Ödemeler sekmesi, işiniz tarafından yapılan tüm ödemeleri kaydettiğiniz yerdir.
Bu, satıcılara yapılan ödemeleri, müşterilere yapılan iadeleri, giderleri ve diğer tüm outgoing fonları içerir.
Her ödeme, banka ya da nakit hesaplarınızdaki bakiyeyi azaltır.
Yeni Ödeme butonuna tıklayarak yeni bir ödeme kaydedin.
Ödeme formları hakkında daha çok bilgi: Ödeme — Düzenle
Ödemeleri kılavuz olarak girebilirsiniz, ancak banka hesap ekstrelerini içeri aktarmak genellikle daha verimlidir.
Banka içeri aktarımları otomatik olarak toplu ödeme işlemleri oluşturur, zaman kazandırır ve hataları azaltır.
Bu içeri aktarılan işlemleri uygun gider hesaplarına kategorize edebilir ve tahsis edebilirsiniz.
Banka hesap ekstresi içeri aktarmayı öğrenin: Banka Durumunu İçe Aktar
Ödemeler sekmesi, özelleştirilebilir kolonlarda ayrıntılı bilgilerle birlikte giden işlemlerinizi gösterir.
Anahtar detaylar, ödeme tarihlerini, tutarları, ödeme yapılan kişileri ve gider tahsislerini içerir.
Ödemenin yapıldığı tarih ya da fonların hesabınızdan çıktığı tarih.
Bu tarih finansal raporlarınızı etkiler ve giderlerin ne zaman yapıldığını takip etmeye yardımcı olur.
Güncel ödeme tarihini kullanın, çek yazdığınız veya transferi başlattığınız tarihi değil.
Ödemenin banka hesap ekstresinde göründüğü tarih, fonların çekildiğini onaylar.
Vadesi ödemeler, banka kayıtlarınızla eşleşen uzlaşılmış işlemlerdir.
Vadesi olmayan ödemeler beklemede olup, size ödenmemiş çekleri ve transferleri takip etmenizde yardımcı olur.
Bu ödeme için benzersiz bir referans numarası veya tanımlayıcı.
Bu bir çek numarası, havale referansı veya işlem kimliği olabilir.
Referanslar, ödemeleri banka hesap ekstreleriyle eşleştirmeye ve ödeme sorgularını çözmeye yardımcı olur.
Bu ödemeyi yapmak için kullanılan banka hesabı, nakit hesabı veya kredi kartı.
Doğru hesabı seçmek, hesap bakiyelerinizin doğru kalmasını sağlar.
Eğer birden fazla hesabınız varsa, bu hangi fonların kullanıldığını takip etmeye yardımcı olur.
Bu ödemenin ne için olduğunu açıklayan kısa bir açıklama.
İyi açıklamalar, işlemlerin detaylarını aylar veya yıllar sonra hatırlamanıza yardımcı olur.
Fatura numaralarını, satın alma detaylarını veya diğer ilgili bilgileri ekleyin.
Bu ödemeyi alan kişi veya iş.
Bu, ödeme yaptığınız bir satıcı, iade alan bir müşteri veya başka bir ödeme yapılan kişi olabilir.
Doğru ödeme yapılan kişi bilgileri, satıcıya göre harcamaları izlemeye ve satıcı raporları oluşturmaya yardımcı olur.
Bu ödemenin ne için olduğu hesaplarını kategorize eden gider veya varlık hesapları.
Doğru kategorilendirme, kesin finansal tablolar ve gider takibi sağlar.
Birden fazla hesap, ödemenin farklı harcama kategorileri arasında bölündüğünü gösterir.
Bu ödeme ile hangi projelerin veya işlerin ilişkili olduğunu gösterir proje takip kullanıldığında.
Proje tahsisi, maliyetleri ve karı proje bazında takip etmeye yardımcı olur.
Birden fazla proje, ödemenin farklı işlere bölündüğünü gösterir.
Bu işlemde ödenmiş toplam tutar.
Yabancı para birimi ödemeleri için, hem yabancı tutar hem de ana para birimi karşılığı gösterilmektedir.
Bu tutar, banka hesabı bakiyenizi azaltacak ve giderlerinizi veya varlıklarınızı artıracaktır.
Sütunları düzenle butonuna tıklayarak hangi kolonları görüntülemek istediğinizi seçin.
Kolonları özelleştirmeyi öğrenin: Sütunları düzenle
Her ödeme, farklı harcama kategorileri veya tahsisler için birden fazla satıra sahip olabilir.
Tüm ödeme detaylarını ürün bazında görmek için Ödemeler - Satırlar görünümünü kullanın.
Bu ayrıntılı görüntü, giderleri kategoriye göre analiz etmek veya belirli işlemleri bulmak için yararlıdır.
Ödeme satırları hakkında bilgi edinin: Ödemeler — Satırlar
Eğer ödemelerinizden herhangi biri Geçici Hesap'a kaydedildiyse, üstte sarı bir bildirim göreceksiniz.
Açıklama gösterir: Ödeme kuralları kullanılarak kategorize edilebilecek bir veya daha fazla kategorize edilmemiş ödeme var.
Bu bildirim genellikle banka işlemlerini içeri aktardıktan hemen sonra görünür çünkü henüz kategorize edilmemişlerdir.
Bildiriye tıkladığınızda, şu adrese yönlendirileceksiniz: Kategorize Edilmemiş Ödemeler