Fomu ya
Miamala ya Jono inatoa ufikiaji wa moja kwa moja kwa leja kuu yako, ikikuruhusu kurekodi miamala tata, masawazisho, marekebisho, na kukusanya mwisho wa kipindi.
Kila ingizo la jono lazima liwe sawa (deni sawa na mtoe) ili kudumisha uaminifu wa mfumo wako wa uhasibu wa kuingiza mara mbili.
Matumizi ya kawaida ni pamoja na kurekodi uchakavu, akruali, malipo ya mapema, miamala ya kati ya kampuni, na masawazisho ya mwishoni mwa mwaka.
Unapounda ingizo la jono, toa maelezo wazi yanayoelezea sababu ya ingizo hilo kwa ajili ya matumizi ya kufuatilia ukaguzi.
Weka kiasi za deni katika safu ya mhimili ya deni na kiasi za mtoe katika safu ya mhimili ya mtoe kwa kila akaunti iliyoathiriwa.
Unaweza kugawa entries kwa kategoria maalum za ufuatiliaji kama wateja, wasambazaji, au bidhaa ghalani.
Kila wakati hakikisha kuwa uandishi wako unalingana kabla ya kuhifadhi—mfumo utazuia uandishi usiolingana kuandikwa.
Fomu hii inahusisha maeneo yafuatayo:
Ingiza tarehe ambayo ingizo la jono hili linapaswa kurekodiwa kwenye akaunti zako.
Tarehe inaamua kipindi gani cha akaunti muamala unatoka na wakati itakavyotokea katika taarifa za kifedha.
Weka nambari ya kipekee ya rejea kubaini ingizo la jono hili.
Rejea hupunguza kutafuta miamala maalum baadaye na zinaweza kutumika kwa njia za ukaguzi au kuweka rejea kwa hati za asili.
Unaweza kutumia kuhesabu yenyewe kwa kuangalia sanduku la kuangalia, au ingiza mfumo wako wa rejea.
Chagua
Uwanja huu unaonekana tu wakati umetengeneza sarafu za kigeni chini ya
Wakati unachaguliwa, kiasi zote katika ingizo la jono hili zitakuwa zimeandikwa katika sarafu ya kigeni iliyo chaguliwa.
Weka
Kiwango cha kubadilishia Fedha huamua jinsi Kiasi cha sarafu ya Kigeni kinavyobadilishwa kwa ripoti katika aina ya Fedha inayotumika yako.
Unaweza kuunda upatikanaji wa kiwango cha kubadilishia fedha yenyewe chini ya
Ingiza maelezo yanayoelezea madhumuni na muktadha wa ingizo la jono hili.
Maelezo mazuri yanakusaidia kuelewa muamala unapokagua baadaye na ni muhimu kwa ajili ya ukaguzi.
Jumuisha maelezo muhimu kama vile nambari za ankara, rejea za mkataba, au sababu ya biashara ya kuingia.
Ongeza mistari ya deni na mtoe kuandika jinsi muamala huu unavyoathiri akaunti zako.
Kila mistari inawakilisha akaunti moja ambayo ina deni au mtoe.
Sheria ya msingi ya uhasibu inatumika: jumla ya mpe lazima ifanane na jumla ya mtoe ili kuingia kuhesabu.
Kama kuingizwa kunapaswa kuwa nje ya usawa, ujumbe wa kosa wa mfumo laini utaonekana ukionyesha tofauti.
Unapokuwa ukitumia
Uainishaji huu huamua jinsi muamala unavyoonekana katika taarifa za kodi na akaunti zipi za kodi zinaathirika.
Chagua 'Mauzo' kwa miamala ya mapato au 'Ununuzi' kwa miamala ya matumizi.
Fungua safu ya
Wakati bidhaa inachaguliwa, akaunti ya mapato au matumizi husika ijiweke yenyewe kulingana na mpangilio wa bidhaa hiyo.
Hii ni muhimu kwa kurekodi masawazisho ya hesabu, futa kabisa, au miamala mingine ya bidhaa.
Fungua safu ya mhimili ya `Maelezo` kuongeza maelezo ya kina kwa ajili ya mistari ya ingizo la jono binafsi.
Maelezo ya mstari yanatoa muktadha wa ziada kwa kila deni na mtoe, na kufanya kuingiza kuwa rahisi kueleweka.
Hii ni hasa muhimu kwa marekebisho magumu yenye mistari mingi inayogusa akaunti tofauti.
Enable the
Kiasi husaidia kufuatilia mitiririko wa bidhaa na ni muhimu kwa kudumisha viwango sahihi vya hisa.
Wakati inatumika na bidhaa ghalani, kiwango kinahusisha bidhaa ghalani yako na hesabu za gharama za bidhaa.
Tanda ingizo la jono hili kama muamala wa pesa ikiwa unahusisha mwendo halisi wa pesa.
Miamala ya pesa inatenganishwa na entries za kukadiria na inaathiri jinsi zinavyoonekana katika Taarifa ya Mtiririko wa Fedha.
Mifano ni pamoja na mauzo ya fedha, manunuzi ya fedha, au muamala wowote unaohusisha malipo ya papo hapo.