Þessi leiðbeining útskýrir hvernig á að skrá og breyta greiðslum innan Manager.io. Greiðslur getur verið skráð frá banka- eða reiðuféreikningum og flokkaðar nákvæmlega fyrir nákvæma bókhaldið.
Þegar þú býrð til eða breytir núverandi greiðslu, muntu sjá eyðublöð með sniðum til að skrá viðskipti þín nákvæmlega. Hér að neðan eru ítarlegar leiðbeiningar um hvert sniðið:
Sláðu inn dagsetningu þegar greiðslan var gerð.
Veittu tilvísunarnúmer til að fylgjast með greiðslunni.
Veldu bankann eða reiðufé reikninginn sem greiðslan var gerð frá.
Ef þú velur banka- eða reiðufé reikning í erlendum gjaldmiðli, birtist Gengi reiturinn. Sláðu inn gilda gengið fyrir þessa viðskipti.
Veldu hverjum greiðslan var gerð til, svo sem birgi, viðskiptavina eða öðru skilgreindu greiðanda. Þetta svið er valfrjálst.
Lýstu greiðslunni stuttlega til að skýra tilgang hennar.
Greiðslur krafast oft að brotna niður í margar línur. Þessar eru skráð sem einstakar raðir í Línur hlutann. Fyrir hverja línu eru til staðar eftirfarandi reitir:
Veldu Birgðavara eða Utanbirgðavara, eða skildu þetta reit eftir tóman.
Veldu reikninginn sem flokkar greiðsluna. Algengar aðstæður eru:
Almennir kostnaðarliðir (t.d. rafmagn): Veldu ákveðna kostnaðarreikning eins og Rafmagn.
Greiðslur fyrir birgi (eins og kaupreikninga): Veldu "Viðskiptaskuldir," veldu síðan Birginn. Veldu valfrjálst ákveðinn Kaupreikning. Ef enginn reikningur er valinn:
Innkaup á Rekstrarfjármuni: Veldu reikninginn "Rekstrarfjármunir, á kostnaðarverði" og veldu viðeigandi Rekstrarfjármun.
Endurrukkaður kostnaður: Ef þessi greiðsla var gerð fyrir hönd viðskiptamanns sem mun endurgreiða þér, veldu "Endurrukkaður kostnaður," síðan veldu viðskiptamanninn.
Laun Starfsmanns: Til að greiða starfsmaður fyrir launaseðil sem gefinn var út til þeirra, veldu "Uppgjörslykill launa" og veldu svo starfsmanninn.
Þessi dálkur er fyrir að slá inn lýsingar sem tengjast línu. Það þarf að virkja hann sérstaklega með því að velja „Dálkur — Lýsing.“
Leyfir að tilgreina magn, mikilvægt fyrir birgðir og mælanlega hluti. Virkja þetta með því að velja “Dálkur — Magn.”
Tilgreinið verðið fyrir hverja einingu á þessu sviði, sérstaklega gagnlegt þegar unnið er með margar einingar af sérstakri vöru.
Þegar unnið er með birgðaefni og fleiri birgðastaði, veldu viðeigandi birgðastað úr fellivalmyndinni.
Manager.io býður einnig upp á eftirfarandi valfæri til að auðga greiðsluskýrslurnar þínar:
Merktu við þessa valkost til að sýna raðnúmer fyrir hvern hlut í greiðslutransaksjóninni.
Veldu þetta til að birta lýsingu dálks fyrir hvern liði. Nyttugt til að skilgreina greiðsluskiptingar eða einstaklingsgjöld skýrt.
Virkjaðu þetta svæði til að gefa til kynna magn í samhengi (t.d. fyrir greiðslur tengdar birgðum).
Að virkja þessa dálk gerir þér kleift að tilgreina afslátt fyrir einstaka greiðslulínur.
Ef heildarupphæðir þínar innihalda ekki skatta, veldu þessa valkosti. Þá verða skatta reiknaðir og bætt við þær upphæðir sem slegnar voru inn.
Notið þessa valkost þegar færslum er skipt í margar línur, þannig að summa haldist jöfn fyrirfram ákveðnu heildarfjárhæðinni. Allar mismunir munu sjálfkrafa skrást á Biðreikninginn.
Breyttu staðlaða titlinum á greiðslumyndinni þinni. Nyttugt fyrir sérsniðið heiti eða sérstakar aðstæður.
Veldu þetta til að sýna útreiknuð skattafjárhæðir sér á hverju lið, sem hjálpar til við að skýra skattaútreikninga.
Uppfærðu sérsniðna fóttexta fyrir greiðslusamninginn þinn, sem leyfir aukalega athugasemd eða skilyrði neðst í skráningunni.
Með því að fylgja þessari leiðbeiningu og skilja þau svæði og eiginleika sem í boði eru, getur þú skráð nákvæmar og heildstæðar greiðslutransakciones á hagkvæman hátt innan Manager.io.