Idara

Aanwaji wa Idara, ulipo ndani ya kichupo cha Mpangilio, unawapa watumiaji uwezo wa kusimamia kwa uhuru sehemu tofauti za biashara yao. Kwa kutumia idara, unapata uwezo wa kutenga na kuchambua mapato, gharama, mali, na madeni ya kila sehemu tofauti ya shirika lako.

Kuunda Idara

Kuweka wazi idara mpya:

1. Nenda kwenye Mpangilio > Idara.
2. Bonyeza kitufe cha Idara Mpya.
3. Piga jina la idara yako na uhifadhi.

Kuishelesha Idara kwa Miongozo

Baada ya kuunda sehemu, unaweza kuzipeleka kwenye miamala ikiwa ni pamoja na:

• Malipo
• Stakabadhi
• Ankara za mauzo

Idara zinaweza kutumika moja kwa moja katika muamala unaohusisha akaunti za faida na hasara au akaunti zako za balanasi za kawaida.

Hata hivyo, haiwezekani kutoa mgawanyiko moja kwa moja kwa aina fulani za akauti ndogo kwenye kiwango cha muamala, kama vile:

• Akaunti za benki na fedha
• Wateja / Wahusika
• Wasambazaji / Wahusika
• Mali isiyohamishika
• Akaunti maalum

Kwa ajili ya hizi akaunti ndogo, sehemu lazima ziweka kwenye kiwango cha akaunti badala ya kwa kila muamala. Hii ni kwa sababu salio lote la akaunti ndogo kama hizo lazima liwe la sehemu mahsusi. Kwa mfano, salio la akaunti moja ya benki haliwezi kugawanywa kati ya sehemu nyingi. Hivyo, biashara mara nyingi huhifadhi akaunti tofauti za benki kwa kila sehemu.

Makataba na Mikopo ya Kuvuka Idara

Meneja inaunga mkono muamala kati ya sehemu tofauti na moja kwa moja inafuatilia akaunti za mkopo kati ya sehemu. Kwa mfano:

• Ikiwa una sehemu mbili (Sehemu A na Sehemu B), na unafanya malipo kutoka kwenye akaunti ya benki inayomilikiwa na Sehemu A kwa gharama inayohusishwa na Sehemu B, Manager moja kwa moja inaunda akaunti ya mkopo.
• Inafuatilia kwa usahihi ni kiasi gani sehemu zinawadaiana kifedha za ndani, ikitoa rekodi za kifedha wazi na sahihi.

Ripoti na Uchambuzi kwa Sehemu

Wote Taarifa ya Hali ya Kifedha na Taarifa ya Mapato na Matumizi katika Manager zinaweza kuonyesha takwimu za kifedha kwa kila idara. Aidha, unaweza kuunda ripoti za kulinganisha ili kuchambua utendaji na hali ya kifedha kati ya idara kwa ufanisi.

Idara vs Miradi

Idara ni bora kwa biashara zilizo gawanywa katika maeneo au sehemu tofauti, zinazofanyika kila wakati. Hii inapingana na Miradi, ambayo kwa kawaida ina tarehe za kuanzia na kumalizia zilizo wazi.

Kwa maelezo zaidi kuhusu tofauti kati ya Idara na Miradi, rejelea mwongozo wa Miradi.