Кориснички дозволи — Уреди

Формата Кориснички дозволи во Manager ви овозможува да го контролирате нивото на пристап на секој корисник до одредено управување. Овој водич објаснува како да ги уредите корисничките дозволи користејќи ги полињата обезбедени во формата.

Пристап до формата за кориснички дозволи

1. Оди до делот Кориснички дозволи во твојот бизнис.
2. Кликнете на постоечки корисник за да ги уредите нивните овластувања или кликнете Додади Ново за да создадете овластувања за нов корисник.

Полиња во формуларот за Кориснички дозволи

Образецот за Кориснички дозволи содржи следниве полиња:

Корисничко име

Внесете го Корисничкото име на корисникот. Ова мора да биде идентично на корисничкото име поставено под Корисници табот. Осигурете се дека нема печатни грешки или разлики во големите и мали букви за точно да се совпаѓаат корисничките имиња.

Тип на пристап

Полето Тип на пристап определува нивото на пристап што корисникот ќе го има до ова конкретно претпријатие. Постојат две опции:

• Полн пристап: Изберете Полн пристап за да му дадете на корисникот целосен пристап до бизнисот. Корисниците со полн пристап можат:

  • Прегледајте и изменете ги сите податоци во рамките на бизнисот.
  • Користете ја копчето Резервна копија за да преземете целосна копија на бизнисот на нивниот компјутер.

• Прилагоден Пристап: Изберете Прилагоден Пристап за да конфигурирате специфични дозволи за пристап. Со прилагоден пристап, можете да:

  • Определете кои табови корисникот може да ги достапи (на пр. Фактури за продажба, Банкарски сметки, Извештаи).
  • Определете нивоа на пристап за екрани под табот `Поставки`.
  • Контролирајте ја способноста на корисникот да ја прегледа, создаде, уреди или избрише податоците во дозволените области.

Конфигурирање на сопствен пристап

Откако ќе го изберете Прилагоден Пристап, ќе видите дополнителни опции за прецизирање на дозволите на корисникот:

1. Табови: Однасете ги кутиите до табовите до кои сакате корисникот да има пристап.
2. Извештаи: Изберете специфични извештаи што корисникот може да ги прегледа.
3. Поставки: Доделете пристап до определени поставки ако е потребно.

Поставете ги овие поставки внимателно за да му обезбедите на корисникот пристап што му е потребен без да се компрометираат чувствителни информации.

Чувањето на промените

Откако ќе го внесете корисничкото име и ќе го изберете соодветниот тип на пристап:

1. Проверете ги правата за пристап за да обезбедите точност.
2. Кликнете на Update копчето за да ги зачувате промените.

Периференциите на корисникот сега се ажурирани според вашите конфигурации.

Совети за управување со Кориснички дозволи

• Конзистентност: Винаги потврдете дека корисничкото име се совпаѓа точно со она под Корисници табот.
• Безбедност: Доделете најмалку количеството на пристап што е потребно за корисникот да ги извршува своите обврски.
• Редовно прегледувајте: Периодично прегледувајте ги правата на корисниците за да се прилагодат на промени во улогите или ажурирања во одговорностите.

Со ефективно управување со дозволите за корисници, ја одржувате контролата над вашите деловни податоци и осигурувате дека корисниците имаат пристап до соодветната информација во соодветно време.