Fomu ya kuingiza
Muda wa kushughulikia ankara ya malipo ni muhimu kwa biashara za msingi wa huduma ambazo zinatoza kwa saa au zinahitaji kuweka kumbukumbu ya muda uliotumika kwenye kazi za wateja. Kila ingizo linachukua tarehe, muda, kiwango kwa saa, na maelezo ya kazi iliyofanywa. Mfumo unahifadhi haya ingizo kama yasiyo na malipo hadi yapo kwenye ankara ya mauzo, ikiruhusu kukusanya muda kwa kipindi kabla ya kulipia. Unaweza kuangazia viwango tofauti vya kiwango kwa aina tofauti za kazi au waajiriwa.
Wakati wa kurekodi muda wa kushughulikia ankara ya malipo, chagua mteja, ingiza tarehe na masaa ambayo umekoshughulikia, na tolea maelezo ya kina kuhusu huduma zilizofanywa. Chagua akaunti sahihi ya mapato na kiwango kwa saa. Maelezo yataonekana kwenye ankara ya mteja, hivyo yafanye yawe ya kitaaluma na wazi. Unaweza kuashiria entries za muda kama zisizo na ankara ya malipo ikiwa inahitajika kwa ajili ya kufuatilia ndani. Safu ya hali inaonyesha ikiwa muda umewekwa kwenye ankara, bado haijashughulikiwa, au ni zisizo na ankara ya malipo.
Fomu hii inahusisha maeneo yafuatayo:
Weka tarehe ambayo kazi inayolipishwa ilifanywa.
Chagua mteja ambaye wakati huu ulifanyiwa kazi. Kiwango chao cha kawaida kwa saa kitawekwa yenyewe.
Eleza kazi iliyofanywa. Maelezo haya yanaweza kuonekana kwenye ankara za wateja.
Ingiza kiwango kwa saa cha kuchaji kwa kazi hii. Hii inatokana na mpangilio wa mteja.
Ikiwa mteja anatumia sarafu ya kigeni, ingiza kiwango cha kubadilishia fedha kwa ajili ya aina ya fedha inayotumika.
Ingiza idadi ya masaa yaliyofanyika. Hii itazidishwa na kiwango kwa saa.
Ingiza dakika zozote za ziada zilizofanywa. Hizi zitapelekwa kwa masaa ya desimali.
Hiiari itolee wakati huu kwa mgawanyo maalum kwa ajili ya kufuatilia faida ya mgawanyo.
Hali ya muda wa kushughulikia ankara ya malipo hii - Isiyo kuwa na ankara ya malipo, Yenye ankara ya malipo, au Funga.
Iwapo yenye ankara ya malipo, chagua ankara ya mauzo ambapo wakati huu ulilipwa.
Ikiwa imefungwa, ingiza tarehe ambayo wakati uliandikwa kama haujawekwa bili.