Материјалните средства се долгорочни опипливи средства кои вашиот бизнис ги поседува и ги користи во своите операции за генерирање приходи. Овие средства обично имаат корисен живот повеќе од една година.
Вообичаени примери на материјални средства вклучуваат згради, земја, возила, машини, канцелариска опрема, мебел и компјутерска хардверска опрема.
Користете ја формата за да забележите ново материјално средство или да уредите постоечко. Ќе треба да обезбедите информации за средството, вклучувајќи го неговиот опис, датум на купување, трошок и информации за депрецијација.
Системот автоматски ќе ја изврши депрецијацијата врз основа на методот и параметрите што ги специфицирате. Ова осигурува точна финансиска отчетност и усогласеност со данокот.
Пред да создадете материјално средство, осигурајте се дека имате подготвено следните информации:
• Влезна фактура или уплата која покажува трошокот на имотот
• Очекуван корисен живот на имотот во вашиот бизнис
• Проценета преостана вредност на крајот од нејзиниот корисен век
• Префериран метод на депрецијација за средството
Пополнете ги полињата подолу за да го подесите вашето материјално средство. Полињата задолжителни се означени со астраиск.
Внесете уникатен код или референца број за да го идентификувате ова материјално средство.
Кодовите на средства се опционални, но се препорачуваат за следење на средства и физичка верификација. Чести формати вклучуваат етикети за средства, сериски броеви, или внатрешни референца кодови.
Овој код се појавува во регистарот на материјални средства и помага да се усогласат физичките средства со сметководствените записи.
Внесете описно име за материјалното средство што јасно го идентификува што е.
Користете специфични имиња кои ги разликуваат сличните средства. Примери: 'Dell Лаптоп - Финансиска Служба', '2019 Toyota Hilux - Рег ABC123', или 'Офиска Зграда - 123 Главна Улица'.
Овое име се појавува во сите извештаи и регистарот на материјални средства.
Внесете ја годишната стапка на депрецијација како процент без симболот %.
На пример, внесете 20 за 20% годишно, или 10 за 10% годишно. Оваа стапка се применува користејќи го методот на намалување на вредноста (намалувачка состојба).
Трошокот за депрецијација автоматски се изработува и се објавува во билансот на успех врз основа на оваа стапка.
Внесете дополнителни детали за материјалното средство за да помогнете со идентификација и управување.
Вклучете информации како: сериски броеви, модели на броеви, датум на купување, детали за добавувачот, информации за гаранција, физичка локација или технички спецификации.
Оваа опис е за внатрешна референца и не се појавува на финансиските извештаи.
Доделете го ова материјално средство на одредено оддел за распределба на трошоците по оддел.
Трошокот на депрецијација на средството ќе биде распределен на избраниот оддел во извештаите за профит на одделите.
Овој полје само се прикажува ако одделите се posibilni под <код>Поставки → <код>Оддели.
Избери дополнителна контролна сметка за да го категоризиш ова средство поинаку од стандардната сметка за материјални средства.
Дополнителните контролни сметки помагаат да се одделат различни типови на средства на билансот на состојба, како што се возила, опрема, згради или компјутерска хардверска опрема.
Ова поле се појавува само ако дополнителните контролни сметки за материјални средства се креирани под <код>Поставки → <код>Контролни сметки.
Избери дополнителна сметка за акумулирана депрецијација за следење на депрециацијата на оваа актива одделно.
Оваа сметка акумулира сите трошоци за депрецијација за оваа приватност за време на нејзиниот корисен живот, намалувајќи ја нето книговодствената вредност на билансот на состојба.
Овој полето се појавува само ако дополнителни контролни сметки за акумулирана депрецијација се Kreирани под <код>Поставки → <код>Контролни сметки.
Вклучете ја оваа опција за да регистрирате депрецијација на трошоци на специфична сметка наместо на подразбирана.
Корисно кога различни типови на средства треба да се следи нивната депрецијација посебно во билансот на успех.
Избери ја сметката за профит и загуба каде што ќе биде запишан трошокот за депрецијација на овој имот.
Изберете соодветна сметка за трошоци врз основа на типот на имотот или одделот. На пример, 'Депрецијација на возила' за возила или 'Депрецијација на канцелариска опрема' за компјутери.
Проверете ја оваа кутија кога материјалното средство не е повеќе во сопственост на бизнисот поради продажба, отстранување или отпис.
Означувањето на активото како отпишано ја запира идната пресметка на депрецијацијата и го отстранува од активните листи на активи.
Средствата и нивната Историја остануваат во системот за извештајни цели.
Внесете датумот кога средството е продадено, отпишано или на друг начин отписано.
Депрецијацијата е автоматски пресметана до овој датум. Секое добивка или загуба при отстранување се пресметува врз основа на нето книговодствената вредност на овој датум.
Избери ја сметката за профит и загуба за да се забележи било каква добивка или загуба кога оваа имот е отпишано.
Профитот или загубата Автоматски се пресметува како Разлика помеѓу приходите од отстранувањето и Книговодствената вредност на средството.
Ако не е специфицирано, се користи подразбирана сметка <код>Материјално средство губиток при продажба.