Bu kılavuz, Manager.io içinde ödemeleri nasıl kaydedip düzenleyeceğinizi açıklar. Ödemeler banka veya nakit hesaplarından kaydedilebilir ve kesin muhasebe için doğru bir şekilde kategorize edilebilir.
Bir ödeme oluştururken veya mevcut bir ödemeyi düzenlerken, işleminizi doğru bir şekilde belgelendirmek için alanlar içeren bir formla karşılaşacaksınız. Aşağıda her alan için ayrıntılı talimatlar bulunmaktadır:
Ödemenin yapıldığı tarihi girin.
Ödeme takibi için bir referans numarası sağlayın.
Ödeme yapılan banka veya nakit hesabını seçin.
Eğer yabancı para biriminde tutulmuş bir banka veya nakit hesabı seçerseniz, Döviz Kuru alanı görünür. Bu işlem için geçerli döviz kurunu girin.
Ödemenin yapıldığı kişiyi seçin; bu bir tedarikçi, müşteri veya başka bir tanımlı alacaklı olabilir. Bu alan isteğe bağlıdır.
Ödemeyi amacını netleştirmek için kısaca tanımlayın.
Ödemeler genellikle birden fazla satıra ayrılmayı gerektirir. Bunlar, Satırlar bölümünde bireysel satır olarak belgelenir. Her bir satır ögesi için mevcut alanlar şunlardır:
Bir Envanter Ürünü veya Stok Dışı Ürün seçin ya da bu alanı boş bırakın.
Ödemeyi kategorize eden hesabı seçin. Yaygın senaryolar şunları içerir:
Genel giderler (örn., elektrik): Elektrik gibi belirli bir gider hesabı seçin.
Satıcılar için ödemeler (örneğin satın alma faturaları): “Borç Hesabı”nı seçin, ardından Satıcıyı seçin. İsteğe bağlı olarak belirli bir Satın Alma Faturasını seçin. Eğer herhangi bir fatura seçilmezse:
Duran Varlık Satın Alma: "Duran Varlıklar, maliyeti" hesabını seçin ve ilgili Duran Varlığı seçin.
Faturalandırılabilir Giderler: Eğer bu ödeme, size geri ödeyecek bir müşteri adına yapıldıysa, "Faturalandırılabilir Giderler" seçeneğini işaretleyin, ardından Müşteri'yi seçin.
Personel Maaşı: Kendilerine verilen bir bordro için bir personele ödeme yapmak üzere, "Personele Borçlar Hesabı"nı seçin ve ardından personele tıklayın.
Bu kolon, satıra özgü açıklamaların girilmesi içindir. Açıkça "Kolon — Açıklama" seçilerek etkinleştirilmelidir.
Miktarları belirtmeye izin verir, envanter ve ölçülebilir öğeler için gereklidir. Bunu etkinleştirmek için "Kolon — Mik" seçin.
Bu alanda birim fiyatını belirtin, özellikle belirli bir ürünün birden fazla birimiyle çalışırken faydalıdır.
Envanter öğeleri ve birden fazla envanter konumu ile çalışırken, açılır menüden uygun envanter konumunu seçin.
Manager.io, ödeme kayıtlarınızı zenginleştirmek için aşağıdaki isteğe bağlı ayarları da sunar:
Bu seçeneği işaretleyerek ödeme işlemi için her bir öğe için artan satır numaralarını görüntüleyin.
Her bir kalem için bir açıklama sütunu görüntülemek üzere bunu seçin. Ödeme bölümlerini veya bireysel ücretleri net bir şekilde belirtmek için faydalıdır.
Bu alanı, miktarı bağlam içinde belirtmek için etkinleştirin (örneğin, envanterle ilgili ödemeler için).
Bu sütunu etkinleştirerek, bireysel ödeme kalemleri için bir indirim belirleyebilirsiniz.
Eğer tutarlarınız vergi içermiyorsa bu seçeneği işaretleyin. Vergiler hesaplanacak ve girilen tutarların üzerine eklenecektir.
Bu seçeneği, işlemleri birden fazla satıra ayırırken, toplamın belirlenen bir toplam ile eşit kalmasını sağlamak için kullanın. Herhangi bir tutarsızlık otomatik olarak Geçici Hesap'a kaydedilecektir.
Ödeme işleminizin standart başlığını değiştirin. Özelleştirilmiş adlandırma kuralları veya özel durumlar için faydalıdır.
Bunu seçerek hesaplanan vergi tutarlarını her bir kalem için ayrı olarak görüntüleyebilir, vergi hesaplamalarını netleştirebilirsiniz.
Ödeme işleminiz için özel alt bilgileri etkinleştirin, kaydın alt kısmında ek yorum veya koşullara izin verin.
Bu kılavuzu izleyerek ve mevcut alanlar ile özellikleri anlayarak, Manager.io içinde etkili bir şekilde doğru ve kapsamlı ödeme işlemleri kaydedebilirsiniz.