Forman fyrir Greiðslu skráir peninga sem fara frá fyrirtækinu þínu í gegnum bankareikninga eða reiðufjárreikninga. Notaðu þessa form til að skrá allar útgáfufærslur fyrir nákvæma fjármálaskráningu og skýrslugerð.
Algengar greiðslugerðir fela í sér innkaup frá birgjum, laun starfsfólks, VSK greiðslur til ríkisstofnana, leigu, þjónustugjöld, og önnur fyrirtækjaútgjöld. Formið býður upp á sérhæfðar aðgerðir fyrir mismunandi greiðsluaðstæður.
Til að skrá greiðslu, byrjarðu á að velja banka- eða reiðufjárreikninginn sem peningar verða greiddir frá. Sláðu inn dagsinn þegar greiðslan var gerð eða verður gerð. Veldu síðan hverja móttekna greiðsluna er með því að velja gerð viðtakanda greiðslu og tiltekinn viðtakanda.
Fyrir greiðslur til birgja, sýnir kerfið sjálfvirkt allar ógreiddar reikninga. Þú getur valið hvaða reikninga á að greiða og tilgreint fjárhæðina fyrir hvern. Formið sýnir stöðu reikninganna til að hjálpa við að tryggja nákvæma út hlutun greiðslunnar.
Fyrir aðrar greiðslur, úthlutaðu greiðslufjárhæð til viðeigandi kostnaðarlykils. Þú getur skipt einni greiðslu milli fleiri reikninga ef þörf krefur. Til dæmis, greiðsla fyrir þjónustu gæti verið skipt milli rafmagns- og vatnskostnaðarlykla.
Merktu greiðslur sem í bið ef þær hafa ekki staðfest í bankareikningnum þínum ennþá. Þessi staða hjálpar við bankaafstemmingu með því að aðgreina greiðslur sem hafa verið skráðar en ekki ennþá unnar af bankanum. Þegar greiðslan staðfestist geturðu uppfært stöðuna.
Formið styður VSK eftirfylgni með því að leyfa þér að tilgreina VSK fjárhæðir á greiðslulínum. Þú getur einnig tengt fylgiskjöl eins og innborgunir eða reikninga til að viðhalda fullkominni skoðunarskýrslu. Sérreitir má bæta við til að safna frekari upplýsingum sem eru sértækar fyrir þarfir fyrirtækisins þíns.
Greiðsluformið inniheldur eftirfarandi reiti:
Sláðu inn dags þegar þú gerðir þessa greiðslu.
Þessi dags ákvarðar hvenær greiðslan er skráð í bókum þínum og í hvaða reikningskafla hún tilheyrir.
Fyrir tékkana, notaðu dagsins sem er skrifaður á tékkann. Fyrir rafrænar greiðslur, notaðu dagsins á færslunni.
Sláðu inn tilvísunarnúmer til að auðkenna þessa greiðslu einstakt.
Algengar tilvísanir fela í sér aðgerðanúmer, staðfestingar á banka færslum eða rafræn greiðsluauðkenni.
Tilvísanir aðstoða þig við að para greiðslur við bankayfirlit og finna ákveðnar færslur síðar.
Velja Bankareikningur eða Reikningur í reiðufé sem notaður er til að gera þessa greiðslu.
Staða valda lykilsins mun minnka um fjárhæðina á greiðslunni.
Ef þú hefur ekki stofnað greiðslureikninginn enn, skaltu fyrst setja hann upp undir
Velja greiðslustöðu fyrir bankagreiðslur.
Veldu
Veldu
Þessi staða er mikilvæg fyrir nákvæma bankaafstemmingu og reiðufjárflæði skýrslur.
Sláðu inn
Þessi taxti gildir þegar greiðsla er gerð frá erlendum gjaldmiðli bankareikningi.
Gengið ákveður gjaldmiðilsgildi fyrir fjárhagslega skýrslugerð.
Þú getur stillt sjálfvirk gengið undir
Velja gerð viðtakanda greiðslu sem fær þessa greiðslu.
Veldu
Veldu
Veldu Annað fyrir greiðslur til aðila sem eru ekki viðskiptamenn/birgjar, svo sem starfsmenn, VSK yfirvöld, eða lána greiðslur.
Sláðu inn valkvætta lýsingu til að veita samhengi um þessa greiðslu.
Lýsingar hjálpa til við að bera kennsl á tilgang greiðslna við skoðun færslna.
Includes details like reikn. nr., innkaupapöntun tilvísun, or the reason for greiðslu.
Bæta við línu fyrir að úthluta þessa greiðslu til viðeigandi reikninga.
Hver lína getur skráð í mismunandi
Notaðu margar línur til að skipta einni greiðslu á milli mismunandi kostnaðarflokka eða reikninga.
Línur án reikninga munu sjálfvirkt vera úthlutaðar til elstu ógreiddu reikninganna fyrir valda birgið.
Velja birgðavara eða utanbirgðavara til að kaupa.
Þegar vara er valin, fyllist viðeigandi kostnaðarlykill sjálfvirkt byggt á stillingum vörunnar.
Láttu vera auðan ef þú vilt handvirkt tilgreina lykilinn í staðinn.
Velja lykilinn til að flokka þessa greiðslulínu.
Ef þú valdir
Fyrir beinar kostnaðargreiðslur, veldu viðeigandi kostnaðarlykill úr þínum
Algengir kostnaðarlyklar fela í sér þjónustu, leigu, efnivið eða fagleg gjöld.
Fyrir greiðslur til birgja gegn reikningum, veldu
Þegar þú greiðir birgjum, geturðu valið ákveðinn
Sjálfvirk úthlutun fer með greiðslur á elstu ógreiddu reikningana fyrst (FIFO aðferð).
Fyrir innkaup á rekstrarfjármunum, velja Rekstrarfjármunir, á kostnaðarverði og síðan sérstakan Rekstrarfjármunur.
Fyrir endurrukkaðan kostnað sem viðskiptamenn munu endurgreiða, veldu
Fyrir greiðslur til starfsmanna eftir launaskatt, velja uppgjörslykill launa og kenni starfsmaður.
Val á lykli ákveður hvernig þessi greiðsla birtist í skýrslum og hefur áhrif á stöður lykla.
Sláðu inn lýsingu fyrir þessa greiðslulínu.
Lýsingar veita upplýsingar um hvað þessi sérhæfða línuvara er að borga fyrir.
Þetta reitur birtist aðeins þegar dálkurinn
Sláðu inn magn varanna sem verið er að kaupa.
Fyrir birgðir, þetta uppfærir vöruþotu þína á tilgreindu staðsetningu.
Fyrir þjónustu, sláðu inn klukkustundir, einingar eða aðrar mælanlegar magn.
Þetta reit birtist aðeins þegar dálkurinn
Sláðu inn verðið á einingu fyrir þessa línu.
Ein.verð sinnum magn gefur Línu alls fyrir afslátta og VSK.
Fyrir þjónustu, þetta gæti verið tímagjald eða verð fyrir þjónustu.
Velja staðsetningu birgða þegar þú kaupir birgðavara.
Þetta ákvarðar hvaða vöruhús eða staðsetning mun fá keyptu birgðirnar.
Birtist aðeins þegar þú hefur virkt staðsetningar birgða og ert að kaupa birgðavörur.
Virkja Línunúmer til að sýna raðnúmer fyrir hverja greiðslulínu.
Línunúmer hjálpa þegar rætt er um eða vísað í sértækar línur í flóknum greiðslum.
Nyttugt til að samræma greiðsludetails við stuðningsgögn eða innkaupapantanir.
Virkjaðu
Lýsing línu skráir hvert hluta greiddrar greiðslu er fyrir.
Nauðsynlegt fyrir greiðslur vegna kostnaðar sem þurfa ítarleg skjöl til samþykkis eða endurgreiðslu.
Merkið við dálka
Ómissandi fyrir innkaup þar sem þú þarft að skrá magn og einingarverð.
Einnig gagnlegt fyrir þjónustu sem er reiknuð með klukkustundum, einingum, eða öðru mælanlegu magni.
Kerfið reiknar línualls með því að margfalda magn með ein.verði.
Virkjaðu Dálkinn fyrir Afslátt til að beita afsláttum á greiðslulínur.
Veldu milli prósentuafslátta eða fasta fjárhæðarafslátta.
Afslættir eru reiknaðir fyrir línu og lækka fjárhæðina áður en vsk útreikningar fara fram.
Nyttugt fyrir staðgreiðsluafslættir, magniafsláttur eða samið verðlækkun.
Vinsamlegast tilgreinið hvort fjárhæðir líkanna innihaldi eða séu án VSK.
Merktu við þetta reit ef fjárhæðir eru án VSK - VSK verður reiknað og bætt við línufjárhæðum.
Láttu ósniðið ef fjárhæðir eru þegar með VSK - VSK verður útreiknað en innifaldur í línufjárhæð.
Þessi stilling hefur áhrif á heildargreiðsluupphæðina og hvernig VSK fjárhæðir eru sýndar.
Virkjaðu ákveðna samtala til að þrýsta á að þessi greiðsla passi við ákveðna fjárhæð.
Nota við að þú þarft að passa nákvæmar bankafærslufjárhæðir eða meðhöndla námundunar-mismun.
Allur mismunur á milliliðum og ákverðinni samtölu verður sjálfvirkt færður á
Biðreikningur færslan hjálpar þér að rannsaka og leiðrétta ósamræmi síðar.
Virkja sérsniðinn titil til að skipta út sjálfgefnum 'Greiðsla' fyrirsagnir á(Formum).
Notandi fyrir að búa til sérhæfðar greiðslugerðir eins og 'Kostnaðarbætur' eða 'Birgjamannagreiðsla'.
Sérsniðinn titill birtist á prentuðum og sendum tölvupósts greiðsluskjölum.
Virkjaðu VSK fjárhæð dálkinn til að sýna útreiknaðan VSK fyrir hverja línu.
Sýnir hvernig VSK er reiknað Lína fyrir Línu, með námundun beitt á hverja Línu sérstaklega.
Aðstoðar við að sannreyna VSK útreikninga og tryggir samræmi við VSK námundunarreglur.
Heildar VSK er summan af einstaklingslega rundnuðum línu VSK, ekki útreikningur á heildinni.
Virkja sérsniðna síðufætur til að bæta við frekari upplýsingum neðst á greiðsluskjölum.
Síðufótur getur innihaldið greiðsluskilmála, greiðsluleiðbeiningar eða heimildarundirskriftir.
Stofna endurnotalega síðufætur undir