Manager'daki Bölümler işlevselliği, işletmenizin organizasyonunuzun farklı segmentlerini veya kollarını ayrı ayrı izlemesine olanak tanır. Bu özellik, her bir tanımlı bölüm için gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerin detaylı bir şekilde izlenmesini sağlar.
Yeni bir departman tanıtmak için:
Bölümleri kurduktan sonra, Ödemeler, Tahsilatlar, Satış Faturaları ve ilgili bölüme ait diğer girişler gibi uygun işlemleri etiketleyebilirsiniz.
Alt hesaplar kategorisine giren hesaplar için (yukarıda listelenen), bölümü doğrudan hesap seviyesinde tahsis etmeniz gerekir. Manager, bunun gerekli olmasının nedeni, bir alt hesabın tüm bakiyesinin tek bir bölüme ait olması gerektiğidir. Örneğin, bir banka hesabı yalnızca bir bölüm tarafından sahiplenilebilir; tek bir banka hesabı bakiyesini birden fazla bölüm arasında paylaşamazsınız. Bölümlerin ayrı nakit yönetimine ihtiyacı varsa, her bölüm için ayrı banka veya nakit hesapları tutmalısınız.
Manager, birden fazla bölüm arasında kesintisiz geçiş yapan işlemleri yönetmek için işlevsellik sağlar. Bir bölüm, diğer bir bölüme ait bir masrafı öderse, Manager otomatik olarak karşılık gelen bir kredi hesabı oluşturur. Bu yerleşik kredi hesabı mekanizması, bölümlerin birbirine ne kadar borçlu olduğunu dahili olarak takip eder.
Eğer A bölümü, B bölümüne atfedilen bir masrafı karşılamak için banka hesabından ödeme yaparsa, Manager hemen iki bölüm arasındaki borç işlemini kaydedecek ve bir bölümün diğerine ne kadar borcu olduğunu yansıtacaktır.
Bölümler özelliği, Manager'da raporlama esnekliğini artırarak şunu sunar:
Bölümler, iş yapınızın sürekli ve devam eden kısımlarını segmentlemek için uygundur. Buna karşılık, Projeler genellikle tanımlı başlangıç ve bitiş tarihlerine sahiptir ve amaç ve kullanım açısından farklılık gösterir. Projeler hakkında daha fazla bilgi için Projeler sayfasına bakın.