5. Smelltu á Áfram. Farðu yfir breytingarnar sem þú ætlar að gera.
6. Smelltu á Uppfæra færslur til að staðfesta breytingarnar.

Breyta hakmerkingum

Breyta hakmerkingum gerir þér kleift að uppfæra eitt svæði í mörgum færslum í einu, á áhrifaríkan hátt breyta sameiginlegum gögnum í gegnum margar færslur.

Eyða færslum

Eyða færslum gerir þér kleift að eyða mörgum færslum samtímis. Notaðu þessa valkosti þegar þú þarft að fjarlægja margar færslur fljótt.

Skoða færslur

Skoða færslur hjálpar þér að skoða eða prenta margar færslur samtímis. Þessi eiginleiki er sérstaklega gagnlegur ef þú þarft að fara í gegnum eða prenta margar færslur í einu.

Að nota GUID auðkenni

Þegar notað er Búa til færslur eða Uppfæra færslur, þarf að nota GUID auðkenni fyrir sumar reiti. Þetta auðkenni er sniðið eins og hér segir:

xxxxxxxx — xxxx — xxxx — xxxx — xxxxxxxxxxxx

Í staðinn geturðu skipt út GUID auðkennið með Kenni gildinu fyrir ákveðna hlutinn, ef það er tiltækt.