Rasilimali za kudumu ni rasilimali za mwili za muda mrefu ambazo biashara yako inamiliki na hutumia katika shughuli zake ili kuzalisha mapato. Rasilimali hizi kwa kawaida zina maisha ya matumizi ya zaidi ya mwaka mmoja.
Mifano ya kawaida ya rasilimali za kudumu ni pamoja na majengo, ardhi, magari, mashine, vifaa vya ofisi, samani, na vifaa vya kompyuta.
Tumia fomu hii kuhifadhi rasilimali mpya ya kudumu au kuhariri ile iliyopo. Utahitaji kutoa maelezo kuhusu rasilimali hiyo, ikiwa ni pamoja na maelezo yake, tarehe ya ununuzi, gharama, na habari za uchakavu.
System itahesabu uchakavu kwa njia na vigezo unavyobaini. Hii inahakikisha ripoti za kifedha sahihi na utakaso wa kodi.
Kabla ya kuunda rasilimali za kudumu, hakikisha una taarifa zifuatazo tayari:
• Ankara ya Manunuzi au stakabadhi inayoonesha gharama ya mali
• Muda wa matumizi yanayotarajiwa wa mali katika biashara yako
• Thamani ya baki iliyorajiwa mwishoni mwa maisha yake ya matumizi
• Njia ya uchakavu inayopendelewa kwa mali
Jaza mashamba hapa chini ili kuanzisha rasilimali zako za kudumu. Mashamba yanayohitajika yamewekwa alama na nyota.
Weka kasma au nambari ya rejea ya kipekee ili kutambua rasilimali hii za kudumu.
Mik kode ni hiari lakini inapendekezwa kwa ufuatiliaji wa mali na uhalisia wa kimwili. Mifano ya kawaida ni pamoja na lebo za mali, nambari za serial, au mik kode ya ndani.
Kasma hii inaonekana katika orodha ya rasilimali za kudumu na husaidia kulinganisha rasilimali za kimwili na rekodi za akaunti.
Ingiza jina la kuelezea kwa rasilimali za kudumu ambalo linabainisha kwa wazi ni nini.
Tumia majina maalum yanayotofautisha rasilimali zinazofanana. Mifano: 'Dell Laptop - Idara ya Fedha', '2019 Toyota Hilux - Reg ABC123', au 'Jengo la Ofisi - 123 Mtaa Mkuu'.
Jina hili linaonekana katika taarifa zote na orodha ya rasilimali za kudumu.
Ingiza kiwango cha uchakavu cha kila mwaka kama asilimia bila ishara ya %.
Kwa mfano, ingiza 20 kwa 20% kwa mwaka, au 10 kwa 10% kwa mwaka. Kiwango hiki kinatumika kwa kutumia njia ya thamani inayopungua (salio linalopungua).
Gharama ya uchakavu inajiwekea yenyewe na kuandikwa kwenye taarifa ya mapato na matumizi kulingana na kiwango hiki.
Ongeza maelezo ya ziada kuhusu Rasilimali za Kudumu ili kusaidia katika utambulisho na usimamizi.
Jumuisha maelezo kama: nambari za serial, nambari za mfano, tarehe ya ununuzi, maelezo ya msambazaji, taarifa za dhamana, eneo la kimwili, au vipimo vya kiufundi.
Maelezo haya ni ya rejea ya ndani na hayaonekani katika taarifa za kifedha.
Weka rasilimali za kudumu hii kwenye mgawanyo maalum kwa ajili ya mahali ilipo gharama za mgawanyo.
Gharama ya uchakavu wa mali itagawanywa kwa mgawanyo uliochaguliwa katika taarifa za faida za mgawanyo.
Uwanja huu unaonekana tu ikiwa idara zimeruhusiwa chini ya Mpangilio → Kasma.
Chagua akaunti ya udhibiti ya utaratibu ili kutenga rasilimali hii tofauti na akaunti ya rasilimali za kudumu ya kawaida.
Akaunti za udhibiti za utaratibu husaidia kutenganisha aina tofauti za mali kwenye taarifa ya hali ya kifedha, kama magari, vifaa, majengo, au vifaa vya kompyuta.
Sehemu hii inaonekana tu ikiwa akaunti za udhibiti za kawaida kwa rasilimali za kudumu zimeundwa chini ya
Chagua akaunti ya limbikizo la uchakavu ya utaratibu kufuatilia uchakavu wa mali hii tofauti.
Akaunti hii inakusanya matumizi yote ya uchakavu kwa mali hii katika maisha yake ya matumizi, ikipunguza thamani vitabuni halisi ya mali kwenye taarifa ya hali ya kifedha.
Sehemu hii inaonekana tu ikiwa akaunti za udhibiti wa utaratibu kwa limbikizo la uchakavu zimeundwa chini ya
Washa chaguo hili kurekodi gharama za uchakavu kwa akaunti maalum badala ya ile ya kawaida.
Inatumika wakati aina tofauti za rasilimali zinahitaji uchakavu wao kufuatiliwa tofauti katika taarifa ya mapato na matumizi.
Chagua akaunti ya faida na hasara ambapo gharama ya uchakavu ya mali hii itarekodiwa.
Chagua akaunti ya matumizi inayofaa kulingana na aina ya mali au idara. Kwa mfano, 'Uchakavu wa Gari' kwa magari au 'Uchakavu wa Vifaa vya Ofisi' kwa kompyuta.
Kagua kisanduku hiki wakati rasilimali za kudumu hazimilikiwi tena na biashara kutokana na kuuza, kutupa, au futa kabisa.
Kuashiria mali kama imetupwa husitisha hesabu za uatakavu za baadaye na kuondoa kutoka kwenye orodha za mali inayotumika.
Rasilimali na Historia yake hubakia katika mfumo kwa ajili ya sababu za kuripoti.
Ingiza tarehe ambayo mali ilipouzwa, ikakabiliwa, au imekutupwa.
Uchakavu unajisitiri yenyewe hadi tarehe hii. Faida au hasara kutokana na uondoaji inahesabiwa kulingana na thamani vitabuni halisi tarehe hii.
Chagua akaunti ya faida na hasara ili kuandika faida au hasara wakati mali hii imetupwa.
Faida au hasara inajiweke yenyewe kama tofauti kati ya mapato ya kuondoa na thamani halisi vitabuni ya mali.
Ikiwa haijafafanuliwa, akaunti ya chaguo-msingi ya