Kipengele cha Idara kinakuwezesha kufuatilia sehemu mbalimbali za biashara yako kwa uhuru.
Kila mgawanyo kinaweza kuwa na mapato yake, matumizi, rasilimali, na dhima kwa ajili ya kutenganisha kifedha kikamilifu.
Matumizi ya kawaida ni pamoja na maeneo ya kijiografia, mistari ya bidhaa, idara, au vitengo vya biashara.
Kufungua idara mpya, bonyeza kitufe cha Idara Mpya.
Patia kila mgawanyo jina wazi na hiari kasma kwa utambulisho wa haraka.
Kwa maelezo zaidi, onyesha: Mgawanyo — Hariri
Mara tu zimeundwa, teua idara kwa miamala binafsi kama Malipo, Stakabadhi, na Ankara za Mauzo.
Hii inajenga picha kamili ya utendaji wa kifedha wa kila mgawanyo.
Idara zinaweza kupewa miamala inayohusiana na akaunti za faida na hasara au akaunti za mizania za utaratibu.
Hii inaruhusu kufuatilia mapato ya mgawanyo, matumizi, na rasilimali au dhima za utaratibu.
Akaunti za chini kama Akaunti za Benki na Fedha, Wateja, Wasambazaji, na Rasilimali za Kudumu haiwezi kuwa na mgawanyo uliopewa katika ngazi ya muamala.
Badala yake, akaunti hizi lazima zipewe mgawanyo katika kiwango cha akaunti.
Akaunti ndogo lazima ziwe za umiliki kamili wa mgawanyo mmoja kwa sababu salio lao lote ni la mgawanyo huo.
Kwa mfano, salio la akaunti ya benki haliwezi kugawanywa kati ya idara - akaunti yote inamilikiwa na mgawanyo mmoja.
Hii mara nyingi inamaanisha kuwa na akaunti za benki tofauti, akaunti za wateja, au rasilimali kwa kila mgawanyo.
Manager ijiweke yenyewe inashughulikia miamala ya kati ya mgawanyo kwa kuunda akaunti za mkopo kati ya idara.
Mfano: Ikiwa akaunti ya benki ya mgawanyo A inalipa gharama za mgawanyo B, Meneja inahesabu hii kama mkopo kati ya idara.
Hii inahakikisha kwamba Nafasi ya kifedha ya kila Mgawanyo inabaki kuwa sahihi hata kwa rasilimali zinazoshirikiwa.
Taarifa za kifedha zinaweza kuundwa kwa idara mbalimbali au kulinganishwa kando kwa kando.
Mboth Taarifa ya Hali ya Kifedha na Taarifa ya Mapato na Matumizi msaada wa ripoti za mgawanyo.
Tengeneza taarifa za kulinganisha ili kuchambua utendaji katika idara na kutambua wachezaji bora.
Tumia idara kwa ajili ya segments za biashara za kudumu au za muda mrefu kama vile maeneo, idara, au mistari ya bidhaa.
Hii inatofautiana na Miradi ambayo kwa kawaida ina tarehe za kuanzia na kumaliza na ni ya muda mfupi kimaumbile.
Idara zinaendelea milele hadi kufikia kuzuiliwa, wakati miradi ina mzunguko wa maisha ulioainishwa.
Kwa maelezo zaidi, onyesha: Miradi