M

Stakabadhi

Wakati wa `Stakabadhi` ni ambapo unarekodi pesa zote zilizo **imepokelewa** na biashara yako.

Hii inajumuisha malipo ya wateja, marejesho kutoka kwa wasambazaji, riba iliyopatikana, na fedha nyingine zinazoingia.

Kila muamala wa stakabadhi huongeza salio katika akaunti zako za benki au fedha taslimu.

Kurekodi Stakabadhi

Stakabadhi

Ili kurekodi stakabadhi mpya, bonyeza kitufe cha Ongeza Stakabadhi mpya ya fedha.

StakabadhiOngeza Stakabadhi mpya ya fedha

Ingawa unaweza kuingiza stakabadhi kwa mwongozo, kuingiza taarifa ya maelezo ya benki mara nyingi ni bora zaidi.

Miamala ya benki zinazojitengeneza moja kwa moja zinatengeneza muamala wa stakabadhi, akihifadhi muda na kupunguza makosa ya mfumo laini.

Unaweza kisha kuainisha na kugawa miamala iliyoungizwa kwa akaunti zinazofaa.

Endelea kujifunza zaidi kuhusu ingiza miamala toka mfumo mwingine wa nje wa benki: Ingiza kwenye mfumo taarifa toka Benki

Kusimamia Rekodi za Stakabadhi

Kichupo cha Stakabadhi kinaonyesha miamala yako ya kuingia pamoja na maelezo ya kina katika safu za mihimili za utaratibu.

Maelezo muhimu yanajumuisha tarehe, kiasi, Walipaji, na mahali ilipo akaunti.

Tarehe
Tarehe

Tarehe ambayo fedha ilipokelewa au kuwekwa kwenye akaunti yako.

Tarehe hii inaathiri taarifa zako za kifedha na ufuatiliaji wa mtiririko wa fedha.

Tumia tarehe halisi ya stakabadhi, si wakati mteja ametuma malipo.

Imeondolewa
Imeondolewa

Tarehe ambayo stakabadhi hii ilionekana kwenye taarifa ya maelezo yako ya benki.

Stakabadhi zimeondolewa zimekaliwa na benki yako na zimeilinganishwa na rekodi za benki.

Stakabadhi bila tarehe iliyomeondolewa bado hazijashughulikiwa na husaidia kufuatilia weka fedha katika usafiri.

Rejea
Rejea

Nambari ya kipekee ya rejea kwa stakabadhi hii ya muamala.

Hii inaweza kuwa nambari ya kuwekeza, rejea ya malipo, au kitambulisho cha muamala.

Rejea husaidia kuoanisha stakabadhi na taarifa ya maelezo ya benki na malipo ya wateja.

Imepokelewa kwenye
Imepokelewa kwenye

Akaunti ya benki, akaunti ya fedha, au njia ya malipo ambapo fedha ziliporwa.

Kuchagua akaunti sahihi hutengeneza kwamba salio lako la fedha linaendelea kuwa sahihi.

Hii inatoa uamuzi juu ya akaunti ipi salio lake linaongezeka kutoka kwa stakabadhi.

Maelezo
Maelezo

Maelezo mafupi yanayoelezea ni kwa nini stakabadhi hii ilitolewa.

Jumuisha maelezo kama nambari za ankara zilizolipwa, kipindi cha huduma, au kusudi la malipo.

Maelezo yasiyo na kasoro husaidia kubaini miamala unapotathmini rekodi baadaye.

Lipwa na
Lipwa na

Mtu au biashara aliyekulipia pesa hii.

Hii inaweza kuwa mteja akilipa ankara, msambazaji akitoa rudisha, au mlipaji mwingine yeyote.

Taarifa sahihi za mlipaji husaidia kufuatilia malipo ya mteja na kuunda taarifa za madai.

Akaunti
Akaunti

Akaunti za mapato au mali ambazo zinapanga chanzo cha stakabadhi hii.

Kugawanya vizuri kunahakikisha taarifa za kifedha sahihi na kufuatilia mapato.

Akaunti nyingi zinaonyesha kuwa stakabadhi iligawanywa kati ya vyanzo tofauti vya mapato.

Mradi
Mradi

Inaonyesha miradi au kazi zipi zilizozalisha mapato haya, ikiwa unatumia ufuatiliaji wa mradi.

Mahali ilipo ya mradi husaidia kufuatilia mapato na faida kwa mradi.

Safu ya mhimili hii inajitokeza tu wakati kichupo cha Miradi kimefugwa katika biashara yako.

Kwa maelezo zaidi, onyesha: Miradi

Gharama ya mauzo
Gharama ya mauzo

Inaonyesha gharama ya bidhaa ghalani zinazouzwa katika muamala huu.

Hesabu hii ijiweke yenyewe inasaidia kufuatilia faida jumla ya mauzo ya akiba.

Gharama ya mauzo inapunguza thamani ya akauti zako na kuongeza akaunti zako za matumizi.

Kiasi
Kiasi

Jumla ya kiasi cha pesa kilichopokelewa kwenye muamala huu.

Kwa stakabadhi za sarafu ya kigeni, kiasi cha kigeni na kwake aina ya fedha inayotumika vinatolewa.

Kiasi hiki kinakuza salio la akaunti yako ya benki na kinaathiri akaunti za mapato au kupunguza dhima.

Bonyeza kitufe cha Hariri safu kuongeza ujuzi wa safu zipi zinaonyeshwa.

Hariri safu

Jifunze kuhusu utaratibu wa safu ya mhimili: Hariri safu