Формуларот за сметка од билансот на состојба се користи за креирање или уредување на постојни сметки од билансот на состојба.
За да креирате нова сметка од билансот на состојба, навигирајте до табот <код>Поставки, изберете < код>Сметковен план, а потоа кликнете на <код>Нова сметка која се наоѓа во секцијата <код>Биланс на состојба на сметковниот план.
Формуларот вклучува следниве полиња:
Внесете описно име за оваа сметка од билансот на состојба.
Користете јасни имиња кои укажуваат на целта на сметката, како што се 'Предплатено Осигурување', 'Набавени Трошоци' или 'Заем од ABC Банк'.
Овие име се појавува во сметковниот план, во извештаите, и во екранот за внес на трансакции.
Внесете код на сметка за да ја организирате и идентификувате оваа сметка во вашиот сметковен план.
Кодовите на сметките се опционални, но се препорачуваат за систематска организација. Користете систем за нумерирање како 1000-1999 за средства, 2000-2999 за обврски.
Кодот се појавува пред името на сметката во листите и помага во сортирање и барање.
Избери група од билансот на состојба каде што оваа сметка треба да се појави на финансиските извештаи.
Групите организираат сметки во категории како Тековни Средства, Материјални средства, Тековни Обврски или Обврски со долг рок.
Правилното групирање обезбедува вашата <код>Биланс на состојба да ги прикажува сметките во соодветните секции со соодветни меѓусобни суми.
Избери како оваа сметка треба да биде класифицирана на <код>Извештај за паричниот тек.
Оперативни активности: Дневни бизнис операции како што се побарувања, долгови и платени трошоци.
Интестициски активности: Купување или продажба на долгорочни средства како што се опрема или инвестиции.
Финансиски активности: Позајмувања, враќања на кредити, и придонеси на сопственици или сметка на сопственици.
Вклучете ја оваа опција за да поставите подразбирачки опис што автоматски се појавува при користење на оваа сметка.
Дефолтниот опис заштедува време при внесување трансакции и обезбедува конзистентност во сличните трансакции.
На пример, 'Месечно плаќање на закупнина' за сметка за трошоци или 'Овозможувачки материјали' за сметка за материјали.
Вклучете ја оваа опција за автоматски да се примени одреден данок кога оваа сметка е избрана.
Корисно за сметки кои секогаш имаат исто даночно третирање, како што се оданочивите продажби или ставките ослободени од данок.
Дефолтниот даночен код може да се замени за време на внесот на трансакција ако е потребно.
Сметките од билансот на состојба на највисоко ниво не можат да користат странски валути. Ова е затоа што овие сметки мораат секогаш да се појавуваат во основната валута на финансиските извештаи, дури и ако првобитно биле во странска валута. Поради тоа, ако ви треба дополнителна сметка од билансот на состојба која работи во странска валута, треба да ја поставите како <код>Специјална сметка во табот <код>Специјални сметки.
За повеќе информации погледнете: Специјални сметки