Формуларот за <код>Книжење ви овозможува да креирате рачни сметководствени записи за трансакции кои не можат да се запишат преку стандардни формулари како фактури, уплати или плаќања.
Дневник на книжења обезбедува директен пристап до вашата главна книга, овозможувајќи ви да запишувате сложени трансакции, исправки, корекции и акумулации на крајот на периодот.
Секое книжење мора да има состојба (должи да е равно на побарува) за да се одржи интегритетот на вашиот систем на двојно книжење.
Сеопфатните употреби вклучуваат запишување на депрецијација, акумулации, претплати, трансакции меѓу компании и исправки на крајот на годината.
Кога создавате книжење, обезбедете јасен опис кој ќе го објасни целиот намената на книжењето за потребите на ревизорската патека.
Внесете дужни износи во колоната должи и побарувачки износи во колоната побарува за секоја засегната сметка.
Можете да доделите записи на специфични категории на следење како што се купувачи, добавувачи или ставки на инвентар.
Секогаш осигурете се дека вашето внесување е поромнето пред да зачувате—системот ќе спречи непорамнети внесувања да бидат запишани.
Оваа форма содржи следниве полиња:
Внесете го датумот кога ова книжење треба да се запише во вашите сметки.
Датумот ја определува која сметководствена периодa му припаѓа на трансакцијата и кога ќе се појави во финансиските извештаи.
Внесете уникатен референца број за идентификација на ова книжење.
Референците ви помагаат да пронајдете конкретни трансакции подоцна и можат да се користат за ревизиски траги или крос-референцирање со изворни документи.
Можете да користите автоматско нумерисање со означување на чекбоксот, или да внесете ваш сопствен референца систем.
Избери <код>Странска валута ако ова книжење вклучува трансакции во валута различна од твојата <код>Основна валута.
Оваа област само се појавува кога сте креирале странски валути под <код>Поставки → <код>Валути.
Кога е избрано, сите износи во ова книжење ќе бидат внесени во избраната странска валута.
Внесете ја <код>Девизен курс за да конвертирате износи помеѓу избраната странска валута и вашата <код>Основна валута.
Девизниот курс определува како странските валутни износи се конвертираат за прикажување во вашата основна валута.
Можете да конфигурирате автоматско повлекување на девизен курс под <код>Поставки → <код>Девизни курсеви.
Внесете опис кој објаснува целта и контекстот на ова книжење.
Добри описи ви помагаат да ја разберете трансакцијата кога ќе ја прегледате подоцна и се неопходни за аудиторски цели.
Вклучете релевантни детали како што се број на фактура, референци на договор или бизнис причина за вносењето.
Плус редови должи и побарува за да запишете како оваа трансакција влијае на вашите сметки.
Секој ред претставува една сметка која што е должена или побарувана.
Основното правило на сметководството важи: вкупно должи мора да биде равно на вкупно побарува за запишувањето да се израмни.
Ако влезот не е порамнето, ќе се појави порака за грешка што покажува разлика.
Кога се користат <код>Даночни стапки во ова книжење, наведете дали оваа трансакција претставува продажба или купување.
Оваа класификација определува како трансакцијата се појавува во даночните извештаи и кои даночни сметки се погодени.
Изберете 'Продажба' за трансакции со приходи или 'Купување' за трансакции со трошоци.
Включете ја колоната <код>Ставка за да изберете <код>Ставки на инвентар или <код>Ставки за купување или продавање во линиите на книжењето.
Кога ставка е избрана, соодветната сметка за приходи или трошоци автоматски се пополнува врз основа на поставките на ставката.
Ова е корисно за запишување на исправки на инвентарот, отписи или други трансакции базирани на ставки.
Вклучете ја колоната <код>Опис за да плус детални објаснувања за индивидуалните линии на книжењето.
Опис на линија обезбедува дополнителен контекст за секој должи и побарува, што го прави запишувањето полесно за разбирање.
Ова е особено корисно за сложени внесови со повеќе линии кои влијаат на различни сметки.
Овозможете ја колоната <код>Кол. за запишување количини за ставки на инвентар или мерење услуги.
Квантитетите помагаат во следењето на движењето на инвентарот и се клучни за одржување на точни нивоа на залихи.
Кога се користи со ставки на инвентар, количината влијае на вашиот инвентар во употреба и пресметки на трошоците на стоките.
Обележете го ова книжење како трансакција со готовина ако вклучува фактичко движење на готовина.
Паричните трансакции се разликуваат од акруралните записи и влијаат на тоа како се појавуваат во <код>Извештај за паричниот тек.
Примери вклучуваат готовински продажби, готовински набавки или било која трансакција која вклучува веднаш плаќање.