Нарачка е официјален документ испратено до добавувачи кој им овластува да испорачаат специфични добра или услуги по договорени цени и услови.
Нарачките го формализираат вашето обврзување за купување и креираат правна обврска помеѓу вас и вашиот добавувач.
Нарачките имаат повеќе критични функции во вашиот процес на набавка:
• Авторизација - Тие овозможуваат формално одобрување за набавки и поставуваат контроли за трошење
• Правна заштита - Тие Креираат обврзувачки договор со јасни услови и одредби
• Контрола на буџетот - Тие помагаат во следењето на обврзаните трошоци во однос на расположивите буџети
• Управување со инвентар - Тие обезбедуваат навремено нарачување на материјали за одржување на оптималните нивоа на залихи.
• Поклопување на фактури - Тие нудат референца за потврдување на фактурите од добавувачот во однос на договорените цени и количини.
Кога создавате нарачка, внимателно обрнете внимание на:
• Детали за добавувачот - Осигурајте се дека е избран правилниот добавувач.
• Опис на ставките - Вклучете точни описи, количини и поединечни цени
• Информации за испорака - Специфицирајте датуми на испорака, локации и инструкции.
• Услови за Плаќање - Одредете кога и како ќе се изврши плаќањето
• Специјални услови - Плус ги внесете сите специфични барања или услови во делот за напомена.
Нарачките се интегрираат безпрекорно со другите документи во вашиот работен тек за набавка:
• Од понуди - Претворете одобрени Понуди од добавувачи директно во нарчки
• До приливи - Запиши испораки преку <код>Приемници кои референцираат на нарачката
• До фактури - Совпаѓај <код>Влезни фактури со нарачките за да се потврдат цените и количините
Системот автоматски следи неисполнети количини и износи, помагајќи ви да ги следите перформансите на добавувачот и да осигурите целосно исполнување на наредбите.
Оваа форма содржи следниве полиња:
Внесете го датумот на нарачката. Ова обично е кога нарачката е направена со добавувачот.
Внесете број на референца за оваа нарачка. Ова може да биде вашиот број на Нарачка или било која референца која помага во следењето на нарачката.
Избери го добавувачот од кого нарачуваш. Ова определува која валута и услови за плаќање важат за нарачката.
Опционално, поврзете ја оваа нарачка со понуда од добавувач. Ова помага да се следи конверзијата од понуда до нарачка и обезбедува договорени цени.
Опционално, плус опис или напомена за оваа нарачка, како што се инструкциите за испорака или посебни барања.
Внесете ги ставките што ги нарачувате. Секој ред вклучува ставка, количина, поединечна цена и други детали.
Означете ја оваа кутија ако цените од вашиот добавувач веќе вклучуваат данок. Оставете ја неозначена ако данокот е плус на цените.
Означете ја оваа кутија за да се прикажат реден броеви на нарачката. Ова помага да се прецизираат конкретни ставки при комуникација со добавувачите.
Отметнете оваа кутија за да овозможите колона за попуст каде можете да запишете преговарани попусти на ставките.
Избери дали попустите се внесуваат како проценти или фиксни износи.
Проверете ја оваа кутија ако задолжениот данок се применува на оваа набавка. Ова е задолжително за одредени типови на услуги или добавувачи.
Ова укажува дали нарачката е отказана. Отказаните нарачки остануваат во системот за чување на записи, но се неактивни.