Изврши ја оваа форма за да креираш нови корисници или уредиш постоечки сметки на корисниците. Секој корисник бара уникатно корисничко име и лозинка за да има пристап до системот.
Сметките на корисниците контролираат кој може да се најави во вашиот сметководствен систем и што можат да прават по најавувањето.
Формуларот содржи следните полиња за поставување на кориснички сметки:
Внесете го целосното име на корисникот. Ова се појавува во спискот на корисници и помага да се идентификува кој има пристап до системот.
Користете го нивното вистинско име за одговорност и цели на ревизија.
Внесете ја адресата за е-пошта на корисникот. Ова служи за повеќе цели:
- Корисниците можат да се прелогираат користејќи ја својата адреса за е-пошта наместо корисничко име.
- Системски известувања и линкови за ресетирање на лозинка ќе бидат испратено на оваа адреса
- Мора да биде уникатно во сите корисници во системот
Внесете уникатно корисничко име за пријавување. Ова е примарниот начин на кој корисниците го пристапуваат системот.
Изберете кориснички имиња кои се лесни за памтење, но безбедни, избегнувајќи вообичаени имиња или едноставни шеми.
Поставете безбедна лозинка за корисникот. Оваа лозинка мора да остане доверлива и да се споделува само со корисникот.
Силните лозинки треба да вклучуваат мешавина на големи и мали букви, броеви и специјални знаци.
Размислувајте за користење на менаџер за лозинки за да генерирате и складирате сложени лозинки безбедно.
Избери го соодветниот тип корисник врз основа на нивото на пристап што е задолжително:
<код>Администратор - Полен пристап до системата вклучувајќи:
- Креирај, уреди и избриши сите претпријатија
- Управувајте со сите корисници и нивните дозволи
- Пристап до поставките и конфигурациите на системата
- Преглед и измена на сите податоци во сите претпријатија
<код>Ограничен корисник - Ограничен пристап со овие ограничувања:
- Може да пристапи само до претпријатија кои се специфично назначени за нив
- Не можете да прегледате или управувате со други корисници
- Не може да се креираат нови претпријатија
- Идеално за сметководители, книговодители или персонал кој има потреба од пристап до специфични претпријатија само
За ограничените корисници, избери кои претпријатија можат да ги пристапуваат. Оваа листа покажува сите претпријатија во системот.
Корисниците ќе можат само да ги видат и да работат само со претпријатијата што ќе им ги доделите тука.
Можете да ажурирате оваа листа во секое време за да доделите или повлечете пристап до специфични претпријатија.
Листа на активни сесии за овој корисник. Сесиите следат активност на пријава и уреди.
Тековно податоци за сесијата за следење на автентикација.
Означете ги оваа кутија за да се бара двофакторна автентикација за подобрена безбедност. Ова плус дополнителен слој на заштита надвор од само лозинката.
Кога е возможено, корисниците мораат:
1. Инсталирајте апликација за автентикација (како Google Authenticator или Microsoft Authenticator) на вашиот мобилен уред
2. Скенирајте QR код при првата пријава за да ја поврзете сметката.
3. Внесете 6-цифрен код од нивната апликација секој пат кога се логираат
Ова значително го намалува ризикот од неовластен пристап дури и ако лозинките се компромитирани.
Представува дали корисникот го завршил поставувањето на многу-факторска автентикација.
Кога создавате кориснички сметки, следете ги овие најдобри практики:
- Користете силни, уникатни лозинки за секој корисник
- Вклучете мулти-факторска авторизација за сензитивни сметки
- Редовно прегледувај и ажурирај кориснички дозволи
- Отстрани пристап за корисници кои повеќе не го потребуваат.
Изберете го соодветниот тип на корисник врз основа на потребното ниво на пристап:
Корисниците со Администратор имаат целосен пристап до системот и можат да управуваат со сите претпријатија и поставки.
<код>Ограничени корисници можат да пристапуваат само до специфични претпријатија назначени за нив, што е идеално за сметководители или персонал кој работи со ограничени клиенти.