Формата за Сметка од билансот на состојба во Manager.io ви овозможува да создадете нови сметки од билансот на состојба или да ги измените постојните. Овој водич ќе ве води низ процесот на пристапување до формата и конфигурирање на секое од нејзините полиња за да одговара на вашите сметководствени потреби.
За да создадете нова сметка за биланс:
Поставки во Manager.io.Сметковен план.Биланс на состојба, кликнете на Нова сметка.За да EDIT едно постоечко сметководствено сметка, само пронајдете го сметката во Сметковен план и кликнете на неа за да ја отворите формата.
Формуларот вклучува неколку полиња и опции кои ви дозволуваат да ги прилагодите вашите извештаи за биланс на состојба. Подолу е дадено детално објаснување за секое:
По подразбирање, извештајот е именуван Биланс на состојба, но можете да ја промените насловот во нешто поопсежно ако е потребно. Ова е особено корисно ако имате повеќе извештаи за биланс на состојба и треба да ги разликувате меѓу себе.
Внесете опис за извештајот за да обезбедите дополнителен контекст или детали. Ова ви помага да го идентификувате извештајот во вашата листа на билансни состојби, особено ако имате прилагодени верзии.
Конфигурирајте ги колоните што ќе се прикажуваат во вашиот извештај за биланс на состојба.
Одаберете датум за кој сакате да се пресметаат цифрите на билансот на состојба. Ова го одредува финансиските податоци вклучени во извештајот до таа дата.
Ако вашата организација користи дивизии, одберете ја соодветната тука за да генерирате биланс на дивизија. Ова ви овозможува да ги видите финансиските информации специфични за одредена дивизија.
Внесете име за колоната. Ако го оставите ова полиње празно, системот автоматски ќе го користи Датум како име на колоната.
Додавање на компаративни колони:
За да вклучите споредбени фигури во вашиот извештај, кликнете на копчето Додадете Споредбен Колона. Ова ви овозможува да ги споредите финансиските податоци во различни периоди или поделби во истиот извештај.
Изберете ја вашата преферирана методологија за книговодство:
Изберете ја оваа опција ако сакате бројките во вашиот извештај да бидат заокружени на цел број. Ова може да го направи извештајот полесен за читање со отстранување на децимали.
Изберете го посакуваниот распоред за вашиот извештај за биланс на состојба. Различни распореди можат да ја претстават информацијата во различни формати, па изберете го оној што најдобро ги задоволува вашите потреби за известување.
Изберете кои групи на сметки сакате да ги колапсирате во извештајот. Колапсирањето на групите ќе ги сумира сметките во нив, што ќе го направи извештајот помалку обемен прикажувајќи ги вкупните суми на групите наместо поединечните салда на сметките.
Внесете дополнителен текст што сакате да се прикаже на дното на извештајот. Ова може да бидат забелешки, откажувања или друга релевантна информация.
Ако користите кодови на сметки во вашата шема на сметки, одберете ја оваа опција за да ги прикажете заедно со називите на сметките во извештајот. Ова може да помогне при идентификација на сметките и меѓусебно упатување.
Проверете ја оваа опција ако сакате да ги исклучите сметките кои имаат нула баланс од извештајот. Ова помага во поедноставување на извештајот со отстранување на сметките без финансиска активност.
Сметките на билансот на успех на највисоко ниво не можат да користат странски валути. Овие сметки мора секогаш да се појавуваат во основната валута на финансиските извештаи, дури и ако трансакциите првично биле регистрирани во странска валута.
Ако ви е потребна прилагодена сметка за биланс која работи со странска валута, треба да ја поставите како Специјална сметка во табот Специјални сметки. Специјалните сметки овозможуваат поголема флексибилност, вклучувајќи ја и употребата на странски валути.
За повеќе информации за поставување и користење на Специјални сметки, погледнете го Водичот за Специјални сметки.
Со правилно поставување на вашите сметководствени сметки со користење на овој образец, можете да осигурите дека вашите финансиски извештаи точно ја одразуваат финансиската позиција на вашата организација.