Формуларот за уредување на ставките на инвентар овозможува да се креира нова ставка во инвентар или да се модифицира постојната.
Формуларот вклучува следниве полиња:
Внесете уникален код или SKU за да ја идентификувате оваа ставка на инвентар.
Кодовите на ставките се опционални, но силно се препорачуваат за ефикасно управување со инвентарот. Тие се појавуваат на сите трансакции и извештаи.
Вообичаените формати вклучуваат деловни броеви на производителот, внатрешни SKU или броеви на баркод.
Внесете полно име или опис на ставката на инвентар.
Овие имеја се појавува на документите за продажба и набавка, па направете го јасно и описно за купувачите и добавувачите.
Примери: 'Вџгет Модел А-100', 'Сина Памучна Т-маица Големина L', или 'Консултантски Услуги - 1 Час'.
Внесете единица на мера за оваа ставка на инвентар, како 'кг', 'шествица', 'час', или 'метар'.
Името на единицата мерка се појавува на сите документи за продажба и набавка по количини. На пример, '5 кутија' наместо само '5'.
Оставете празно ако продавате ставки индивидуално без специфични единици.
Избери го методот на проценка на инвентарот кој одредува како се пресметуваат трошоците кога ставките се продаваат.
<код>Прв влез, прв излез - Најстарите ставки се продаваат први, вообичаено се користи за производи со краток рок на траење.
<код>Тежинска Просечна - Трошоците се просечуваат по сите единици, погодна за хомогени производи.
Методот на проценка влијае на вашите трошоци на продажба и вредноста на залихите на финансиските извештаи.
Доделете ја оваа ставка на инвентар на специфичен оддел за извештавање за профит на одделот.
Сите продажби и набавки на оваа ставка ќе бидат доделени на избраниот оддел по умолчение.
Овој полје само се прикажува ако одделите се posibilni под <код>Поставки → <код>Оддели.
Избери дополнителна контролна сметка ако оваа ставка треба да користи различна сметка за инвентар од подразбираното.
Дополнителни контролни сметки помагаат да се категоризираат различни типови на инвентар, како што се основни материјали спроти готови производи, или по производна линија.
Ова поле се појавува само ако се создадени дополнителни контролни сметки за инвентар под <код>Поставки → <код>Контролни сметки.
Вклучете следење на точката на подредување за автоматски да пресметате кога да се повтори оваа ставка.
Внесете саканата количина за одржување на залиха. Кога инвентарот ќе падне под ова ниво, колоната <код>Количина што треба да се нарача во табот <код>Ставки на инвентар ќе покаже колку треба да се нарача.
Ова помага да се спречат недостатоци во залихите со предупредување кога нивоата на инвентар се ниски.
Означи ја оваа ставка на инвентар како неактивна за да ја скриеш од листите за избор, додека ја зачуваш целата историја на трансакции.
Користете го ова за производи или ставки кои не се повеќе во продажба. Историските трансакции и движењето на инвентар остануваат во извештаи.
Можете да реактивирате ставка во било кој момент така што ќе ја одбележите оваа кутија.
Можете да плус повеќе детали за оваа ставка на инвентар за да ги задоволите вашите специфични бизнис потреби преку создавање дополнителни полиња.
За повеќе информации, видете: Дополнителни полиња
Пред да ги поставите вашите ставки на инвентар, обично се препорачува прво да ги поставите вашите купувачи и добавувачи.
Ова е затоа што купувачите и добавувачите исто така можат да имаат почетни состојби врз основа на нивните неплатени фактури.
Еве ја продолжената постапка за воспоставување на почетни состојби за вашите ставки на инвентар:
<код>Добавувачи: Внесете ги сите неплатени влезни фактури за вашите добавувачи. Ова автоматски ќе го прилагоди <код>Количината што се должи за ставките на инвентар купени на овие фактури.
<код>Купувачи: Внесете ги сите неплатени излезни фактури за вашите купувачи. Ова автоматски ќе ја прилагоди <код>Количина што се должи за ставките на инвентар продадени на овие фактури.
По внесувањето на неплатените фактури, користете книжење за понатамошно прилагодување на <код>Количина што се должи за ставките на инвентар за да се пресметаат историските набавки кои не ќе бидат внесени (обично затоа што се веќе платени фактури или други типови на трансакции).
Ако ги следите колоните <код>Количина за испорака и <код>Количина за прием, можете исто така да воспоставите почетни состојби за овие колони:
<код>Количина за испорака: Ова ја претставува количината што ја нарачале купувачите, но која сè уште не е испорачана. За да се утврди оваа почетна состојба, креирајте наредби за продажба под табот <код>Нарачки за продажба кои сè уште не се целосно испорачани.
<код>Количина за прием: Ова ја претставува количината која е нарачана од добавувачот, но сè уште не е примена. За да се установи оваа почетна состојба, креирајте нарачки под табот <код>Нарачки кои не се целосно испратени.
Следејќи ги овие чекори, вие осигурувате дека вашите состојби на инвентарот точно се одразуваат, вклучувајќи исправки за неплатени фактури и историски набавки.