Geçmiş ekranı, iş verilerinize yapılan tüm değişiklikleri gösterir. Her değişiklik burada denetim amaçları için izlenir ve kaydedilir ve kimin neyi ve ne zaman değiştirdiğine dair eksiksiz bir iz sağlar.
İşinizi açtıktan sonra sağ üst köşede bulunan Geçmiş butonuna tıklayarak Geçmiş ekranına erişebilirsiniz.
Geçmiş ekranı, iş verilerinize yapılan tüm değişikliklerin kronolojik listesini gösterir. Her bir satır, tek bir değişikliği temsil eder ve neyin değiştiği hakkında ayrıntılı bilgi içerir.
Herhangi bir satırdaki Göster butonunu kullanarak, o belirli değişikliğin tam ayrıntılarını, değiştirilen kesin değerler de dahil olmak üzere görebilirsiniz.
Belirli değişiklikleri hızlı bir şekilde bulmak için, ekranın sağ üst köşesindeki açılır filtreleri kullanın:
• Kullanıcı - Yapılan değişiklikleri yapan kişi tarafından Filtre
• Tip - Kaydın değiştirildiği türüne göre filtrele (faturalar, müşteriler veya hesaplar gibi)
• Eylem - Değişiklik tipine göre filtrele (Oluştur yeni kayıtlar için, Güncelle değişiklikler için, veya Sil kaldırmalar için)
İşinizin yedeğini oluşturduğunuzda, geçmiş verileri varsayılan olarak dahil edilir. Bu, yedekten geri yüklerken tam bir denetim izi tutmanızı sağlar.
Eğer yedekleme dosyası boyutunu azaltmanız gerekiyorsa, yedekleme sürecinde geçmiş verilerini hariç tutmayı seçebilirsiniz. Ancak, bu, hariç tutulan dönem için denetim izini kaybedeceğiniz anlamına gelir.
Yedekleme seçenekleri hakkında daha fazla bilgi için bkz: Yedekleme