Fomu ya PaymentRule-Rekebisha inakuwezesha kuunda sheria mpya ya malipo au rekebisha iliyopo. Sheria za malipo zinaweka otomatiki katika uainishaji wa miamala ya benki iliyohamishwa, zikihifadhi wakati wako na kuhakikisha usawa katika rekodi zako za kihesabu.
Mwongozo huu unaelezea jinsi ya kutumia fomu ya PaymentRule-Rekebisha na kuelezea kila mmoja wa viwanja na chaguo zilizopo.
Wakati wa kuhariri au kuunda sheria ya malipo, fomu ina sehemu kadhaa ambazo zinatakuwa jinsi sheria itatumika kwa shughuli za benki zilizooanishwa.
Tumia uwanja huu kuweka akaunti ya benki ambayo sheria hii ya malipo inahusiana nayo. Ikiwa unataka sheria hiyo ihusiane na akaunti maalum ya benki, chagua kutoka kwenye orodha. Ikiwa utaacha uwanja huu kuwa tupu, sheria ya malipo italingana na miamala kutoka akaunti yoyote ya benki.
Uwanja huu unaruhusu kuoanisha sheria ya malipo na kiasi maalum. Kutoka kwenye orodha inayoshuka, unaweza kuchagua:
Muamala wa benki uliagizwa mara nyingi unajumuisha maelezo yaliyotolewa na benki yako. Ingiza neno moja au zaidi kutoka kwenye maelezo ya muamala ili kufanana na sheria hii ya malipo. Sheria hii itatumika kwa muamala ambao maelezo yake yana maneno muhimu yaliyoainishwa.
Chagua aina ya Mlipwaji ambaye sheria hii ya malipo inapaswa kugawanywa. Hii inaweza kuwa mtoaji, mteja, au shirika lingine, kulingana na jinsi unavyopanga malipo katika mfumo wako wa uhasibu.
Katika sehemu ya Mstari, unataja jinsi malipo yanapaswa kuorodheshwa katika akaunti zako. Unaweza kutoa malipo yote kwa akaunti moja au kutumia kitufe cha Ongeza Mstari kugawa malipo kati ya akaunti nyingi. Hii ni muhimu wakati muamala mmoja unahusiana na makundi ya gharama mbalimbali.
Kila mstari katika sehemu ya Mstari una safu kadhaa:
Chagua Bidhaa (k.m., bidhaa ya hisa au huduma) ambayo sheria hii ya malipo inapaswa kuhusishwa nayo.
Chagua Akaunti katika chati yako ya akaunti ambayo sheria hii ya malipo inapaswa kuorodheshwa.
Weka maelezo ya mistari. Hii ni muhimu unapogawa malipo kati ya mistari mingi, ikikuruhusu kufafanua maelezo tofauti kwa kila safu ya mhimili. Tafadhali kumbuka kwamba safu hii inaonekana tu kama umekagua chaguo la Safu ya mhimili - Maelezo (tazama hapa chini).
Ingiza idadi. Hii ina umuhimu wakati sheria ya malipo inahusisha ununuzi wa vitu vya hesabu na inakuruhusu kubainisha idadi ya vitengo. Safu ya mhimili hii inaonekana tu ikiwa umeangalia chaguo la Safu ya mhimili - Idadi.
Taja aina ya Kiasi kwa kila mstari. Safu hii inaonekana tu ikiwa una sheria ya malipo ya mistari mingi. Kwenye kila mstari, unaweza kuchagua:
Ikiwa mchanganya Kiasi Kisicho Badilika na chaguzi Asilimia katika mistari tofauti, asilimia zitatumika kwa kiasi kilichobaki baada ya kiasi kisicho badilika kukatwa kutoka kwa jumla ya shughuli.
Chagua kasma ya kodi inayofaa kwa mstari huu. Safu hii inaonekana tu ikiwa unatumia kasma za kodi kwenye mfumo wako wa uhasibu.
Chagua Mgawanyo ambao mstari huu unapaswa kupeanwa. Kolamu hii inaonekana tu ikiwa unatumia mgawanyo.
Chini ya sehemu ya Mstari, kuna chaguzi za kudhibiti ni vichwa gani vinavyoonyeshwa:
Angalia chaguo hili ikiwa ungependa kuonyesha safu ya Maelezo katika sehemu ya Mstari. Hii inakuwezesha kuongeza maelezo kwa kila kipengee cha mstari.
Check hii chaguo ikiwa ungependa kuonyesha safu ya Idadi katika sehemu ya Mstari. Hii ni muhimu kwa ajili ya kuelezea idadi wakati wa kukabiliana na vitu vya hesabu.
Baada ya kuunda uwanja na chaguo zote muhimu, bonyeza Create au Update kuhifadhi sheria ya malipo. Sheria hiyo itatumika kiotomatiki kwa shughuli za benki zilizoongezwa zinazolingana na vigezo vilivyobainishwa.
Kwa kuanzisha sheria za malipo kwa ufanisi, unaweza kuimarisha mchakato wako wa kuandika vitabu katika Manager.io, kuhakikisha kwamba muamala umewekwa katika makundi sahihi kwaingawa kunaingizwa kidogo manual.