Основна валута
Функцијата Основна валута во Manager.io ви овозможува да ја поставите основната валута за вашето бизнес, осигурувајќи дека сите ваши финансиски записи и извештаи се претставени униформно. Подолу е комплетниот водич за конфигурирање и управување со основната валута за вашето бизнес.
Подесување на Основна валута
Поставката за Основна валута ја дефинира подразбирачката или домашната валута на вашето бизнис.
За да пристапите до формата за Основна валута:
- Навигирајте до табот Поставки.
- Изберете Валути.
- Кликнете на Основна валута.
Формуларот за Основна валута содржи следниве полиња:
Код
Внесете краток код на валута. Примери се:
USD (за американскиот долар)ЕУР (за Евро)
Кодот на валутата помага брзо да се идентификуваат валутите при поставување на каматни стапки.
Име
Внесете ја целосната назнака на валутата, на пример:
Името на валутата ја олеснува селекцијата на валутата од падачките менија.
Симбол
Внесете го симболот на валутата, како што е:
$ (за американски долар)- € (за евро)
Симболот ќе се појави покрај износи на валута.
Децимални места
Внесете го бројот на децимални места што вашата валута ги користи (обичен стандард е 2).
Промена на вашата Основна валута
Иако е ретко, промената на основната валута на вашата компанија може да стане неопходна. Следните детални чекори мора внимателно да се завршат за да се обезбеди точни финансиски податоци за време на оваа транзиција:
Чекор 1: Ажурирајте ја формата за Основна валута
- Оди на Поставки табот → Валути → Основна валута.
- Внесете ги информациите за новата валута (Код, Име, Симбол, Децимали).
Чекор 2: Креирајте претходна основна валута како странска валута
- Оди до Поставки → Валути → Странски валути.
- Додајте ја вашата претходна основна валута како нова странска валута.
Чекор 3: Прегледајте и ажурирајте ја валутата за суб-сметки на билансот на состојба
- Под табот Банковни и готовински сметки, назначете ја новосоздадената странска валута (претходно основна) на било која сметка што сè уште користи поранешната основна валута.
- Обезбедете сметките под табовите Купувачи, Добавувачи, Работници и СПЕЦИЈАЛНИ СМЕТКИ сега соодветно да ја користат новосоздадената странска валута.
Чекор 4: Прегледајте и ажурирајте ја валутата за трансакции
- Во Дневник на книжења, прилагодете ја запишувањето кое претходно го одразуваше стариот основен курс за сега да користи новата странска валута.
- Повторете ја оваа под Барања за трошоци табот, каде што е применливо.
Чекор 5: Ажурирајте ги курсовите на размена
- Постојните курсеви на размена сега се неважечки (бидејќи се повикуваат на старата основна валута) и мора да бидат обновени.
- Внесете нови девизни курсови во согласност со вашата нова основна валута.
Чекор 6: Масовно ажурирање на трансакции
- На крајот, извршете групна актуелизација за сите претходни трансакции што првично користеле стари девизни курсови. Осигурете се дека сега правилно одразуваат ново ажурираните курсови.
Откако ќе се завршат горенаведените чекори, вашите финансиски податоци за бизнисот правилно ќе ја одразуваат новоизбраната основна валута во Manager.io.
Со следење на овој водич, можете сигурно да ги управувате вашите основни валутни поставки во Manager.io, обезбедувајќи континуирана точност и доследност на вашите финансиски записи.