Fomu ya akaunti ya mizania inatumika kuunda au kuhariri akaunti za mizania zilizo tayari.
Ili kutengeneza akaunti mpya ya mizania, fungua kichapisho cha Mpangilio, chagua Jedwali la Kasma, kisha bonyeza Akaunti mpya iliyoko katika sehemu ya Taarifa ya Hali ya Kifedha ya jedwali la kasma.
Fomu inajumuisha maeneo yafuatayo:
Weka jina la maelezo kwa ajili ya akaunti ya mizania hii.
Tumia majina wazi yanayoonyesha kusudi la akaunti, kama vile 'Bima ya Awali', 'Matumizi yaliyopatikana', au 'Mkopo kutoka Benki ya ABC'.
Jina hili linaonekana katika jedwali la kasma, katika taarifa, na katika skrini za kuingiza muamala.
Ingiza kasma ya akaunti ili kuandaa na kutambua akaunti hii katika jedwali la kasma.
Kasma za akaunti ni hiari lakini zinashauriwa kwa ajili ya mpangilio wa mfumo. Tumia mpangilio wa nambari kama 1000-1999 kwa rasilimali, 2000-2999 kwa dhima.
Kasma inaonekana kabla ya jina la akaunti katika orodha na inasaidia katika kupanga na kutafuta.
Chagua kundi la mizania ambapo akaunti hii inapaswa kuonekana kwenye taarifa za kifedha.
Makundi huandaa akaunti katika vikundi kama Rasilimali za Muda Mfupi, Rasilimali za Kudumu, Dhima za Muda Mfupi, au Dhima za Muda Mrefu.
Kupanga vizuri kunahakikisha kwamba
Chagua jinsi akaunti hii inapaswa kuainishwa kwenye Kasma Taarifa ya Mtiririko wa Fedha.
Shughuli za Uendeshaji: Operesheni za kila siku za biashara kama vile madai, madeni, na matumizi ya kabla ya kulipwa.
Shughuli za Uwekezaji: Ununuzi au uuzaji wa rasilimali za muda mrefu kama vifaa au uwekezaji.
Shughuli za ufadhili: Mikopo, malipo ya mkopo, na mchango au fedha zilizochukuliwa.
Fungua chaguo hiki kuweka maelezo ya kawaida yanayojiweka yenyewe yanayoonekana unapotumia akaunti hii.
Maelezo ya msingi yanaokoa muda wakati wa kuingiza muamala na kuhakikisha ufanisi kati ya miamala sawa.
Kwa mfano, 'Malipo ya pango ya kila mwezi' kwa akaunti ya matumizi ya pango au 'Vifaa vya ofisini' kwa akaunti ya vifaa.
Fungua chaguo hili ili ijiweke yenyewe kasma ya kodi maalum inapotumika akaunti hii.
Inafaida kwa akaunti ambazo daima zina mtindo sawa wa kodi, kama mauzo yanayostahili kodi au bidhaa zisizo na kodi.
Kasma ya kodi ya chaguo-msingi inaweza kubadilishwa wakati wa kuingiza muamala ikiwa inahitajika.
Akaunti za mizania kwenye kiwango cha juu haziwezi kutumia sarafu za kigeni. Hii ni kwa sababu akaunti hizi lazima zionekane daima kwa aina ya fedha inayotumika kwenye taarifa za kifedha, hata kama awali zilikuwa katika sarafu ya kigeni. Kwa hivyo, ikiwa unahitaji akaunti maalum ya mizania inayofanya kazi kwa sarafu ya kigeni, unapaswa kuiseti kama Akaunti maalum ndani ya kitabu cha Akaunti maalum.
Kwa maelezo zaidi tazama: Akaunti maalum