Fomu ya
Aina za malipo zinazoanikwa ni pamoja na manunuzi kutoka kwa wasambazaji, mishahara ya mwajiriwa, malipo ya kodi kwa mashirika ya serikali, pango, huduma, na matumizi mengine ya biashara. Fomu inatoa sifa maalum kwa ajili ya hali tofauti za malipo.
Ili kurekodi malipo, anza kwa kuchagua akaunti ya benki au fedha taslimu ambayo pesa zitakalipwa. Weka tarehe ambapo malipo yalifanywa au yatafanywa. Kisha fafanua ni nani alipokea malipo kwa kuchagua aina ya mlipwaji na mpokeaji maalum.
Kwa malipo ya wasambazaji, mfumo unajiwekea wenyewe ankara za manunuzi ambazo hazijalipwa. Unaweza kuchagua ankara zipi za kulipwa na kuainisha kiwango kwa kila moja. Fomu inaonyesha salio la ankara ili kusaidia kuhakikisha mahali ilipo malipo sahihi.
Kwa malipo mengine, panga kiasi cha malipo kwa akaunti za matumizi zinazofaa. Unaweza kugawanya malipo moja kati ya akaunti nyingi kama inahitajika. Kwa mfano, malipo ya huduma za umma yanaweza kugawanywa kati ya akaunti za matumizi ya umeme na maji.
Tanda malipo kama bado hayajashughulikiwa ikiwa haya kueleweka kwenye akaunti yako ya benki bado. Hali hii inasaidia katika malinganisho ya benki kwa kutofautisha kati ya malipo ambayo yameandikwa lakini bado hayajashughulikiwa na benki. Mara malipo yanapokolewa, unaweza kusasisha hali yake.
Fomu hii inasaidia kufuatilia kodi kwa kukuruhusu kubaini kiasi cha kodi kwenye mistari ya malipo. Unaweza pia kuambatanisha nyaraka za kuunga mkono kama stakabadhi au ankara ili kudumisha mfuatano kamili wa ukaguzi. Maelezo ya ziada yanaweza kuongezwa ili kupata taarifa za ziada zinazohusiana na mahitaji ya biashara yako.
Lango la malipo inahusisha maeneo yafuatayo:
Ingiza tarehe ulipofanya malipo haya.
Tarehe hii inahakikisha wakati malipo yanarekodiwa kwenye akaunti zako na kipindi gani cha hesabu kinachohusiana nacho.
Kwa hundi, tumia tarehe iliyoandikwa kwenye hundi. Kwa malipo ya kielektroniki, tumia tarehe ya muamala.
Weka nambari ya rejea ili kutambulisha kipekee malipo haya.
Rejea za kawaida zinajumuisha nambari za hundi, uthibitisho wa hamisha ya waya, au vitambulisho vya malipo ya kielektroniki.
Rejea husaidia kub匹ana malipo na taarifa ya maelezo ya benki na kupata miamala mahususi baadaye.
Chagua
Salio la akaunti iliyochaguliwa litaanguka kwa kiasi cha malipo.
Ikiwa huja tengeneza akaunti ya malipo bado, tengeneza chini ya
Chagua hali ya kuondolewa kwa malipo ya benki.
Chagua
Chagua
Hali hii ni muhimu kwa ajili ya malinganisho ya benki sahihi na ripoti za mtiririko wa fedha.
Ingiza
Kiwango hiki kinatumika wakati wa kufanya malipo kutoka kwa akaunti ya benki ya sarafu ya kigeni.
Kiwango cha kubadilishia Fedha kinaamua thamani ya aina ya fedha inayotumika kwa ajili ya ripoti za kifedha.
Unaweza kuunda kiwango cha kubadilishia fedha yenyewe chini ya
Chagua aina ya mlipwaji anayepewa malipo haya.
Chagua
Chagua
Chagua
Weka maelezo hiari ili kutoa muktadha kuhusu malipo haya.
Maelezo husaidia kutambua sababu ya malipo unapofanya uhakiki wa miamala.
Jumuisha maelezo kama nambari za ankara, rejea za maagizo ya manunuzi, au sababu ya malipo.
Ongeza safu ya maingizo mengine kugawa malipo haya kwa akaunti zinazofaa.
Kila mstari inaweza kuwasilisha kwa akaunti mbalimbali za gharama, kuombwa kwa Ankara za Manunuzi, au kurekodi bidhaa za Manunuzi.
Tumia mistari mbalimbali kugawanya malipo moja katika makundi tofauti ya gharama au ankara.
Mstari bila akaunti zitagawanywa kwa jiwe yenyewe kwa ankara zisizolipwa za zamani zaidi kwa msambazaji aliyetakiwa.
Chagua Kasma ya bidhaa au Kitu kingine nje ya bidhaa kununua.
Wakati bidhaa inachaguliwa, akaunti ya matumizi inajizishia yenyewe kulingana na mpangilio wa bidhaa hiyo.
Acha wazi ikiwa unataka kuainisha akaunti kwa mkono badala yake.
Chagua akaunti kupangilia mstari huu wa malipo.
Ikiwa umechagua
Kwa malipo ya moja kwa moja ya matumizi, chagua akaunti ya matumizi inayofaa kutoka kwa jedwali la kasma.
Akaunti ya matumizi ya kawaida ni pamoja na huduma, pango, vifaa, au ada za kitaalamu.
Kwa malipo kwa wasambazaji dhidi ya ankara, chagua
Unapolipa wasambazaji, unaweza kuchagua
Ijiweke yenyewe mahali ilipo inapokea malipo kwa ankara zisizolipwa za zamani kwanza (njia ya FIFO).
Kwa ununuzi wa rasilimali za kudumu, chagua
Kwa ankara ya matumizi ambazo wateja watarudisha, chagua
Kwa malipo ya mwajiriwa baada ya malipo, chagua
Chaguo la akaunti huamua jinsi malipo haya yanavyoonekana katika taarifa za kifedha na kuathiri salio za akaunti.
Ingiza maelezo kwa ajili ya mstari huu wa malipo.
Maelezo yanatoa maelezo kuhusu kile bidhaa hii maalum inagharamia.
Sehemu hii inaonekana tu wakati safu ya mhimili `
Ingiza kiwango cha bidhaa zinazunuliwa.
Kwa bidhaa ghalani, hii inasasisha viwango vyako vya hisa katika eneo lililoainishwa.
Kwa huduma, ingiza masaa, vitengo, au vinginevyo vinavyoweza kupimika.
Uwanja huu unaonekana tu wakati safu ya mhimili ya
Ingiza bei kwa kila bidhaa kwa mstari huu.
Gharama kwa kimoja iliyozidishwa na kiasi inatoa jumla ya mstari kabla ya punguzo na kodi.
Kwa huduma, hii inaweza kuwa kiwango kwa saa au bei kwa kitengo cha huduma.
Chagua Mahali bidhaa ilipo unapokuwa unakununua bidhaa ghalani.
Hii inataka kubaini ni ghala ipi au eneo gani litakalopokea hisa zilizonunuliwa.
Inapatikana tu wakati umemruhusu mahali bidhaa zilipo na unapotenga bidhaa ghalani.
wezesha namba za mistari kuonyesha uhesabu wa mfuatano kwa kila mstari wa malipo.
Namba za mstari husaidia wakati wa kujadili au kubainisha mistari maalum katika malipo tata.
Inafaida kwa kulinganisha maelezo ya malipo na hati za usaidizi au maagizo ya manunuzi.
Fungua safu ya mhimili ya
Maelezo ya mstari yanaandika kile kila sehemu ya malipo yaliyo gawanywa inahusisha.
Muhimu kwa malipo ya gharama ambayo yanahitaji nyaraka za kina kwa ajili ya idhini au fidia.
Wezesha safu za mihimili za Kasma Idadi na Kasma Gharama kwa kimoja kwa manunuzi ya msingi ya idadi.
Muhimu kwa manunuzi ya hesabu ambapo unahitaji kurekodi kiasi na gharama ya kila kitengo.
Pia ni muhimu kwa huduma zinazolipwa kwa masaa, vitengo, au vinginevyo vipimo vya kiasi.
Systemu inahesabu jumla za mistari kwa kuzidisha kiasi na gharama kwa kimoja.
wezesha safu ya mhimili ya `Punguzo` ili kutumia punguzo kwa mistari ya malipo.
Chagua kati ya punguzo la asilimia au punguzo la kiasi.
Punguzo zinahesabiwa kwa mstari na hupunguza kiasi kabla ya hesabu za kodi.
Inatumika kwa punguzo la malipo ya awali, punguzo la kiasi, au kupunguza bei kwa makubaliano.
Specify kama kiasi cha mistari kinajumuisha au hakijumuishi kodi.
Angalia sanduku hili ikiwa kiasi ni bila kodi - kodi itakokotolewa na kuongezwa kwa kiasi za mistari.
Acha isiwe checked ikiwa kiasi tayari kinajumuisha kodi - kodi itakaliwa lakini itajumuishwa kwenye kiasi cha mistari.
Mipangilio hii inaathiri jumla ya mwisho ya malipo na jinsi kiasi cha kodi kinavyoonyeshwa.
Wezesha jumla ya kudumu ili kulazimisha malipo haya kulingana na kiasi maalum.
Inafaida unapohitaji kulinganisha kiasi sahihi za muamala wa benki au kushughulikia tofauti za makadirio.
Tofauti yoyote kati ya bidhaa za mstari na jumla ya kudumu itajiweke yenyewe kwa
Ingizo lisilojulikana la Akaunti linakusaidia kuchunguza na kurekebisha tofauti baadaye.
Fungua utaratibu wa maelekezo kubadilisha kichwa cha habari cha 'Malipo' kwenye fomu.
Inafaida kwa kuunda aina maalum za malipo kama 'Rudufu Gharama' au 'Malipo ya Muuzaji'.
Utaratibu wa maelekezo unaonekana katika fomu za malipo zilizochapishwa na zinazotumwa kwa barua pepe.
washa safu ya mhimili ya kiasi cha kodi kuonyesha kodi iliyohesabiwa kwa kila mstari.
Inaonyesha jinsi kodi inavyokadiriwa mstari kwa mstari, na makadirio yanayofanywa kwa kila mstari tofauti.
Inasaidia kuthibitisha hesabu za kodi na kuhakikisha ufuatiliaji wa sheria za makadirio ya kodi.
Jumla ya kodi ni jumla ya kodi za mistari zilizopigwa mduara kwa kila mmoja, si hesabu kwenye jumla.
Fungua vijisicho vya utaratibu kuongeza taarifa za ziada katika sehemu ya chini ya fomu za malipo.
Vijisicho vinaweza kujumuisha masharti ya malipo, maelekezo ya uhamishaji, au sahihi za idhini.
Tengeneza vijisicho vinavyoweza kutumika tena chini ya Kasma → Vijisicho na uchague hapa.