Envanter ürünü düzenleme formu, yeni bir envanter ürünü oluşturmanıza veya mevcut birini değiştirmenize olanak tanır.
Form, aşağıdaki alanları içerir:
Bu envanter ürününü tanımlamak için benzersiz bir kod veya SKU girin.
Ürün kodları isteğe bağlıdır ancak verimli envanter yönetimi için şiddetle tavsiye edilir. Tüm işlemlerde ve raporlar da görünürler.
Yaygın formatlar arasında üretici parça numaraları, iç SKAndarları veya barkod numaraları bulunur.
Envanter ürününün tam adını veya açıklamasını girin.
Bu ad, satışlar ve satın alma belgelerinde görünmektedir, bu nedenle müşteriler ve satıcılar için net ve açıklayıcı yapın.
Örnekler: 'Widget Model A-100', 'Mavi Pamuklu T-Shirt Boyutu L', veya 'Danışmanlık Hizmetleri - 1 Saat'.
Bu envanter ürünü için ölçü birimini girin, örneğin 'kg', 'kutü', 'saat' veya 'metre'.
Birimi, miktarların ardından tüm satışlar ve satın alma belgelerinde görünür. Örneğin, '5 kutu' yerine sadece '5'.
Eğer ürünleri belirli birim olmadan ayrı ayrı satıyorsanız, boş bırakın.
Ürünlerin satıldığında maliyetlerin nasıl hesaplandığını belirleyen envanter değerleme yöntemini seçin.
Değerleme yöntemi, finansal raporlardaki satılan malların maliyetini ve envanter değerini etkiler.
Bu envanter ürününü bölümsel kar raporlaması için belirli bir bölüme atayın.
Bu ürünün tüm satışları ve alışları varsayılan olarak seçilen bölüme tahsis edilecektir.
Bu alan sadece
Bu ürün varsayılan envanter hesabından farklı bir envanter hesabı kullanmalıysa özel kontrol hesabını seçin.
Özel kontrol hesapları, hammadde ile mamul mallar veya ürün çizgilerine göre farklı türdeki envanterleri sınıflandırmaya yardımcı olur.
Bu alan,
Bu ürünü yeniden sipariş etmek için otomatik olarak ne zaman yeniden sipariş edileceğini hesaplamak amacıyla yeniden sipariş noktası takibini etkinleştir.
Stokta tutulması gereken istenen miktarı girin. Envanter bu seviyenin altına düştüğünde,
Bu, envanter seviyeleri düşük olduğunda sizi uyararak stok tükenmesini önlemeye yardımcı olur.
Bu envanter ürününü aktif değil olarak işaretleyin, böylece tüm işlem geçmişini korurken açılır seçim listelerinden gizlenir.
Bunu, artık satmadığınız ürünler veya maddeler için kullanın. Tarihsel işlemler ve envanter hareketleri raporlarda kalır.
Bu kutuyu işaretini kaldırarak bir ürünü istediğiniz zaman yeniden etkinleştirebilirsiniz.
Bu envanter ürününe, özel alanlar oluşturarak belirli iş ihtiyaçlarınızı karşılayacak daha fazla detay ekleyebilirsiniz.
Daha fazla bilgi için bakınız: Özel Alanlar
Envanter ürünlerinizi ayarlamadan önce, genellikle müşterilerinizi ve satıcılarınızı önce ayarlamanız önerilir.
Bu, müşterilerin ve satıcıların da ödenmemiş faturalarına dayanan başlangıç bakiyeleri olabileceğindendir.
İşte envanter ürünleriniz için başlangıç bakiyelerini oluşturma işleminin genişletilmiş prosedürü:
Ödenmeyen faturaları girdikten sonra, tarihsel alışlar için envanter ürünlerinin
Eğer
Bu adımları takip ederek, envanter bakiyelerinizin doğru bir şekilde yansıtılmasını sağlarsınız, ödenmemiş faturalar ve tarihli alışlar için ayarları da dahil eder.