`Faturalanabilir Süre` giriş formu, faturalandırılacak müşteri projelerinde veya görevlerinde çalışılan saatleri takip etmenizi sağlar ve profesyonel hizmetler için hassas zaman bazlı faturalandırmayı garanti eder.
Faturalandırma zamanı takip etmek, saatlik ücretle çalışan veya müşteri işlerinde geçen zamanı belgelemek zorunda olan hizmet bazlı şirketler için gereklidir. Her kayıt, tarih, süre, saatlik ücret ve yapılan işin açıklamasını içerir. Sistem, bu kayıtları bir satış faturasına dahil edilene kadar faturalandırılmamış olarak tutar, böylece fatura kesmeden önce belirli bir süre boyunca süre biriktirmenizi sağlar. Farklı iş türleri veya personeller için farklı saatlik ücretler atayabilirsiniz.
Faturalandırma zamanı kaydederken, müşteri seçin, tarihi ve çalışma saatlerini girin ve gerçekleştirilen hizmetlerin detaylı açıklamasını verin. Uygun gelirler hesabını ve saatlik ücreti seçin. Açıklama, müşterinin faturasına yansıyacak, bu nedenle profesyonel ve net olmalıdır. İhtiyaç duyulursa, zaman girişlerini iç takip için faturalandırılmayan olarak işaretleyebilirsiniz. Durum kolonu, zamanın faturalanıp faturalanmadığını, beklemede olduğunu veya faturalandırılmadığını gösterir.
Bu form aşağıdaki alanları içermektedir:
Faturalandırılabilir işin yapıldığı tarihi girin.
Bu süre çalışılan müşteriyi seçin. Onların varsayılan saatlik ücreti otomatik olarak doldurulacaktır.
Yapılan işi açıklayın. Bu açıklama müşteri faturalarında görünebilir.
Bu iş için ücretlendirilecek saatlik ücreti girin. Bu, müşteri ayarlarından varsayılan olarak gelir.
Eğer müşteri yabancı para birimi kullanıyorsa, ana para birimine dönüşüm için döviz kurunu girin.
Çalışılan saat sayısını girin. Bu, saatlik ücret ile çarpılacaktır.
Çalışılan ek dakikaları girin. Bunlar, ondalık saatlere dönüştürülecektir.
İsteğe bağlı olarak bu zamanı belirli bir bölüme atayarak bölüm kârlılığını izleyin.
Bu faturalandırma zamanı girişi için cari durum - Faturalandırılmamış, Faturalanmış veya Kapalı.
Eğer faturalanmışsa, bu zamanın faturalandığı satış faturasını seç.
Eğer silinmişse, zamanın faturalandırılamayacak şekilde silindiği tarihi girin.