Hiki kiongozi kinaelezea jinsi ya kurekodi na kuhariri malipo ndani ya Manager.io. Malipo yanaweza kurekodiwa kutoka kwenye akaunti za benki au pesa taslimu na kutambulishwa kwa usahihi kwa ajili ya uhasibu sahihi.
Unapounda au kuhariri malipo yaliyo kuwepo, utapata fomu iliyo na sehemu za kuhakiki kutengeneza hati sahihi ya muamala wako. Hapa chini kuna maelekezo ya kina kuhusu kila sehemu:
Ingiza tarehe ambayo malipo yalifanyika.
Toa nambari ya rejea ili kufuatilia malipo.
Chagua benki au akaunti ya pesa taslimu ambayo malipo yalifanywa.
Ikiwa unachagua benki au akaunti ya pesa iliyo na sarafu ya kigeni, uwanja wa kiwango cha kubadilishia fedha unaonekana. Ingiza kiwango kinachofaa cha kubadilishia fedha kwa shughuli hii.
Chagua ambaye malipo yalifanywa kwake, kama muuzaji, mteja, au mpokeaji mwingine aliyeelezwa. Uwanja huu si wa lazima.
Fupisha kuelezea malipo ili kutoa ufafanuzi kuhusu kusudi lake.
Malipo mara nyingi yanahitaji kugawanywa katika vitu vingi vya mstari. Hizi zinaandikwa kama safu za kibinafsi katika sehemu ya Mstari. Kila kipengee cha mstari, maeneo yanayopatikana ni pamoja na:
Chagua Bidhaa au Kitu kingine nje ya bidhaa, au acha uwanja huu kuwa tupu.
Chagua akaunti inayopanga malipo. Mifano ya kawaida ni:
Gharama za jumla (mfano, umeme): Chagua akaunti maalum ya gharama kama Umeme.
Malipo kwa msambazaji (kama inavyoonyesha ankara za ununuzi): Chagua "Wadai," kisha chagua Msambazaji. Unaweza kuchagua ankara maalum ya Ununuzi. Ikiwa hakuna ankara iliyochaguliwa:
Kununua Rasilimali za Kudumu: Chagua akaunti ya "Rasilimali thabiti, kwa gharama" na uchague Rasilimali za Kudumu zinazohusiana.
Ankara ya matumizi: Ikiwa malipo haya yalifanywa kwa niaba ya mteja ambaye atakurudishia, chagua "Ankara ya matumizi," kisha chagua Mteja.
Mshahara wa Mwajiriwa: Ili kumlipa mwajiriwa kwa mkataba wa malipo uliopewa, chagua "Akaunti ya masawazisho kwa watumishi" kisha chagua mwajiriwa.
Safu ya mhimili hii ni ya kuingiza maelezo maalum ya mistari. Inapaswa kuwezeshwa wazi kwa kuchagua "Safu ya mhimili — Maelezo."
Inaruhusu kuweka idadi, inayohusiana na hesabu na vitu vinavyoweza kupimwa. Washa hii kwa kuchagua "Safu ya mhimili — Idadi."
Taja bei kwa kila kitengo katika uwanja huu, muhimu hasa unapotumia vitengo vingi vya kitu maalum.
Unaposhughulikia vitu vya hisa na maeneo mbalimbali ya hisa, chagua eneo sahihi la hisa kutoka kwenye orodha ya kuvuta.
Manager.io pia inatoa mipangilio ifuatayo ya hiari ili kuboresha rekodi zako za malipo:
Chagua chaguo hili kuonyesha nambari za mstari zinazofuata kwa kila kipengee katika shughuli ya malipo.
Chagua hili kuonyesha safu ya maelezo kwa kila kipengee. Inasaidia wazi kuchambua mgawanyiko wa malipo au ada za kibinafsi.
Washa uwanja huu kuashiria kiasi kwa muktadha (mfano, kwa malipo yanayohusiana na akiba).
Kuwezesha safu hii kutakuruhusu kubainisha punguzo kwa vitu vya malipo vya kibinafsi.
Ikiwa kiasi chako hakijumuishi kodi, chagua chaguo hili. Kodi zitawekwa kisha na kuongezwa juu ya kiasi kilichoingizwa.
Tumia chaguo hili unapogawa miamala kwenye mistari mingi, kuzingatia jumla ibaki sawa na jumla iliyowekwa mapema. Mwangwi wowote utachapishwa moja kwa moja kwenye akaunti ya Ingizo lisilojulikana.
Badilisha kichwa cha kawaida cha muamala wako wa malipo. Ni muhimu kwa kanuni za uandishi wa kawaida au hali maalum.
Chagua hii kuonyesha viwango vya ushuru vilivyohesabiwa tofauti kwenye kila kipengee, kusaidia kufafanua mahesabu ya ushuru.
Washa viambatisho vya kawaida kwa miamala yako ya malipo, ikiruhusu maelezo zaidi au masharti chini ya rekodi.
Kwa kufuata mwongozo huu na kuelewa nyanja na vipengele vilivyopo, unaweza kurekodi kwa ufanisi shughuli za malipo sahihi na kamili ndani ya Manager.io.