M

ReikningurBreyta

Þessi skjár er fyrir að búa til sölureikninga.

Það inniheldur eftirfarandi reiti:

Útgáfudagur

Sláðu inn dagsins þegar þessi reikningur er gefinn út til viðskiptamannsins.

Útgáfudagur ákvarðar hvenær tekjur eru viðurkenndar og hefur áhrif á skýrslur þínar um sölu.

Þessi dags er einnig notaður til að reikna gjalddaga greiðslna samkvæmt greiðsluskilmálum þínum.

Gjalddagi

Velja greiðsluskilmála til að ákvarða hvenær þessi reikningur er fyrir greiðslu.

Veldu Strax fyrir reiðufé sölur eða skilyrði um strax greiðslu.

Veldu Eftir til að tilgreina fjölda daga frá útgáfudegi.

Veldu Er til að stilla sérstakan dagssetning fyrir greiðslu.

Fyrirgefningardagar

Sláðu inn fjölda daga frá útgáfudegi þegar greiðsla er væntanleg.

Algengar skilmálar eru Eftir 30 (30 daga), Eftir 60 (60 daga), eða Eftir 90 (90 daga).

Kerfið mun reikna nákvæman gjalddaga með því að bæta við þessum dögum við útgáfudaginn.

FyrirhugaðDagsetning

Færið inn ákveðinn dags þegar greiðsla fyrir þennan reikningur er skila.

Notaðu þetta fyrir reikninga með fastar greiðsludags, svo sem mánuðarlok eða ákveðna samningadaga.

Gjalddagi getur ekki verið fyrr en útgáfudagur.

Tilvísun

Sláðu inn einstaka tilvísunarnúmer fyrir þennan reikning.

Tilvísunarnúmer hjálpa viðskiptamönnum að auðkenna reikninga og eru notuð til að tengja við greiðslur.

Virkja sjálfvirka númerun til að búa til rað númer á reikninga sjálfvirkt.

Stilltu sjálfgefnar stillingar og númeraröðir undir StillingarSpjald sjálfgefið.

Viðskiptamaður

Velja viðskiptamanninn sem mun fá þennan reikning.

Val á viðskiptamanni ákvarðar greiðsluskilmála, greiðsluskilmála og viðeigandi verðlag.

Stofna nýja viðskiptamenn undir Viðskiptamenn flikunni áður en reikningar eru stofnaðir.

Stillingar fyrir viðskiptamannagjaldmiðilinn munu ákvarða hvort þetta er reikningur í erlendum gjaldmiðli.

Tilboð

Tengdu þennan reikning við Tilboð ef hann er upprunninn frá tilboði.

Tengingin hjálpar til við að fylgja eftir tilboð-til-reiknings breytunum og heldur uppi færslusögu.

Tilboðið sem tengt er við sölu mun sjálfvirkt uppfæra í 'Samþykkt' stöðu.

Tilboðsgögnin er hægt að afrita í reikninginn til að spara tíma við gagnaskráningu.

Sölupöntun

Tengdu þennan reikning við Sölupöntun ef að uppfyllingu pöntunar.

Tenging tryggir að allar sölupantanir séu rétt reikningsfærðar og heldur utan um eftirfylgni pantana.

Pöntunarskilmálar og vörur geta verið afritaðar á reikninginn sjálfvirkt.

Kerfið heldur utan um hvaða pantanir hafa verið reikningsfærðar að hluta eða í heild.

Heimilisfang reikningur

Sláðu inn heimilisfang reiknings viðskiptamannsins fyrir þennan reikning.

Heimilisfang reikningur er sjálfvirkt fyllt út úr viðskiptamannaskrá en hægt er að breyta því.

Þetta heimilisfang kemur fram á reikningnum og ætti að passa við þar sem greiðslutilkynningar eru sentar.

Notaðu fullstendig heimilisfang, þar á meðal land, fyrir alþjóðlega viðskiptamenn.

Gengi

Sláðu inn gengi þegar þú útbúir reikninga fyrir viðskiptamenn í erlendri gjaldmiðill.

Þetta reit birtist þegar valinn viðskiptamaður notar gjaldmiðil sem er öðruvísi en þinn gjaldmiðill.

Gengið breytir erlendum gjaldmiðilsfjárhæðum í gjaldmiðilinn fyrir skýrslugerð.

Stilltu sjálfvirk gengin undir StillingarGengi.

Lýsing

Sláðu inn valkvarða lýsingu sem á við um allan reikninginn.

Notið þetta fyrir almennar skýringar á reikningi, tilvísanir í verkefni eða afhendingarskilmála.

Þessi lýsing birtist efst á reikningnum, aðskilin frá upplýsingum um línuvara.

Línur

Bæta við línu til að útskýra hvað þú ert að rukka viðskiptamanninn fyrir.

Hver lína getur verið birgðavara, þjónusta eða annað reikningsfærsla.

Notaðu margar línur til að skrá mismunandi vörur, þjónustu eða gjaldflokka.

Línusummur eru sjálfvirkt reiknaðar út frá magni, verði, afslætti og VSK.

DálkurLínunúmer

Virkja línunúmer til að sýna raðnúmer fyrir hverja reikningslínu.

Línunúmer hjálpa viðskiptamönnum að vísa í sérsniðnar vörur þegar þeir gera fyrirspurnir.

Nyttugt fyrir reikninga með mörgum línuvörum eða þegar að matcha við innkaupapantanir.

DálkurLýsing

Bæta við Lýsingu dálki til að bæta við ítarlegum skýringum fyrir hverja línu vöru.

Lýsingar veita frekari samhengi fyrir utan vöruheitið.

Nauðsynleg fyrir þjónustu eða sérsniðin verk þar sem upplýsingar breytast eftir reikningi.

DálkurAfsláttur

Virkjaðu Dálkinn fyrir Afsláttur til að beita afsláttum á einstakar línuvörur.

Veldu á milli prósentufríðinda eða fasts afsláttar á hverri línu.

Afsláttur á línu er beittur áður en útreikningur á VSK er gerður.

Nyttugt fyrir kynningaverð, magnafslátt eða sérsniðin verðtilboð viðskiptamanna.

Fjárhæðir eru með VSK

Tilgreindu hvort fjárhæðir í línu geti verið með eða án VSK.

Merkja þetta reit ef verð eru þegar að meðtöldum VSK - algengt í smásölu sölum.

Láttu ómerkt ef VSK eigi að bæta við verð - algengt í sölu milli fyrirtækja.

Þetta stilling hefur áhrif á hvernig reikningur alls er útreiknaður og sýndur.

Námundun

Virkja námundun til að aðlaga lokareikninginn alls í heilan talna.

Námundun útrýmir smáum eyru fjárhæðum til að auðvelda greiðsluferlið.

Veldu námundunaraðferðina sem samrýmist staðbundnum reglum þínum.

Mismunur námundunar er venjulega skráður í námundun kostnaðar eða tekjureikning.