M
ПреземањеИзданијаВодичиЧетботСметководителиФорумОблак издание

Излезна фактура — Уреди

Излезна фактура - Уреди екран во Manager.io се користи за создавање нови излезни фактури или уредување на постојните. Овој водич ќе ви помогне да разберете секое поле и опција достапна на овој екран за ефикасно управување со вашиот процес на фактурирање.

Пристап до екранот за Уредување на Излезна фактура

  1. Навигирајте до табот Излезни фактури.
  2. Кликнете на копчето Нова излезна фактура за да креирате нова фактура или изберете постоечка фактура за уредување.

Детали за фактурата

Датум на издавање

  • Опис: Внесете ја датата кога фактурата е издадена.
  • Цел: Оваа дата е важна за сметководствените записи и одредува кога фактурата е официјално призната.

Датум на доспевање

  • Опис: Изберете ги условите за плаќање за фактурата.
  • Опции:
    • На датата на издавање: Плаќањето е доспеано веднаш.
    • Нето: Плаќањето е доспеано одреден број на денови по датата на издавање.
    • До: Плаќањето е доспеано до конкретна дата.

Денови до рок (Ако е избрано Нето)

  • Опис: Внесете го бројот на денови од датумот на издавање кога фактурата е доспеана.
  • Цел: Определува го периодот на кредит што му се нуди на клиентот.

Датум на доспевање (Доколку е избрано До)

  • Опис: Внесете го конкретниот датум кога фактурата е доспеана.
  • Цел: Поставува фиксна рок за плаќање.

Референца

  • Опис: Внесете уникатен референтен број за фактурата.
  • Автоматско генерирање: Погледнете ја кутијата за избор Авто-референца за автоматско генерирање на броеви на фактури.
  • Предефинирани вредности на обрасците: За да ја имате опцијата Авто-референца избрана по подразбирање за нови фактури, конфигурирајте ја во поставките за Предефинирани вредности на обрасците.

Клиент

  • Опис: Изберете го клиентот за кого е создадена фактурата.
  • Напомена: Купувачите мора да бидат претворени во Купувачи табот пред да се појават на оваа листа.

Понуда

  • Опис: Поврзете ја фактурата со конкретна продажна понуда, ако е применливо.
  • Цел: Поврзува фактура со продажна понуда, автоматски обновувајќи го статусот на понудата во Прифатено.

Нарачка за продажба

  • Опис: Поврзете ја фактурата со конкретна продажна нарачка, ако е применливо.
  • Цел: Помага да се следи кои продажни нарачки се фактурирани.

Адреса за наплата

  • Опис: Внесете ја адресата за наплата на клиентот.
  • Цел: Обезбедува детали за наплата на клиентот на фактурата.

Курс на размена

  • Опис: Внесете ја стапката на менување ако фактурата е во странска валута.
  • Цел: Претвора суми на фактури во вашата основна валута за точно книговодство.

Опис

  • Опис: Додајте целокупен опис за фактурата (необавезно).
  • Цел: Нуди дополнителни информации или контекст за фактурата.

Ставки

Во секцијата Линии, можете да додадете индивидуални производи или услуги на фактурата.

Додавање на стави

  1. Кликнете на Додај ред за да внесете нова ставка.
  2. Пополнете ги деталите за секоја линија, како што се описот на ставот, количината, цената и распределбата на сметката.

Опции за редови

  • Броеви на редови (LineNumber):
    • Означете ја оваа опција за да ги прикажете бројевите на редовите на фактурата.
    • Помага во референцирање на специфични ставки при комуникацијата со клиентите.
  • Опис Колона (Опис):
    • Означете ја оваа опција за вклучување на Опис колона за секој став.
    • Овозможува детални описи на работи или услуги што се обезбедени.
  • Колона Попуст (Попуст):
    • Означете ја оваа опција за да вклучите колона Попуст.
    • Овозможува прикажување на попустите применети на поединечни стави.

Износи вклучуваат данок

  • Опција: ИзносиВклучуваатДанок
  • Опис: Одбележете ја оваа кутија ако внесените износи за редни ставки се вклучени во данокот.
  • Цел: Определува дали даноците се додаваат над сумите на ставките или се вклучени во нив.

Заокружување

  • Опис: Изберете метод на заокружување од опциите Заокружување ако треба да го прилагодите вкупниот износ на фактурата.
  • Цел: Осигурува вкупниот износ на фактурата да се усогласи со барањата за заокружување на валутата или договорите со клиентот.

Финализирање на фактурата

  1. Преглед: Двојно проверете ја целата внесена информација за точност.
  2. Зачувај: Кликнете Создади (или Ажурирај ако уредувате) за да ја зачувате фактурата.
  3. Следни чекори:
    • Фактурата сега е подготвена за испраќање до клиентот.
    • Можете да ја отпечатите, испратите по е-пошта или генерирате PDF на фактурата според потребите.

До следете го овој водич, можете ефикасно да создадете детални и точни продажни фактури во Manager.io, осигурувајќи јасна комуникација со вашите клиенти и одржувајќи прецизни финансиски записи.