Формуларот за внесување на <код>Наплатливо време ви овозможува да ги следите часовите поминати на проекти или задачи на клиенти кои ќе бидат фактурирани, обезбедувајќи точна наплата на основа на времето за професионални услуги.
Наплатливо време следењето е од суштинско значење за бизнисите базирани на услуги кои наплаќаат по час или треба да документираат потрошено време на работа со клиенти. Секој запис ја чува датумот, траењето, цената по час и описот на извршената работа. Системот ги одржува овие записи како непотплатени до моментот кога ќе бидат вклучени во излезна фактура, што ви овозможува да акумулирате време во определен период пред наплатата. Можете да доделите различни цени по час за различни типови на работа или работници.
Кога запишувате наплатливо време, изберете го клиентот, внесете го датумот и часовите работени, и обезбедете детално објаснување на услугите извршени. Изберете ја соодветната сметка за приходи и цена по час. Описот ќе се појави на фактурата на клиентот, па направете го професионален и јасен. Можете да означите запишаното време како ненаплатливо ако е потребно за внатрешно следење. Колоната за статус покажува дали времето е фактурирано, е на чекање или е ненаплатливо.
Оваа форма содржи следниве полиња:
Внесете го датумот кога беше извршена обврската за наплата.
Избери го клиентот за којшто беше работено ова време. Нивната подразбирана цена по час автоматски ќе се пополни.
Опис на извршената работа. Овој опис може да се појавува на фактурите на клиентите.
Внесете ја цената по час за наплата на оваа работа. Оваа вредност е подразбирана од поставките на клиентот.
Ако клиентот користи странска валута, внесете го девизниот курс за конверзија во основна валута.
Внесете го бројот на часови работени. Ова ќе бидеMultiplierano со цената по час.
Внесете ги сите дополнителни минути работени. Овие ќе бидат конвертирани во децимални часови.
Опционално придајте го ова време на конкретен оддел за следење на профитабилноста на одделот.
Тековниот статус на ова наплатливо време - Нефактурирано, Фактурирано, или Исклучено.
Ако е фактурирано, избери ја излезната фактура каде што ова време е фактурирано.
Ако е отпишано, внесете ги датумот кога времето беше отпишано како недолговечно.