Bölümler ekranı, Ayarlar sekmesi içinde yer alır ve kullanıcıların işlerinin çeşitli segmentlerini bağımsız bir şekilde yönetmelerine olanak tanır. Bölümleri kullanarak, organizasyonunuzun her bir ayrı segmenti için gelir, gider, varlık ve yükümlülükleri izole etme ve analiz etme yeteneği kazanırsınız.
Yeni bir bölüm tanımlamak için:
Bölümler oluşturduktan sonra, bunları aşağıdakileri içeren işlemlere atayabilirsiniz:
Bölümler, kâr ve zarar hesapları veya özelleştirilmiş bilanço hesaplarınızı içeren işlemlere doğrudan uygulanabilir.
Bununla birlikte, belirli alt hesap türlerine işlem düzeyinde doğrudan bölümleri atamak mümkün değildir, örneğin:
Bu alt hesaplar için, bölümler işlem başına değil, hesap düzeyinde atanmalıdır. Bunun nedeni, bu tür alt hesapların toplam bakiyesinin yalnızca belirli bir bölüme ait olmasıdır. Örneğin, bir banka hesabının bakiyesi birden fazla bölüm arasında bölünemez. Bu nedenle, işletmeler sıklıkla her bölüm için ayrı banka hesapları tutar.
Manager, bölümler arası işlemleri destekler ve otomatik olarak bölümler arası kredi hesaplarını takip eder. Örneğin:
Manager'daki Bilanço ve Kar ve Zarar Tablosu, her bölüm için finansal rakamları gösterebilir. Ayrıca, bölümlerin performansını ve finansal durumunu verimli bir şekilde analiz etmek için karşılaştırmalı raporlar oluşturabilirsiniz.
Bölümler, ayrı, sürekli alanlara veya segmentlere bölünmüş işletmeler için optimaldir. Bu, genellikle belirli başlangıç ve bitiş tarihleri olan Projeler ile tezat oluşturur.
Bölümler ve Projeler arasındaki farklılıklar için Projeler kılavuzuna başvurun.