Формата <код>Основна валута е местото каде што ја поставувате основната валута за вашиот бизнис.
Основната валута е домашната валута на вашиот бизнис.
По подразбирање, секоја сметка е автоматски конфигурирана да користи основната валута, и сите финансиски извештаи се презентирани во оваа валута.
За да пристапите до формуларот за <код>Основна валута, одете на <код>Поставки таб, а потоа на <код>Валути.
Потоа кликнете на <код>Основна валута.
Формуларот има следниве полиња:
Внесете три-буквениот ISO 4217 код за вашата основна валута, како што се 'USD', 'EUR', 'GBP', или вашиот локален код на валута.
Основната валута е вашата примарна сметководствена валута - сите извештаи и финансиски извештаи ќе бидат во оваа валута.
Овој код не може да се промени откако трансакциите се внесени, така што внимателно избирајте при поставување на вашиот бизнис.
Внесете го целосното име на вашата основна валута, како што се 'Амерички Долар', 'Евро' или името на вашата локална валута.
Овие име се појавува во извештаи и помага да се идентификува вашата примарна сметководствена валута низ целиот систем.
Внесете симболот на валутата за вашата основна валута, како што се '$', '€', '£', или симболот на вашата локална валута.
Овој симбол се појавува со сите износи во вашата основна валута низ целиот систем, правејќи ги финансиските податоци полесни за читање.
Позицијата на симболот (пред или по износите) е определена од вашите поставки за локалитет.
Специфицирајте го бројот на дек ग्राहти за вашата основна валута. Повеќето валути користат 2 децимали (на пр., $1.50).
Некои валути, како што е јапонскиот јен, користат 0 броеви на децимали, додека други можат да користат 3. Оваа поставка влијае на тоа како се прикажуваат и заокружуваат сите износи во основната валута.
Откако е поставено, ова не треба да се менува бидејќи влијае на сите историски трансакции и пресметки.
Корисниците можат исто така да ја променат основната валута за постоечки бизнис.
Ова е ретка потреба бидејќи обично претпријатијата имаат единствена основна валута во текот на своето постоење.
Процесот за промена на основната валута вклучува неколку чекори за да се обезбеди дека сите финансиски податоци остануваат точни и доследни.
Следете ги овие чекори за да ја промените основната валута:
Ажурирајте ја информацијата за вашата Основна валута форма за да одговара на новата валута:
- Одете на <код>Поставки, потоа <код>Валути, потоа <код>Основна валута
- Поставете нов Код, Име, Симбол на Валута и Број на децимали (ако е применливо)
Креирај Претходна Основна валута како Странска валута:
- Одете на <код>Поставки таб, потоа <код>Валути, потоа <код>Странски валути.
- Плус ја претходната основна валута како нова <код>Странска валута.
Прегледај и Ажурирај Валута за Биланс на состојба Под-сметки:
- Оди на јазичето <код>Банковни и готовински сметки и осигурај се дека банковните и готовинските сметки кои претходно користеа основна валута сега користат новокреираната странска валута.
- Повтори го овој процес под јазичињата <код>Купувачи, <код>Добавувачи, <код>Работници, и <код>Специјални сметки.
Прегледај и Ажурирај Валута за Трансакции:
- Отидете на табот <код>Дневник на книжења и осигурајте се дека сите записници во дневникот кои претходно користеле основната валута се поставени да користат новосоздадената странска валута.
- Направете го истото под табот <код>Барања за трошоци ако е применливо.
Ажурирај Девизни курсеви:
- Забележете дека сите претходно внесени девизни курсеви сега се погрешни бидејќи беа основани на старата основна валута. Тие треба да се ажурираат.
- Ажурирајте ги сите девизни курсеви кои ја одразуваат новата основна валута.
Ажурирај серија Трансакции:
- По ажурирањето на девизните курсеви, ажурирајте ја серијата на сите трансакции кои користеле стари девизни курсеви за да се осигура дека сега користат новите стапки.
До постапувањето со овие чекори, можете успешно да ја промените основната валута за вашиот постоечки бизнис, осигурувајќи се дека сите финансиски податоци се точно претставени во новата основна валута.