M

Hati za mishahara

Kichupo cha Hati za mishahara kinakusaidia kusimamia malipo ya mwajiriwa na kuunda rekodi za malipo za kina. Tumia kichupo hiki kutengeneza hati za mshahara zinazodhihirisha mapato, makato, na mchango wa mwajiri kwa kila kipindi cha malipo.

Hati za mishahara zinafanya kazi kama rekodi rasmi za malipo ya mwajiriwa na ni muhimu kwa kudumisha rekodi sahihi za mishahara, uzingatiaji wa kodi, na kutoa waajiriwa nyaraka za mapato yao.

Hati za mishahara

Ili tengeneza hati mpya ya mshahara, bonyeza kitufe cha Ingiza hati mpya ya mshahara.

Hati za mishaharaIngiza hati mpya ya mshahara

Kichupo cha Hati za mishahara kinaonyesha safu zifuatazo:

Tarehe
Tarehe

Tarehe ambayo Hati ya mshahara inatolewa au wakati kipindi cha malipo kinamalizika.

Tarehe hii inatambulisha ni lini gharama za malipo zinarekodiwa katika akaunti zako na inaathiri ripoti za kifedha za kipindi.

Tarehe za baadaye zitaleta onyo, kwani hati za mishahara kwa kawaida huchakatwa kwa muda wa mshahara wa muda mfupi au uliopita tu.

Rejea
Rejea

Nambari ya kipekee ya rejea au kitambulisho cha hati ya mshahara.

Rejea hii inakusaidia kutambua na kufuatilia hati za mishahara za kibinafsi katika rekodi zako. Inapaswa kuwa ya kipekee ili kuepuka mkanganyiko unapofanya tafutio au kurejea hati za mishahara maalum.

Mwajiriwa
Mwajiriwa

Mwajiriwa anayepokea hati ya mshahara hii. Uwanja huu unaonyesha jina la mwajiriwa kama lilivyo wekwa kwenye kiwambo cha Kasma.

Maelezo
Maelezo

Maelezo au kumbukumbu ya hiari kwa ajili ya hati ya mshahara.

Tumia uwanja huu kuongeza maelezo muhimu kuhusu kipindi cha malipo, hali maalum, au taarifa nyingine yoyote ambayo inapaswa kurekodiwa pamoja na hati ya mshahara hii.

Malipo ghafi
Malipo ghafi

Jumla ya kiasi cha mapato yote kabla ya makato yoyote.

Hii inajumuisha mshahara wa msingi wa mwajiriwa pamoja na mapato mengine kama malipo ya ziada, ziada, comisheni, posho, au fidia nyingine.

Malipo ghafi yanawakilisha jumla ya gharama ya mapato ya mwajiriwa kabla ya kodi na makato mengine hajawekwa.

Makato
Makato

Jumla ya kiasi cha makato yote yaliyopunguzwa kutoka kwa malipo ghafi ya mwajiriwa.

Makato ya kawaida ni pamoja na makato ya kodi ya mapato, michango ya usalama wa kijamii, malipo ya bima ya afya, michango ya mpango wa kustaafu, na faida au wajibu mwingine ulipotwa na mwajiriwa.

Kiasi hizi zinashikiliwa kutoka kwa malipo ghafi ya mwajiriwa na kwa kawaida hupelekwa kwa mashirika ya serikali, kampuni za bima, au wahusika wengine.

Malipo baada ya makato
Malipo baada ya makato

Kiasi ambacho mwajiriwa anapata halisi baada ya makato yote kuondolewa kutoka kwenye malipo ghafi.

Malipo baada ya makato ni yanayotolewa kama Kasma Malipo ghafi kupunguziwa Kasma Makato na yanaonyesha malipo ya mwajiriwa baada ya makato.

Wakati hati ya mshahara inapotengenezwa, salio la mwajiriwa katika tab ya Waajiriwa ijiweke yenyewe na kiasi hiki cha malipo halisi, kinachoonyesha deni linalodaiwa kwa mwajiriwa.

Mchango
Mchango

Jumla ya kiasi cha michango ya mwajiri iliyofanywa kwa niaba ya mwajiriwa.

Hizi ni gharama za ziada zinazolipwa na mwajiri zinazozidi malipo ghafi ya mwajiriwa, kama vile michango ya pensheni ya mwajiri, ada za bima ya afya zinazolipwa na mwajiri, au michango ya usalama wa kijamii ya mwajiri.

Michango hayahusishi malipo baada ya makato ya mwajiriwa bali yanawakilisha gharama za ziada za ajira kwa biashara. Yanarekodiwa kama matumizi katika rekodi zako za akaunti.