Bölümler özelliği, işinizin farklı segmentlerini bağımsız olarak takip etmenizi sağlar.
Her bölüm kendi gelirleri, giderler, varlıklar ve yükümlülükler bulundurabilir ve bu sayede tam mali ayrım sağlanır.
Yaygın kullanım alanları coğrafi bölgeler, ürün çizgileri, departmanlar veya iş birimleridir.
Yeni bölüm oluşturmak için Yeni Bölüm düğmesine tıklayın.
Her bölüme net bir ad verin ve isteğe bağlı olarak hızlı tanımlama için bir kod ekleyin.
Daha fazla bilgi için bakınız: Bölüm — Düzenle
Oluşturduktan sonra, bireysel işlemlere bölümler atayın, örneğin Ödemeler, Tahsilatlar ve Satış Faturaları.
Bu, her bölümün finansal performansının tamamlayıcı bir resmini oluşturur.
Bölümler, kar & zarar hesaplarını veya özel bilanço hesaplarını etkileyen işlemlere atanabilir.
Bu, bölüm gelirleri, giderler ve özel varlıklar veya yükümlülüklerin takibini sağlar.
Banka ve Nakit Hesapları, Müşteriler, Satıcılar ve Duran Varlıklar gibi alt hesaplara işlem seviyesinde bölümler atanamaz.
Bunun yerine, bu hesaplar hesap seviyesinde bir bölüme atanmalıdır.
Alt hesaplar tamamen bir bölüm tarafından sahip olunmalıdır çünkü tüm bakiyeleri o bölüme aittir.
Örneğin, bir banka hesabı bakiyesi bölümler arasında bölünemez - tüm hesap bir bölüme aittir.
Bu genellikle her bölüm için ayrı banka hesaplarına, müşteri hesaplarına veya varlıklara sahip olmak anlamına gelir.
Manager otomatik olarak bölümler arası işlemleri Bölümler arası kredi hesapları oluşturarak yönetir.
Örnek: Eğer Bölüm A'nın banka hesabı Bölüm B'nin masraflarını öderse, Manager bunu bölümler arası kredi olarak takip eder.
Bu, her bölümün mali pozisyonunun paylaşılan kaynaklarla bile doğru kalmasını sağlar.
Finansal raporlar, bireysel bölümler için oluşturulabilir veya yan yana karşılaştırılabilir.
Hem Bilanço hem de Kar ve Zarar Tablosu bölüm raporlamasını destekler.
Bölümler arasında performansı analiz etmek ve en iyi performans gösterenleri belirlemek için karşılaştırmalı raporlar oluştur.
Bölümleri kalıcı veya uzun vadeli iş segmentleri için kullanın, örneğin bölgeler, departmanlar veya ürün çizgileri.
Bu, genellikle başlangıç ve bitiş tarihine sahip olan ve geçici bir niteliğe sahip olan Projelerden farklıdır.
Bölümler devre dışı bırakılana kadar sonsuza kadar devam ederken, projelerin tanımlı yaşam döngüleri vardır.
Daha fazla bilgi için bakınız: Projeler