Ana para birimi, işinizin yerel para birimidir.
Varsayılan olarak, her hesap otomatik olarak ana para birimini kullanacak şekilde yapılandırılmıştır ve tüm finansal tablolar bu para biriminde sunulmaktadır.
Ana Para Birimi formuna erişmek için, Ayarlar sekmesine gidin, ardından Para Birimleri'ne tıklayın.
Sonra
Formda aşağıdaki alanlar bulunmaktadır:
Ana para birimimiz için üç harfli ISO 4217 para birimi kodunu girin, örneğin 'USD', 'EUR', 'GBP' veya yerel para birimi kodunuzu.
Ana Para Birimi, birincil muhasebe para biriminizdir - tüm raporlar ve finansal tablolar bu para biriminde olacaktır.
Bu kod, işlemler kaydedildikten sonra değiştirilemez, bu nedenle işinizi kurarken dikkatli seçin.
Ana para biriminizin tam adını girin, örneğin 'ABD Doları', 'Euro' veya yerel para biriminizin adı.
Bu ad, raporlarda görünür ve sistem genelinde birincil muhasebe para biriminizi tanımlamanıza yardımcı olur.
Ana para biriminiz için para birimi sembolünü, örneğin '$', '€', '£' veya yerel para birimi sembolünüzü girin.
Bu sembol, sistem genelinde ana para biriminizdeki tüm tutarlarla birlikte görünür, finansal verileri okunması daha kolay hale getirir.
Sembol pozisyonu (tutardan önce veya sonra) yerel ayarlarınız tarafından belirlenir.
Ana para biriminiz için ondalık basamak sayısını belirtin. Çoğu para birimi 2 ondalık basamak kullanır (örn., $1.50).
Bazı para birimleri, Japon Yeni gibi, 0 ondalık basamak kullanırken, diğerleri 3 ondalık basamak kullanabilir. Bu ayar, tüm ana para birimi tutarlarının nasıl görüntülendiğini ve yuvarlandığını etkiler.
Bir kez ayarlandıktan sonra, bu değiştirilmamalıdır çünkü tüm geçmiş işlemleri ve hesaplamaları etkiler.
Kullanıcılar mevcut bir iş için ana para birimini de değiştirebilir.
Bu nadir bir gerekliliktir çünkü tipik olarak şirketler, yaşamları boyunca tek bir ana para birimine sahip olur.
Ana para birimini değiştirme süreci, tüm finansal verilerin doğru ve tutarlı kalmasını sağlamak için birkaç adım içerir.
Ana para birimini değiştirmek için bu adımları izleyin:
Ana Para Birimi formunuzdaki bilgileri yeni para birimini yansıtacak şekilde güncelle:
-
- Yeni kod, ad, para birimi sembolü ve ondalık basamakları (varsa) ayarlayın
Önceki Ana Para Birimini Yabancı Para Birimi Olarak Oluştur:
-
- Önceki ana para birimini yeni
Bilanço Alt Hesapları için Para Birimini Gözden Geçir ve Güncelle:
- Banka ve Nakit Hesapları sekmesine gidin ve daha önce ana para birimini kullanan banka ve nakit hesaplarının artık yeni oluşturulan yabancı para birimini kullandığından emin olun.
- Bu işlemi
İşlemler için Para Birimini Gözden Geçir ve Güncelle:
-
- Uygun ise
Döviz Kurlarını Güncelle:
- Daha önce girilen tüm döviz kurlarının artık yanlış olduğunu unutmayın çünkü bunlar eski ana para birimine dayanıyordu. Bunların güncellenmesi gerekiyor.
- Yeni ana para birimini yansıtan tüm döviz kurlarını güncelle.
Alım Grubu Güncelle İşlemleri:
- Döviz kurlarını güncelledikten sonra, eski döviz kurlarını kullanan tüm işlemleri alım grubu güncelle ile güncelleyerek, şimdi yeni oranları kullandıklarından emin olun.
Bu adımları takip ederek, mevcut işiniz için ana para birimini başarıyla değiştirebilir, tüm finansal verilerin yeni ana para biriminde doğru bir şekilde temsil edilmesini sağlayabilirsiniz.