Notaðu þennan eyðublað til að stofna nýja notendur eða breyta núverandi notendareikningum. Sérhver notandi þarf einstakt notendanafn og lykilorð til að fá aðgang að kerfinu.
Notandi reikningar stýra hver getur skráð sig inn á reikningakerfið þitt og hvað þeir geta gert þegar skráð er inn.
Formúlan inniheldur eftirfarandi svið til að stilla notendareikninga:
Sláðu inn fullt heiti notandans. Þetta birtist í notendalistanum og hjálpar til við að auðkenna hver hefur aðgang að kerfinu.
Notaðu raunverulegt heiti þeirra fyrir ábyrgð og skoðunarslóð.
Sláðu inn tölvupóstfang notandans. Þetta þjónar mörgum tilgangi:
- Notendur geta skráð sig með því að nota tölvupóstfangið sitt í staðinn fyrir notendanafn.
- Kerfismiðanir og lykilorð endurstillingar tenglar verða sendir á þetta heimilisfang
- Verða að vera einstakt meðal allra notenda í kerfinu
Sláðu inn einstakt notendanafn fyrir innskráningu. Þetta er aðal leiðin sem notendur fá aðgang að kerfinu.
Veldu notendanafn sem er auðvelt að muna en öruggt, forðist algeng nöfn eða einfaldar mynstur.
Settu öruggt lykilorð fyrir notandann. Þetta lykilorð verður að vera trúnaðarmál og deilt aðeins með notandanum.
Sterk lykilorð ættu að innihalda blöndu af stórum stöfum, smáum stöfum, tölum og sérstöfum táknum.
Íhugaðu að nota lykilorðastjórnanda til að búa til og geyma flókin lykilorð á öruggan hátt.
Velja rétta notendagerð miðað við nauðsynlegt aðgangslevel.
- Stofna, breyta, og eyða öllum fyrirtækjum
- Stjórna öllum notendum og þeirra réttindum
- Aðgangur að stillingum og uppsetningum kerfisins
- Skoða og breyta öllum gögnum í öllum fyrirtækjum
- Getur aðeins aðgang að fyrirtækjum sem sérstaklega eru úthlutuð þeim
- Get ekki skoðað eða stjórnað öðrum notendum
- Get ekki stofnað ný fyrirtæki
- Eitt best fyrir endurskoðendur, bókhaldara eða starfsfólk sem þarf aðeins aðgang að ákveðnum fyrirtækjum.
Fyrir takmarkaða notendur, velja hvaða fyrirtæki þeir geta fengið aðgang að. Þessi listi sýnir öll fyrirtæki í kerfinu.
Notendur munu aðeins sjá og geta aðeins unnið með fyrirtækin sem þú úthlutar þeim hér.
Þú getur uppfært þessa lista hvenær sem er til að veita eða afturkalla aðgang að ákveðnum fyrirtækjum.
Listi yfir virkjar aðgerðir fyrir þennan notanda. Aðgerðir fylgjast með innskráningu og tækjum.
Núverandi sessugreiningargögn fyrir auðkenningarsporingu.
Staðfestu þetta ferli til að krafist sé tveggja þátta auðkenningar fyrir aukna öryggi. Þetta bætir við auka vörn fyrir utan bara lykilorðið.
Þegar virkt, verða notendur að:
1. Setja upp staðfestingarforrit (eins og Google Authenticator eða Microsoft Authenticator) á síma þeirra
2. Skanna QR kóðann við fyrstu innskráningu til að tengja lykilinn þeirra
3. Sláðu inn 6 stafina Kenni frá forritinu sínu í hvert skipti sem þeir skrá sig inn.
Þetta minnkar verulega áhættuna á óheimilu aðgengi jafnvel þó lykilorð séu í hættu.
Vísar til þess hvort notandi hafi lokið uppsetningu á fjölþátta auðkenningu.
Þegar þú býrð til notendareikninga skaltu fylgja þessum bestu venjum:
- Notandi skuli nota sterka, einstaka lykilorð.
- Virkja fjölþætt auðkenningu fyrir viðkvæma reikninga
- Reglulega skoða og uppfæra aðgangsheimildir notanda
- Fjarlægja aðgang að notendum sem ekki þurfa það lengur
Veldu rétta notendagerðinn miðað við aðgangsstigið sem nauðsynlegt er:
Kerfisstjóri notendur hafa fullan aðgang að kerfinu og geta stjórnað öllum fyrirtækjum og stillingum.
Afmörkuð notendur geta aðeins aðgang að sérstökum fyrirtækjum sem eru úthlutuð þeim, sem gerir þetta hugsanlegt fyrir endurskoðendur eða starfsmenn sem vinna með takmörkuðum viðskiptavinum.