Vibali kwa Mtumiaji — Rekebisha

Fomu ya Vibali kwa Mtumiaji katika Manager inakuwezesha kudhibiti kiwango cha ufikiaji kila mtumiaji anacho katika biashara fulani. Mwongozo huu unaeleza jinsi ya kuboresha vibali vya mtumiaji kwa kutumia maeneo yaliyoandikwa katika fomu.

Kufikia Fomu ya Vibali kwa Mtumiaji

1. Nenda kwenye sehemu ya Vibali kwa Mtumiaji ndani ya biashara yako.
2. Bofya mtumiaji aliyepo ili kuhariri ruhusa zao au bofya Ongeza Mpya kuunda ruhusa za mtumiaji mpya.

Sehemu katika Fomu ya Vibali kwa Mtumiaji

Fomu ya Vibali kwa Mtumiaji ina uwanja ufuatao:

Jina la Mtumiaji

Weka Jina la Mtumiaji la mtumiaji. Hii inapaswa kuwa sawa na jina la mtumiaji lililowekwa chini ya tabo ya Watumiaji. Hakikisha hakuna makosa ya tahajia au tofauti za herufi kubwa na ndogo ili kuendana na majina ya watumiaji kwa usahihi.

Aina ya Ufikiaji

Uwanja wa Aina ya Ufikiaji unamua kiwango cha ufikiaji ambacho mtumiaji atakuwa nacho kwenye biashara hii maalum. Kuna chaguo mbili:

• Upatikanaji Kamili: Chagua Upatikanaji Kamili ili kumruhusu mtumiaji kupata taarifa zote za biashara. Watumiaji wenye upatikanaji kamili wanaweza:

  • Tazama na badilisha data zote ndani ya biashara.
  • Tumia kitufe cha Hifadhi kumbukumbu kupakua nakala kamili ya biashara kwenye kompyuta zao.

• Ufikiaji wa Kihandisi: Chagua Ufikiaji wa Kihandisi ili kuunda ruhusa maalum za ufikiaji. Kwa ufikiaji maalum, unaweza:

  • fafanua ni tab gani mtumiaji anaweza kufikia (kwa mfano, Ankara za Mauzo, Accounts za Benki, Ripoti).
  • Kaguzi viwango vya ufikiaji kwa ajili ya skrini chini ya kichupo cha Mpangilio.
  • Dhibiti uwezo wa mtumiaji wa kuona, kuunda, kuhariri, au kufuta data ndani ya maeneo yaliyoruhusiwa.

Kuweka Upataji wa Kijalala

Baada ya kuchagua Access ya Kihande, utaona chaguzi za ziada za kuboresha ruhusa za mtumiaji:

1. Tabu: Angalia masanduku yanayopatikana karibu na tabu unazotaka mtumiaji afikie.
2. Maarifa: Chagua ripoti maalum ambazo mtumiaji anaweza kuona.
3. Mpangilio: Patia ufikiaji wa mpangilio fulani ikiwa ni lazima.

Punguza mipangilio hii kwa makini ili kumpa mtumiaji ufikiaji wanaohitaji bila kuathiri taarifa nyeti.

Kuokoa Mabadiliko

Mara tu umeingiza jina la mtumiaji na kuchagua aina inayofaa ya ufikiaji:

1. Kagua ruhusa ili kuhakikisha usahihi.
2. Bonyeza kitufe cha Update kuhifadhi mabadiliko.

Ruhusa za mtumiaji sasa zimeboreshwa kulingana na mipangilio yako.

Vidokezo vya Kusimamia Vibali kwa Mtumiaji

• Uthibitisho: Daima angalia mara mbili kwamba jina la mvutano linafanana kabisa na lile lililo chini ya tabo ya Watumiaji.
• Usalama: Peana kiwango kidogo cha ufikiaji ambacho ni muhimu kwa mtumiaji kutekeleza majukumu yao.
• Kagwa Mara kwa Mara: Pitia mara kwa mara ruhusa za watumiaji ili kubadilisha kulingana na mabadiliko ya majukumu au sasisho katika jukumu.

Kwa kusimamia ruhusa za watumiaji kwa ufanisi, unadumisha udhibiti wa data za biashara yako na kuhakikisha kwamba watumiaji wanapata ufikiaji wa habari sahihi wakati sahihi.