Vitenganishi

Kichapo cha Akaunti za Benki na Taslimu kimetengwa kwa ajili ya kushughulikia miamala yote inayohusiana na benki na taslimu, ikiwemo kufuatilia salio na mwenendo ndani ya akaunti hizi.

Kipengele cha Stakabadhi kimeandaliwa kwa ajili ya kurekodi na kufuatilia pesa zinazokuja, kikikusaidia kuweka rekodi sahihi za mapato yako.

Kama unatumia kichupo hiki, unahitaji pia Akaunti za Benki na Taslimu kwani kila stakabadhi inapaswa kuunganishwa na ama akaunti ya benki au akaunti ya fedha taslimu.

Kichupo cha Malipo kinatumika kurekodi malipo yote ya nje, muhimu kwa kufuatilia matumizi na kuangalia mtiririko wa fedha.

Unapokutana na kichonganisho hiki, ni lazima pia utumie kipengele cha Akaunti za Benki na Taslimu kwani kila malipo yanapaswa kuunganishwa na akaunti ya benki au fedha taslimu.

Kichupo cha Hamisha fedha toka Akaunti mbalimbali kinatumika kurekodi harakati za fedha kati ya akaunti mbalimbali za benki au fedha taslimu zinazomilikiwa na biashara.

Ili kutumia kichapo hiki kwa ufanisi, unahitaji pia kazi ya Akaunti za Benki na Taslimu. Hii ni kwa sababu kila hamisho kati ya akaunti lazima ihusishwe na ama akaunti ya benki au akaunti ya fedha taslimu.

Iwapo unatumia kipengele hiki, ni lazima pia utumie Akaunti za Benki na Taslimu . Hii ni kwa sababu kila malinganisho ya benki lazima iunganishwe na akaunti ya benki au fedha taslimu.

Kipengele cha Madai ya matumizi kimeundwa kushughulikia mchakato wa fidia kwa gharama ambazo waajiriwa wamepata kwa niaba ya kampuni.

Kashfa ya Wateja inakusudia kuhifadhi data ya taarifa za wateja, ambayo ni muhimu kwa kusimamia uhusiano na mauzo kwa ufanisi.

Kichupo cha Makadirio ya ankara za mauzo kimeundwa kwa ajili ya kuunda na kusimamia nukuu za bei zinazotolewa kwa wateja wanaotarajiwa.

Ili kutumia kikosi hiki kwa ufanisi, lazima pia uwe na sehemu ya Wateja imewekwa, kwani kila kadirio la ankara ya mauzo linahitaji mteja kutolewa kwalo.

Kichupo cha Maombi ya kuuza bidhaa kimeundwa kwa ajili ya kusimamia na kufuatilia maagizo ya wateja hadi yakamilika au kuuwizwa.

Ikiwa unatumia tepaji hili, ni muhimu pia kuwa na Wateja wahusika, kwani kila Ombi la kuuza bidhaa lazima liunganishwe na mteja.

Tab ya Ankara za Mauzo inatumika kwa kuunda na kushughulikia ankara ambazo zatumwa kwa wateja kwa bidhaa au huduma wakiwa wamenunua.

Ikiwa unatumia kichupo hiki, uta haja ya kichupo cha Wateja, kwani kila ankara ya mauzo lazima itolewe kwa mteja.

Kashida za wadaiwa ni za kutoa mtoe kwa wateja, zinazotumiwa mara kwa mara kwa ajili ya marejesho au kurekebisha makosa.

Wakati wa kutumia kichupo hiki, ni lazima pia kuwa na kichupo cha Wateja kimewashwa, kwani kila hati ya wadai lazima ihusishwe na mteja.

Kasha la limeundwa kwa ajili ya usimamizi na matumizi ya ada za ziada kwa malipo kutoka kwa wateja yaliyo pitiliza muda.

Ili kutumia kichupo hiki kwa ufanisi, unahitaji pia kichupo cha Wateja / Wahusika, kwani kila malipo ya ada yaliyocheleweshwa yanapaswa kuhusishwa na mteja.

Kivinjari cha Muda wa kushughulikia ankara ya malipo kinatumika kurekodi masaa yaliyofanyakazi kwenye miradi kwa wateja ambazo zitaandikiwa ankara.

Ili kutumia vitenganishi hivi kwa ufanisi, lazima pia utumie vitenganishi vya Wateja / Wahusika na Ankara za Mauzo. Hii ni kwa sababu muda wa kushughulikia ankara ya malipo wote lazima uhusishwe na mteja na hatimaye uandikwe kwa kutumia ankara ya mauzo.

Kasha la Karatasi za Kupokea Kodi ya Kizuizaji limeundwa kwa ajili ya kuandaa stakabadhi zinazodhihirisha kodi ya zuio iliyochukuliwa kutoka kwa malipo au ankara.

Ili kutumia vitenganishi hivi kwa ufanisi, ni lazima utumie vitenganishi vya `Wateja / Wahusika` na `Ankara za Mauzo` pia. Hii ni kwa sababu wajibu wa kodi ya zuio umeandikwa kwenye ankara ya mauzo, na kila stakabadhi ya kodi ya zuio lazima ihusishwe na mteja maalum.

Kipengele cha Maelezo ya kufikisha bidhaa kinatumika kufuatilia ufikaji wa bidhaa kwa wateja, kuhakikisha kwamba maagizo yanatekelezwa.

Kasma ya Wasambazaji ni ya kusimamia taarifa za msambazaji, ambayo ni muhimu kwa kushughulikia manunuzi na kufuatilia shughuli za mnyororo wa ugavi.

Kichupo cha Maagizo ya bidhaa za kununuliwa kimetengenezwa kwa ajili ya uundaji na usimamizi wa nukuu za bei zilizoepokelewa kutoka kwa wasambazaji.

Kidokezo cha Maagizo ya manunuzi kinatumika kwa kuunda na kufuatilia agizo ambazo zimefanywa na wasambazaji kwa bidhaa au huduma.

Kidani cha Ankara za Manunuzi kimeundwa kwa ajili ya kufuatilia na kusimamia ankara ambazo zimepokelewa kutoka kwa wasambazaji.

Tabu ya Hati za wadai inatumika kutoa masawazisho ya deni kwa wasambazaji, kawaida kwa ajili ya kurejesha au makosa ya mfumo laini.

Kisanduku cha Stakabadhi za kupokelea mizigo kinatumika kuandika kuwasili kwa mizigo kutoka kwa wasambazaji, kuwezesha usimamizi wa hisa.

Kidonge cha kinaruhusu usimamizi na ufuatiliaji wa miradi mbalimbali ya biashara, ikiwa ni pamoja na gharama na mapato yao.

Kigwa cha Bidhaa ghalani kimeundwa kwa kusimamia bidhaa za hisa, ikiwa ni pamoja na kufuatilia kiasi na thamani zao.

Kibao cha Uhamishaji wa bidhaa kimeundwa kuandika uhamishaji wa bidhaa ghalani kati ya maeneo au maghala mbalimbali.

Ikiwa unatumia kichujio hiki, pia utahitaji za bidhaa ghalani kwani kila uhamishaji wa bidhaa lazima ungewe na bidhaa ghalani moja au zaidi.

Kipengele cha Bidhaa zilizoharibika kinatumika kurekodi bidhaa ghalani ambazo zimepotea, kuibiwa, au hazina soko, kuashiria kuondolewa kwao katika bidhaa ghalani.

Ikiwa unatumia tab hii, lazima pia uwe na Bidhaa ghalani , kwani kila bidhaa iliyoharibika lazima iwe na uhusiano na bidhaa ghalani moja au zaidi.

Kifungo cha Maagizo la uzalishaji kimetengenezwa kwa ajili ya kufuatilia mchakato wa uzalishaji, kuanzia na malighafi na kumalizia na bidhaa za mwisho.

Unapotumia kichupo hiki, ni muhimu pia kutumia bidhaa ghalani. Hii ni kwa sababu kila agizo la uzalishaji lazima liunganishwe na bidhaa ghalani moja au nyingi.

Kichupo cha Waajiriwa kimetengenezwa kwa kupanga taarifa zinazohusiana na waajiriwa, kama vile taarifa zao za mawasiliano na wajibu wao.

Kichupo cha Hati za mishahara kimeundwa kwa ajili ya kuunda na kushughulikia hati za mshahara za waajiriwa, zikieleza mishahara yao na makato.

Ili kutumia kidonge hiki kwa ufanisi, ni lazima pia utumie kidonge cha `Waajiriwa` kwani kila `Hati ya mshahara` lazima ihusishwe na `Mwajiriwa`.

Kichupo cha Uwekezaji kimeundwa kwa ajili ya kufuatilia utendaji na ufuatiliaji wa uwekezaji wa biashara.

Rasilimali za Kudumu ni iliyoundwa kwa ajili ya kushughulikia rasilimali halisi, za muda mrefu ambazo zinatumika katika shughuli, pamoja na uchakavu wao.

Kichupo cha Maingizo ya uchakavu kinatumika kurekodi matumizi ya uchakavu ya rasilimali za kudumu kwa kipindi fulani.

Ikiwa unatumia hikari hii, utahitaji pia Rasilimali za Kudumu kwani kila ingizo la uchakavu lazima lihusishwe na rasilimali za kudumu moja au zaidi.

Kichupo cha Mali Isiyoshikika kimeundwa ili kusimamia rasilimali ambazo hazina umbo la kimwili, kama vile patente au hakimiliki, ikiwa ni pamoja na mchakato wa kupungua kwa thamani zao.

Kichupo cha Maingizo ya kupungua kwa thamani kimeundwa kwa ajili ya kurekodi kutambua gharama taratibu za mali isiyoshikika.

Ikiwa unatumia tab hii, ni muhimu kutumia Mali Isiyoshikika pia, kwani kila ingizo la kupungua kwa thamani lazima liungane na moja au zaidi ya mali isiyoshikika.

Kichupo cha Akaunti za Mtaji kimeundwa kufuatilia uwekezaji, toa fedha, na usawa wa sasa wa wamiliki wa biashara au washiriki binafsi.

Kichupo cha Akaunti maalum kimeundwa kwa ajili ya kusimamia akaunti za kifedha za kipekee au maalum ambazo hazijajumuishwa chini ya vitenganishi vingine.

Kabrasha la Makabrasha linakupatia uwezo wa kupanga hati na miamala katika makundi maalum, na kufanya iwe rahisi kufikia na kusimamia.