Формуларот за Уредување на Ставка на инвентар во Manager.io ви овозможува да создадете нова ставка на инвентар или да ја измените постојната. Овој формулар е основен за ефикасно управување со вашиот инвентар, осигурувајќи дека сите потребни детали се точно запишани. Повеќе полиња вклучени во формуларот и како да ги користите:
Опционално
Внесете кодот на инвентарот ако имате таков. Овој код помага единствено да ги идентификува инвентарните артикли во вашиот систем. Ако не користите кодови за артикули, можете да го оставите ова поле празно.
Ведете го името на инвентарната ставка. Ова име ќе се појави на понуди, нарачки и фактури, што го прави клучно за јасна комуникација со клиенти и добавувачи.
Внесете го името на единицата за инвентарниот артикал. Името на единицата се појавува на понуди, нарачки и фактури. На пример, наместо да се прикаже количината како "5", може да се прикаже "5 кг" ако "кг" е внесено како името на единицата.
Изберете метод за вреднување на инвентарот. Ова ја одредува како се пресметува трошокот на инвентарот за сметководствени цели.
Ако користите одделна книга на сметките, одберете Оддел кој ќе биде одговорен за оваа инвентарна ставка. Ова помага во следењето на инвентарот и финансиските податоци низ различни сегменти на вашата организација.
Ако користите прилагодени контроли за инвентарни артики, избирајте го вашиот специфичен прилагоден контролен акаунт за инвентар овде. Стандардниот контролен акаунт за инвентар се вика Инвентар во употреба.
Табот Ставки на инвентар има колона Qty to Order. Менџерот ја пресметува Qty to Order користејќи ја вредноста Reorder Point што ја внесувате во ова поле. Оваа функција ви помага да идентификувате кои ставки на инвентар треба да се повторно нарачуваат за да се исполнат нивните назначени точки на повторно нарачување.
Можете да додадете повеќе детали за овој инвентарски артикал за да ги задоволите вашите специфични бизнис потреби создавајќи дополнителни полиња. Види Дополнителни полиња за повеќе информации.
Пред да ги подесите своите инвентарски артикли, обично се препорачува прво да ги подесите вашите клиенти и добавувачи. Ова е затоа што клиентите и добавувачите можат да имаат почетни салда врз основа на нивните неплатени фактури.
Еве ја проширената постапка за утврдување на почетните салда за вашите инвентарни предмети:
По внесување на неплатени фактури, користете запишување во дневник за понатамошно прилагодување на Квантитетот во сопственост за артикли во инвентарот за да се обележат историските купувања што не ќе бидат внесени (обично бидејќи се веќе платени фактури или други типови на трансакции).
Ако ги следите колоните Кв. за испорака и Кв. за примање, можете исто така да поставите почетни салда за овие колони.
Ова претставува количината што ја нарачале купувачите, но досега не е доставена. За да се утврди оваа стартна биланс:
Ова претставува количината што е нарачана од добавувач, но сѐ уште не е примена. За да се утврди оваа почетна салдо:
Следејќи ги овие чекори, вие обезбедувате дека балансирањето на вашите залихи точно се одразува, вклучувајќи ги прилагодувањата за неплаќени фактури и историски купувања.