Formið fyrir
Dagbókarfærslur veita beinan aðgang að fjárhagnum þínum, sem gerir þér kleift að skrá flóknar færslur, leiðréttingar, leiðréttingar og lok tímabils.
Sérhver dagbókarfærsla verður að standa í staða (debet jafnast á við kredit) til að viðhalda heilleika tvöfalds bókhaldskerfis þíns.
Algeng notkun felur í sér skráningu uppsafnaðra afskriftar, reiknaðra greiðslna, forsniðinna greiðslna, færslna milli fyrirtækja og leiðréttinga við árslok.
Þegar þú býrð til dagbókarfærslu, veittu skýra lýsingu sem útskýrir tilgang færslunnar fyrir endurskoðunarskýrslur.
Sláðu inn debet fjárhæðir í debet dálkinn og kredit fjárhæðir í kredit dálkinn fyrir hverja snertta lykil.
Þú getur úthlutað færslum til sérstakar rannsóknarflokka eins og viðskiptamenn, birgjar eða birgðavörur.
Always ensure your entry balances before saving—the system will prevent óafstemmt entries from being recorded.
Þessi skrá inniheldur eftirfarandi reiti:
Slåðu inn dags þegar þessi dagbókarfærsla á að vera skráð í reikningsskilum þínum.
Dagsin ákvarðar hvaða bókhalds tímabil færslan tilheyrir og hvenær hún mun birtast í fjárhagslegum skýrslum.
Sláðu inn einstakt tilvísunarnúmer til að bera kennsl á þessa dagbókarfærslu.
Tilvísanir hjálpa þér að finna ákveðnar færslur síðar og má nota til endurskoðunarferla eða krossvísana við uppsprettuskjöl.
Þú getur notað sjálfvirkt númeraþjónustu með því að haka í margritunina, eða slegið inn þitt eigið tilvísunarkerfi.
Velja erlend gjaldmiðil ef þessi dagbókarfærsla felur í sér færslur í gjaldmiðli sem er öðruvísi en þinn gjaldmiðill.
Þetta svið kemur aðeins fram þegar þú hefur stofnað erlend gjaldmiðla undir
Þegar valið er, munu allar fjárhæðir í þessari dagbókarfærsla vera skráðar í valnum erlenda gjaldmiðli.
Sláðu inn
Gengið ákvarðar hvernig erlend gjaldeyrisfjárhæð er breytt fyrir skýrslugerð í þinni gjaldmiðil.
Þú getur stillt sjálfvirka gengis-uppfærslu undir
Sláðu inn lýsingu sem útskýrir tilgang og samhengi þessarar dagbókarfærslu.
Góðar lýsingar hjálpa þér að skilja færsluna þegar þú skoðar hana síðar og eru nauðsynlegar fyrir úttektarskyni.
Fela viðeigandi upplýsingar eins og reikningsnúmer, samningstilvísanir eða fyrirtækjatengda ástæðu fyrir færslunni.
Bæta við debet og kredit línum til að skrá hvernig þessi færsla hefur áhrif á reikningana þína.
Hver lína táknar einn lykil sem er annað hvort debet eða kredit.
Grunnreglan um bókhald gildir: alls debit verður að jafngilda alls kredit til að skráningin standist.
Ef skráningin er úr jafnvægi, mun villa koma fram sem sýnir mismuninn.
Þegar notaðar eru
Þessi flokkun ákvarðar hvernig færsla er sýnd í VSK skýrslum og hvaða VSK reikningar eru áhrif á.
Veldu 'Sölu' fyrir tekjufærslur eða 'Kaup' fyrir útgjaldfærslur.
Virkjaðu Dálkinn Vara til að velja Birgðir eða Utanbirgðavörur í dagbókarfærslulínur.
Þegar vara er valin, er viðeigandi tekju- eða kostnaðarlykill sjálfvirkt fylltur út byggt á stillingum vöru.
Þetta er gagnlegt til að skrá leiðréttingar á birgðum, niðurfærslur, eða aðrar varabundnar færslur.
Bætta við Lýsing dálknum til að bæta við ítarlegum skýringum fyrir einstakar dagbókarfærslulínur.
Lýsingar línu veita frekari samhengi fyrir hvern debet og kredit, sem gerir færsluna auðveldari að skilja.
Þetta er sérstaklega gagnlegt fyrir flóknar færslur með mörgum línum sem hafa áhrif á mismunandi reikninga.
Virkjaðu Dálkurinn Magn til að skrá magn fyrir birgðir eða mælanleg þjónusta.
Magnir hjálpa til við að fylgjast með Birgðatilfærslum og eru nauðsynlegar til að viðhalda réttri birgðastöðu.
Þegar notað er með birgðavörum hefur magn áhrif á birgðir til staðar og útreikning á kostnaði við vörur.
Merkið þessa dagbókarfærsla sem féfærslu ef hún felur í sér raunverulegt féflæði.
Sjóðurfærslur er aðgreindar frá uppsafnaðri færslum og hafa áhrif á hvernig þær birtast í Sjóðstreymisyfirliti.
Dæmi eru meðal annars reiðufjársölur, reiðufjárinnkaup, eða hvaða færslu sem felur í sér strax greiðslu.