Sniðmát Sölupöntunar gerir þér kleift að skrá staðfestar pantanir frá viðskiptamönnum, og skapa formlegt skuldbinding til að entrega ákveðnar vörur eða þjónustu á samkomulögðu verði og skilyrðum.
Sölupantanir þjóna sem bindandi samningar á milli þín og viðskiptamanna þinna, aðstoða við að fylgjast með því sem þarf að afhenda og reikningsfærða. Þeir veita mikilvægar upplýsingar fyrir birgða stjórnun, framleiðsluáætlun og tekjuspá. Hver sölupöntun getur verið tengd upprunalegu Tilboði ef eitt var gefið út.
Þegar sölupöntun er slegin inn, athugaðu gaumgæfilega áætlunardag afhendingar, magn, og sérsniðnar kröfur viðskiptavina. Kerfið fylgist með afgreiðslustöðu, sem sýnir hvort vörur hafi verið afhentar í gegnum . Þetta tryggir fulla sýnileika á ferli þínu frá pöntun til greiðslu.
Þessi skrá inniheldur eftirfarandi reiti:
Skráðu dags sölupöntunar. Þetta er venjulega þegar viðskiptamaðurinn lagði út pöntunina.
Sláðu inn tilvísunarnúmer fyrir þessa sölupöntun. Þetta gæti verið pöntunarnúmer, pöntunarnúmer frá viðskiptamanni eða innri tilvísun þín.
Velja viðskiptamanninn sem gerði þessa pöntun. Heimilisfang reikningurinn mun sjálfvirkt fylla út úr viðskiptamannaskránni.
Valkvætt, tengdu þessa sölupöntun við tilboð. Þetta hjálpar til við að fylgjast með umbreytingu frá tilboði til pöntunar og sjálfvirkt fyllir út pöntunargögn.
Sláðu inn heimilisfang reiknings viðskiptamannsins. Þetta er fyllt út sjálfvirkt úr skrá viðskiptamannsins en hægt er að breyta því fyrir þessa sérstöku pöntun.
Valkvætt, bæta við lýsingu eða skýringum um þennan pöntun, svo sem sérkröfur eða afhendingarskilmálar.
Sláðu inn línu varanna fyrir þessa pöntun. Hver lína táknar vöru eða þjónustu með magn, verð, og öðrum upplýsingum.
Merkið þessa reit ef verðin sem þú slærð inn innihalda þegar VSK. Láttu ósnýtt ef þú vilt að VSK verði reiknað ofan á slögðu verðin.
Skráðu í þetta reit til að sýna línunúmer á sölupöntuninni. Þetta hjálpar til við tilvísun á sérstakar vörur þegar rætt er um pöntunina.
Merktu við þessa kassa til að virkja afsláttardálk þar sem þú getur beitt afslætti á línuvörur.
Velja hvort afslættir séu skráðir sem prósentur eða fasta fjárhæð.
Merktu þetta reit ef afdráttarskattur á við um þessa pöntun. Þetta er venjulega nauðsynlegt fyrir ákveðnar gerðir færslna eða viðskiptamanna.
Þetta vísar til þess hvort sölupöntuninni hafi verið hætt við. Hætt við pantanir eru áfram í kerfinu til bókhaldseftirlits en hafa ekki áhrif á skýrslur.