Формуларот за Плаќање ги запишува парите кои излегуваат од вашиот <бизнис> преку <банковни сметки> или готовински сметки. Користете го овој формулар за да документирате сите излезни <трансакции> за точно следење и известување за финансии.
Вообичаените типови на плаќања вклучуваат набавки од добавувачи, плати на работници, плаќања на данок до државни агенции, закупнина, комунални услуги и други бизнис трошоци. Формуларот нуди специјализирани функции за различни сценарија на плаќање.
За да запишете плаќање, започнете со избор на банковна или готовинска сметка од која ќе се изврши плаќањето. Внесете го датумот кога плаќањето е направено или ќе биде направено. Потоа наведете кој ја примил сумата со избор на тип на примач и конкретен примач.
За плаќања на добавувачи, системот автоматски ја прикажува секоја неплатена влезна фактура. Можете да избере кои фактури да се платат и да специфицирате износ за секоја. Формуларот покажува состојбата на фактурата за да помогне да се осигура точното распределба на плаќањето.
За други одливи, алоцирајте го износот на плаќањето на соодветните трошоци. Можете да го поделите едно плаќање помеѓу повеќе сметки ако е потребно. На пример, плаќањето за комуналии може да се подели помеѓу сметките за струја и вода.
Означете ги одливите како на чекање ако не се измирени на вашата банковна сметка. Овој статус помага во банкарското усогласување со разликување на одливите кои се запишани но не се обработени од банка. Откако плаќањето ќе се измири, можете да го ажурирате неговиот статус.
Формуларот поддржува следење на данокот со дозволување да укажете износи на данок на редовите за плаќање. Можете исто така да приклучите поддржувачка документација како што се уплати или фактури за одржување на целосен ревизорски траг. Дополнителни полиња можат да бидат плус за зафатување дополнителни информации специфични за вашите бизнис потреби.
Формуларот за плаќање содржи ги следните полиња:
Внесете го датумот кога направивте ова плаќање.
Овој датум ја определува кога плаќањето е запишано во вашите сметки и на кој отчетен период припаѓа.
За чеки, користете го датумот напишан на чекот. За електронски плаќања, користете го датумот на трансакцијата.
Внесете референтен број за единствено идентификување на ова плаќање.
Вообичаени референци вклучуваат броеви на чекови, потврди за жични преноси или ИД на електронски плаќања.
Референците помагаат да ги усогласите плаќањата со банкоски изводи и да лоцирате одредени трансакции подоцна.
Избери ја <код>Банковната сметка или <код>Касовната сметка користена за да се изврши ова плаќање.
Состојбата на избраната сметка ќе се намали за износот на плаќањето.
Ако уште не ја создале сметката за плаќање, прво поставете ја под <код>Банковни и готовински сметки.
Избери го статусот на чистење за банкарски плаќања.
Изберете <код>Измирен ако плаќањето веќе е одземено од вашата банковна сметка.
Изберете <код>На чекање ако плаќањето е издадено, но сè уште не се прикажува на вашиот банкарски извод.
Овој статус е клучен за точна банкарско усогласување и извештавањето за тековен промет.
Внесете го <код>Девизниот курс за конвертирање на странските валути плаќања во вашата <код>Основна валута.
Оваа стапка важи при извршување на плаќање од банковна сметка во странска валута.
Девизниот курс ја определува вредноста на основната валута за финансиско известување.
Можете да конфигурирате автоматски девизни курсеви под <код>Поставки → <код>Девизни курсеви.
Избери го типот на примачот којшто прима ова плаќање.
Изберете <код>Клиент за вратени средства, повраток на преку плаќања или друго плаќање до купувачи.
Изберете <код>Добавувач за плаќања на добавувачи, влезни фактури или предплати на добавувачи.
Одберете <код>Друго за одливи до неповрзани клиенти/добавувачи како работници, даночни власти или плаќања на кредити.
Внесете опционално опис за да обезбедите контекст за ова плаќање.
Описите помагаат да се идентификува целта на плаќањето при прегледување на трансакциите.
Вклучете детали како број на фактура, референци на нарачка, или причината за плаќање.
Додај ставки за да го распоредиш овој плаќање до соодветни сметки.
Секој ред може да објави во различни <код>Сметки за трошоци, да се применува на <код>Влезни фактури, или да запише <код>Ставки за влезна фактура.
Користете повеќе линии за да ги поделите единечното плаќање на различни категории на трошоци или фактури.
Линии без сметки ќе бидат автоматски распоредени на најстарите неплатени фактури за избраниот добавувач.
Избери ставка на инвентар или ставка за купување или продавање за купување.
Кога ставката е избрана, соодветната сметка за трошоци автоматски се пополнува врз основа на поставките на ставката.
Оставете празно ако сакате рачно да ја определите сметката наместо тоа.
Избери ја сметката за да ја категоризираш оваа ред на плаќање.
Ако избравте Ставка, сметката автоматски се пополнува од поставката за купување на ставката.
За директни плаќања на трошоци, изберете ја соодветната сметка за трошоци од вашиот <код>Сметковен план.
Чести сметки за трошоци вклучуваат комуналии, закупнина, материјали или професионални такси.
За одливи до добавувачи против фактури, избери <код>Обврски и потоа одбери <код>Добавувач.
Кога плаќате на добавувачите, можете да изберете спецификаен <код>Влезна фактура или да оставите автоматски.
Автоматската распределба применува плаќања на најстарите неплатени фактури први (метод FIFO).
За набавка на материјални средства, избери <код>Материјални средства, набавна вредност и потоа конкретно <код>Материјално средство.
За наплатливи трошоци кои купувачите ќе надоместат, избери <код>Наплатливи трошоци и <код>Клиент.
За плаќања на работниците по исплата на плати, избери <код>Заработка на работник и <код>Работник.
Изборот на сметка определува како ова плаќање ќе се прикаже во финансиските извештаи и влијае на состојбите на сметките.
Внесете опис за ова плаќање ред.
Описите обезбедуваат детали за тоа за што конкретната ставка плаќа.
Ова поле се појавува само кога колоната <код>Опис е овозможена на формата за плаќање.
Внесете количина на ставките кои се купуваат.
За ставките на инвентар, ова ја ажурира вашата залиха на одредената локација.
За услуги, внесете часови, единици или друго измерливо количества.
Оваа поле се појавува само кога колоната <код>Кол. е возможена.
Внесете цената по единица за оваа ставка.
Поединечната цена множењето со количина дава редовното вкупно пред попусти и данок.
За услуги, ова може да биде цена по час или цена по единка на услуга.
Избери ја <код>локацијата на инвентар при купување ставки на инвентар.
Ова одредува кој склад или локација ќе ја прими купената инвентар.
Се појавува само кога сте невозможиле локации на инвентар и купувате ставки на инвентар.
Вклучете редни бројеви за да се прикаже последователно нумерирање за секое плаќање ред.
Реден број помага кога се дискутира или реферира на специфични редови во сложени плаќања.
Користно за совпаѓање на деталите за плаќање со поддржувачка документација или нарачки.
Вклучете ја <код>Колоната Опис за да плус детални објаснувања за секој ред на плаќањето.
Опис на линија документира за што е секој дел од поделено плаќање.
Клучно за плаќања на трошоци кои бараат детална документација за одобрување или рефундација.
Вклучи <код>Кол. и <код>Поединечна цена колони за набавки базирани на количина.
Суштински за набавки на инвентар каде што треба да се запишат количини и единечни трошоци.
Исто така корисно за услуги наплатени по часови, единици или друго мерливо количество.
Системот ја пресметува вкупната цена на редот со множење на количината со поединечната цена.
Активирајте ја колоната <код>Попуст за да се применат попусти на линиите за плаќање.
Изберете помеѓу попусти по проценти или фиксни износи на попусти.
Попустите се пресметуваат по ред и го намалуваат износот пред пресметките за данок.
Корисно за попусти за предвремено плаќање, попусти за количини, или договорени намалувања на цената.
Определете дали износи на редови вклучуваат или исклучуваат данок.
Означете ја оваа кутија ако износите се без данок - данокот ќе се пресмета и ќе се плус на редните износи.
Оставете неосвежено ако износите веќе ја вклучуваат данокот - данокот ќе биде пресметан, но вклучен во износот на редот.
Оваа поставка влијае на вкупниот износ на конечното плаќање и како се прикажуваат износи на данок.
Вклучете фиксно вкупно за да го присилите ова плаќање да одговара на конкретен износ.
Корисно кога треба да се совпаѓаат точни износи на банкарски трансакции или да се управуваат со разлики во заокружувањето.
Секја разлика помеѓу ред ставки и вкупното ќе биде автоматски објавена на <код>НераспоредениСметка.
Записот за Нераспоредени сметки ви помага да истражите и исправите разлики подоцна.
Вклучете дополнителен наслов за да ја замени стандардната наслов 'Плаќање' на формуларите.
Корисно за создавање на специјализирани платежни типови како 'Рекуперација на расходи' или 'Плаќање на добавувач'.
Дополнителен наслов се појавува на печатени и испратени е-пошта формулари за плаќање.
Овозможете колоната за износ на данок да ја прикажува пресметаниот данок за секој ред.
Покажува како се пресметува данок од ред до ред, со заокружување применето на секој ред посебно.
Помага да се верификуваат пресметките на данокот и да се осигура усогласеност со правилата за заокружување на данокот.
Вкупниот данок е збир на индивидуално заокружените даноци по редови, а не пресметка на вкупното.
Вклучете дополителни подножја за плус информации на дното на формуларите за плаќање.
Подножја можат да вклучуваат услови за плаќање, инструкции за уплата или овластувачки потписи.
Креирај повторно употребливи подножја под <код> Поставки → <код> Подножја и избери ги овде.