Yevmiye Kaydı formu, fatura, makbuz veya ödemeler gibi standart formlar aracılığıyla kaydedilemeyen işlemler için manuel muhasebe kayıtları oluşturmanıza olanak tanır.
Yevmiye kayıtları, karmaşık işlemleri, ayarları, düzeltmeleri ve dönem sonu tahakkuklarını kaydetmenizi sağlayarak büyük defterinize doğrudan erişim sağlar.
Her yevmiye kaydı dengede olmalıdır (borçlar alacaklara eşit) çift taraflı muhasebe sisteminizin bütünlüğünü korumak için.
Ortak kullanımlar arasında amortisman, tahakkuklar, peşin ödemeler, şirketler arası işlemler ve yıl sonu ayarları kaydetmek bulunmaktadır.
Bir yevmiye kaydı oluştururken, kayıt amacını denetim izi için açıklayan net bir açıklama sağlayın.
Borç tutarlarını borç kolonuna ve alacak tutarlarını alacak kolonuna ilgili her hesap için girin.
Girişleri belirli izleme kategorilerine, müşteriler, satıcılar veya envanter ürünleri gibi, tahsis edebilirsiniz.
Her zaman kaydetmeden önce girişinizin dengeli olduğundan emin olun—sistem dengesiz girişlerin kaydedilmesine izin vermeyecektir.
Bu form aşağıdaki alanları içermektedir:
Bu yevmiye kaydının muhasebe kayıtlarınızda kaydedileceği tarihi girin.
Tarih, işlemin hangi muhasebe dönemine ait olduğunu ve finansal raporlarda ne zaman görüneceğini belirler.
Bu günlük yevmiye kaydını tanımlamak için benzersiz bir referans numarası girin.
Referanslar, belirli işlemleri daha sonra bulmanıza yardımcı olur ve denetim izleri veya kaynak belgelerle karşılaştırma için kullanılabilir.
Otomatik numaralandırmayı onay kutusunu işaretleyerek kullanabilir veya kendi referans sisteminizi girebilirsiniz.
Eğer bu yevmiye kaydı, ana para biriminizden farklı bir para biriminde işlemler içeriyorsa, bir
Bu alan yalnızca
Seçildiğinde, bu yevmiye kaydındaki tüm tutarlar seçilen yabancı para biriminde kaydedilecektir.
Seçilen yabancı para birimi ile sizin ana para biriminiz arasındaki tutarları dönüştürmek için döviz kuru
Döviz kuru, yabancı para birimi miktarlarının ana para biriminizde raporlanmak üzere nasıl dönüştürüleceğini belirler.
Otomatik döviz kuru alımını
Bu günlük kaydının amacını ve bağlamını açıklayan bir açıklama girin.
İyi açıklamalar, işlemi daha sonra incelerken anlamanıza yardımcı olur ve denetim amaçları için gereklidir.
İlgili detayları, fatura numaraları, sözleşme referansları veya girişin iş sebebini içerecek şekilde ekleyin.
Bu işlemin hesaplarınızı nasıl etkilediğini kaydetmek için borç ve alacak satırlarını ekle.
Her çizgi, ya borçlanan ya da alacaklandırılan bir hesabı temsil eder.
Temel muhasebe kuralı geçerlidir: toplam borçlar toplam alacaklara eşit olmalıdır, böylece kayıt dengelenir.
Eğer girdi denge dışı ise, farkı gösteren bir hata mesajı görünecektir.
Bu günlük kaydında `Vergi Kodları` kullanırken, bu işlemin satış mı yoksa satın alma mı olduğunu belirtin.
Bu sınıflandırma, işlemin vergi raporlarında nasıl görüneceğini ve hangi vergi hesaplarının etkileneceğini belirler.
Gelir işlemleri için 'Satış', gider işlemleri için 'Alım' seçin.
Yevmiye kaydı satırlarındaki
Bir ürün seçildiğinde, uygun gelir veya gider hesabı otomatik olarak ürünün ayarlarına göre doldurulur.
Bu, envanter ayarlarını, silme işlemlerini veya diğer ürün bazlı işlemleri kaydetmek için kullanışlıdır.
Bireysel yevmiye kaydı satırları için ayrıntılı açıklamalar eklemek üzere
Çizgi açıklamaları, her borç ve alacak için ek bağlam sağlayarak kaydın daha kolay anlaşılmasını sağlar.
Bu, farklı hesapları etkileyen birden fazla satıra sahip karmaşık girişler için özellikle yararlıdır.
Envanter ürünleri veya ölçülebilir hizmetler için miktarları kaydetmek üzere
Miktarlar envanter hareketlerini takip etmeye yardımcı olur ve doğru stok seviyelerinin sürdürülmesi için gereklidir.
Envanter ürünleri ile kullanıldığında, miktar elindeki stok ve malın maliyeti hesaplamalarını etkiler.
Bu yevmiye kaydını güncel nakit hareketini içeriyorsa nakit işlemi olarak işaretleyin.
Nakit işlemleri, tahakkuk kayıtlarından ayrılır ve
Örnekler, nakit satışlar, nakit alışlar veya anında ödeme içeren herhangi bir işlemi içerir.