Ankara ya Manunuzi inarekodi bili iliyopokelewa kutoka kwa msambazaji kwa bidhaa au huduma zilizotolewa kwa biashara yako.
Ankara za Manunuzi ni muhimu kwa kufuatilia kile unachodai kwa wasambazaji na kusimamia wadai zako.
Ili Tengeneza Ankara ya Manunuzi, ingiza maelezo Kutoka kwa ankara uliyoipokea kutoka kwa msambazaji wako.
Fomu inahusisha maeneo yafuatayo:
Ingiza tarehe iliyoonyeshwa kwenye ankara ya msambazaji.
Tarehe hii inatathmini wakati gharama inakubaliwa katika akaunti zako.
Tarehe ya kutolewa inatumika kuhesabu kabla ya tarehe za malipo kulingana na masharti ya malipo ya msambazaji.
Chagua masharti ya malipo ili kubaini wakati Ankara hii inapaswa lipwa.
Chagua
Chagua Kasma Halisi ili kubainisha malipo yanayopaswa kufanyika baada ya idadi ya siku.
Chagua
Ingiza nambari ya ankara au rejea kutoka kwa ankara ya msambazaji wako.
Rejea hii inasaidia kulinganisha malipo kwa ankara na kutatua maswali ya msambazaji.
Kila ankara ya msambazaji inapaswa kuwa na rejea ya kipekee ili kuepuka duplicate.
Chagua Msambazaji ambaye alitoa hii Ankara.
Chaguo la msambazaji huamua masharti ya malipo na uainishaji wa akaunti.
Tengeneza wasambazaji wapya chini ya
Mpangilio wa sarafu ya msambazaji huamua kama hii ni ankara ya sarafu ya kigeni.
Link hii ankara kwa Kasma ya Uagizaji wa bidhaa za kununuliwa ikiwa ilitokana na nukuu.
Kuunganisha hudhibitisha mchakato wa ununuzi kutoka nukuu hadi ankara.
Maelezo ya nukuu yanaweza kuimenakiliwa kwenye ankara ili kuhakikisha ufanisi wa bei.
Linki ankara hii kwa maagizo ya manunuzi ikiwa unatimiza agizo.
Kuhusisha kunahakikisha maagizo ya manunuzi yote yanafananishwa ipasavyo na ankara.
Maelezo ya agizo na bidhaa zinaweza Imenakiliwa ili kuthibitisha usahihi wa Ankara.
Mfumo unafuatilia agizo zipi zimepata yenye ankara ya malipo sehemu au kwa ukamilifu.
Weka
Uwanja huu unaonekana wakati aina ya fedha ya msambazaji aliyechaguliwa inatofautiana na aina ya fedha inayotumika.
Kiwango cha kubadilishia Fedha kinabadilisha kiasi cha sarafu ya kigeni kuwa aina ya fedha inayotumika kwa ajili ya ripoti.
Panga kiwango cha kubadilishia fedha yenyewe chini ya
Fungua maelezo ya hiari kwa ajili ya ankara ya manunuzi hii.
Tumia uwanja huu kwa maelezo ziada kuhusu ununuzi au maelezo ya uwasilishaji.
Maelezo husaidia kutambua kusudi la ankara Unapokagua miamala.
Ongeza safu ya maingizo mengine ili kufafanua kile unachotozwa.
Kila msitari unaweza kuwakilisha bidhaa mbalimbali, huduma, au makundi ya gharama.
Tumia mistari mingi kuendana na muonekano wa ankara wa msambazaji kwa urahisi wa kufanana.
Mstari jumla zinahesabiwa kwa njia iliyojiweke yenyewe kulingana na kiasi, bei, punguzo, na kodi.
Chagua bidhaa, ambayo inaweza kuwa bidhaa ya `Kasma` au `Kitu kingine nje ya bidhaa`. Pia una chaguo la kuacha uwanja huu kuwa tupu.
Ikiwa umekuwa ukichagua bidhaa hapo awali, basi akaunti itajijaza yenyewe kulingana na bidhaa hiyo.
Ili kuweka malipo katika makundi, unaweza kuchagua kutoka kwa akaunti yoyote katika jedwali la kasma lako.
Kwa mfano, ikiwa unafanya malipo kwa gharama kama umeme, chagua akaunti ya
Hata hivyo unaweza pia kuainisha malipo moja kwa moja katika akaunti ndogo nyingi.
Kwa mfano, ikiwa malipo haya ni ya ununuzi wa rasilimali za kudumu, chagua akaunti ya Rasilimali thabiti, kwa gharama kisha chagua Rasilimali za Kudumu maalum.
Ingiza maelezo ya mstari. Safu ya mhimili hii inaonekana tu ikiwa chaguo la
wezesha namba za mistari kuonyesha uwekaji wa nambari kwa kila ankara.
Namba za mistari ni msaada wakati wa kujadili bidhaa maalum na wasambazaji.
Inatumika kwa kulinganisha mstari wa ankara na maagizo ya manunuzi au uthibitisho wa kufikisha bidhaa.
Fungua safu ya mhimili ya `Maelezo` kuongeza maelezo ya kina kwa kila bidhaa katika msitari.
Maelezo yanatoa muktadha wa ziada zaidi ya jina la bidhaa au akaunti.
Muhimu kwa huduma au matumizi yanayohitaji hati za kina.
Fungua safu ya mhimili ya
Chagua kati ya punguzo la asilimia au punguzo la kiasi lililowekwa kwa mstari.
Punguzo hupunguza kiasi cha mstari kabla ya hesabu za kodi.
Inafaa kwa punguzo la wingi, punguzo la malipo ya awali, au akiba iliyokubaliwa.
Taja ikiwa kiasi cha mistari ya bidhaa kinajumuisha au hakijumuishi kodi.
Sahau kisanduku hiki kama bei za msambazaji tayari zina kodi.
Acha isemwe ikiwa kodi inaonyeshwa kwa kutenganishwa na inapaswa kuongezwa kwa bei.
Hii lazima iendane na jinsi msambazaji anavyoweka bei kwenye ankara zake.
Washa kodi ya zuio ikiwa unapaswa kupunguza kodi kabla ya kumlipa msambazaji.
Kodi ya zuio ni ya kawaida kwa huduma, malipo ya hakimiliki, au malipo ya mkandarasi.
Kiasi kilichoshindwa kinilipwa kwa mamlaka ya kodi kwa niaba ya msambazaji.
Kagua sheria za kodi za ndani kwa ajili ya mahitaji na kiwango cha kukatwa.
Ficha kiasi kilichopaswa kulipwa wakati wa kuchapisha au kutuma barua pepe ankara hii.
Inafaidia nakala za ndani au wakati malipo yanashughulikiwa tofauti.
Kiasi kilichopaswa kulipwa bado kinafuatiliwa katika mfumo kwa ajili ya mechi ya malipo.
washa safu ya mhimili ya kiasi cha kodi kuonyesha kodi iliyohesabiwa kwa kila mstari.
Inaonyesha jinsi kodi inavyohesabiwa msitari kwa msitari kwa ajili ya uthibitisho.
Inasaidia kulinganisha hesabu za kodi na ankara ya msambazaji.
Jumla ya kodi ni jumla ya kodi zilizohesabiwa kila mstari.
Fungua chaguo hili unapo pokelea bidhaa ghalani pamoja na ankara.
Hii inachanganya ankara ya manunuzi na stakabadhi ya kupokelea mizigo kwa ufanisi.
Wingi wa hesabu utawekwa sasisha mara moja baada ya kuingiza ankara.
Chagua eneo la mahali bidhaa ilipo ambapo bidhaa zinapokelewa.
Fungua vijisicho vya utaratibu kuongeza taarifa za ziada unapochapisha ankara.
Vijisicho vinaweza kujumuisha maelekezo ya malipo, masharti, au maelezo ziada ya ndani.
Tengeneza vijisicho vinavyoweza kutumika tena chini ya Kasma → Vijisicho na uchague hapa.
Hifadhi ankara hii ili kuondoa kutoka kwenye orodha zinazotumika na menyu za kuchagua.
Ankara zilizohifadhiwa kwa kawaida zimelipwa kabisa au hazina umuhimu tena.
Ankara inabaki katika mfumo kwa ajili ya ripoti na ukaguzi.
Bado unaweza kutazama ankara zilizohifadhiwa kupitia tafuta au taarifa.