Reikningur skráir reikning sem móttekið hefur verið frá birgi fyrir vörur eða þjónustu veitt fyrirtækinu þínu.
Reikningar eru mikilvægir til að fylgjast með því sem þú skuldar birgjum og stjórna viðskiptaskuldir þínum.
Til að stofna reikning, sláðu inn upplýsingarnar frá reikningnum sem þú móttókst frá birgira.
Formið inniheldur eftirfarandi reiti:
Sláðu inn dags sem sýndur er á reikningi birgisins.
Þessi dags ákveður hvenær útgjaldinu er viðurkennd í reikningsskilunum þínu.
Útgáfudagurinn er notaður til að reikna gjalddaga greiðslna byggt á greiðsluskilmálum birgis.
Velja greiðsluskilmála til að ákvarða hvenær þessi reikningur verður greiddur.
Veldu
Veldu
Veldu
Sláðu inn reikn. nr. eða tilvísun frá reikningi birgisins þíns.
Þessi tilvísun hjálpar til við að stemma yfir greiðslur við reikninga og leysa spurningar birgja.
Sérhver birgjar reikningur ætti að hafa einstaka tilvísun til að forðast tvírit.
Velja Birgirinn sem gaf út þennan reikning.
Val birgis ákvarðar greiðsluskilmála og lyklaflokkun.
Stofna nýja birgja undir
Stillingar birgis gjaldmiðils ákvarða hvort þetta er reikningur í erlendum gjaldmiðli.
Tengdu þennan reikning við verkbeiðni ef hann er frá tilboði.
Henging hjálpar til við að fylgjast með innkaupferlinu frá tilboði til reiknings.
Tilboðsgögnin geta verið afritað á reikninginn til að tryggja verðsamkvæmni.
Tengdu þennan reikning við innkaupapöntun ef verið er að uppfylla pöntun.
Tengingin tryggir að allar innkaupapantanir séu rétt tengdar reikningum.
Pöntunardetails og vörur geta verið afritaðar til að staðfesta nákvæmni reikningsins.
Kerfið heldur utan um hvaða pantanir hafa verið reikningsfærðar að hluta eða í heild.
Sláðu inn
Þetta reitur birtist þegar gjaldmiðill valins birgis er öðruvísi en þinn gjaldmiðill.
Gengið breytir erlendum gjaldmiðilsfjárhæðum í gjaldmiðilinn fyrir skýrslugerð.
Stilltu sjálfvirk gengin undir
Sláðu inn valkvæða lýsingu fyrir þennan reikning.
Notaðu þetta reit fyrir almennar skýringar um kaup eða afhendingarupplýsingar.
Lýsingar hjálpa til við að bera kennsl á tilgang reikninga þegar skoðaðar eru færslur.
Bæta við línu vara til að útskýra hvað þú ert verið rukkaður fyrir.
Hver lína getur orðið til að tákna mismunandi vöru, þjónustu eða útgjaldaflokka.
Notið margar línur til að passa við skipulag birgisins reiknings fyrir auðvelda samræmingu.
Línusummur eru sjálfvirkt reiknaðar út frá magni, verði, afslætti og VSK.
Veldu vara, sem getur verið annað hvort
Ef þú hefur áður valið
Til að flokka greiðsluna geturðu valið úr næstum hvaða reikningi sem er í þínu Lyklarammi.
Til dæmis, ef þú ert að framkvæma greiðslu fyrir útgjald eins og rafmagn, veldu lykilinn
Hins vegar geturðu einnig flokkað greiðslur beint í marga undirlýkil.
Til dæmis, ef þessi greiðsla er fyrir kaup á rekstrarfjármuni, veldu lykilinn Rekstrarfjármunir, á kostnaðarverði og veldu svo ákveðinn Rekstrarfjármunur.
Sláðu inn lýsingu línunnar. Þessi dálkur er aðeins sýnilegur ef
Virkja línunúmer til að sýna raðnúmer fyrir hverja reikningslínu.
Línunúmer aðstoða þegar rætt er um sértækar vörur við birgja.
Gagnlegt til að samræma línur reikninga við innkaupapantanir eða afhendingarseðla.
Bæta við
Lýsingar veita auka samhengi fyrir utan heiti vörunnar eða lykilsins.
Nauðsynlegt fyrir þjónustu eða útgjöld sem þurfa ítarlega skjala.
Virkjaðu Dálkurinn "Afsláttur" til að skrá afslætti sem móttekið er á línuvörum.
Veldu á milli prósentufríðinda eða fasts afsláttar á hverri línu.
Afslættir minnka fjárhæð línunnar áður en VSK útreikningar fara fram.
Nyttugt fyrir afslættir vegna skammta, staðgreiðsluafslætti, eða samningsbundin sparnað.
Tilgreindu hvort fjárhæðir í línu geti verið með eða án VSK.
Merkið við þessa kassa ef verð birgisins eru þegar með vsk.
Láttu ómerkta ef VSK er sýndur sérstaklega og á að bæta við verð.
Þetta verður að passa við hvernig birgirinn framleiðir verð á sínum reikningi.
Virkjaðu afdráttarskatt ef þú þarft að draga VSK áður en þú greiðir birginum.
Afdráttarskattur er algengur fyrir þjónustu, réttindi eða greiðslur til verktaka.
Fjárhæðin sem haldin er er greidd til VSK yfirvalda fyrir hönd birgisins.
Athugaðu staðbundin VSK reglugerðir fyrir frádráttarkröfur og taxti.
Fela stöðu ógreitt hjá fjárhæð þegar prentað er eða tölvupóstur er sendur þessa reikning.
Það er gagnlegt fyrir innri afrit eða þegar greiðsluskilmálum er sinnt sérstaklega.
Staða ógreitt er enn fylgt eftir í kerfinu fyrir greiðslusamsvörun.
Virkjaðu VSK fjárhæð dálkinn til að sýna útreiknaðan VSK fyrir hverja línu.
Sýnir hvernig VSK er reiknað Lína fyrir Línu til staðfestingar.
Aðstoðar við að passa VSK útreikninga við reikning birgisins.
Alls VSK er summa einstakra útreiknaðra Línea VSK.
Virkjaðu þessa valkosti þegar þú móttekur birgðir með reikningi.
Þetta sameinar reikninginn með mottökuseðlinum til að auka skilvirkni.
Vöru magni verður uppfært strax við skráningu reiknings.
Velja staðsetningu birgða þar sem vörur eru mótteknar.
Virkja sérsniðna síðufætur til að bæta við frekari upplýsingum þegar prentað er reikninga.
Síðufótur geta innihaldið greiðslu leiðbeiningar, skilmála, eða innri skýringar.
Stofna endurnotalega síðufætur undir
Arkivera þennan reikning til að fjarlægja hann úr virkjum lista og fellilista.
Arkiveraðir reikningar eru venjulega búnir til greitt eða ekki lengur viðeigandi.
Reikningurinn er áfram í kerfinu til skýrslugerðar og skoðunar.
Þú getur enn skoðað arkiveraða reikninga í gegnum leitarniðurstöður eða skýrslur.