Ödemeler — Satırlar ekranı, işinizdeki tüm ödemelerden bireysel satır öğelerini gösterir. Bu, ödeme işlemlerinin detaylı bir görünümünü sağlar ve belirli ödeme detaylarını aramayı, filtrelemeyi ve analizi kolaylaştırır.
Ödemeler listesinin altında bulunan
Ekran, ödeme çizgi verilerini kolonlar halinde görüntüler. Hangi kolonların görüneceğini kişiselleştirerek ihtiyaçlarınıza en uygun bilgilere odaklanabilirsiniz.
Ödemenin yapıldığı tarih. Bu, banka ya da nakit hesabınızdan fonların güncel dağıtım tarihini kaydeder.
Tarihin doğru olduğundan emin olun, çünkü bu banka uzlaşısını, nakit akışı takibini, finansal raporlamayı ve vergi hesaplamalarını etkiler.
Ödeme için benzersiz bir referans numarası veya tanımlayıcı. Bu, belirli ödemeleri hızlı bir şekilde takip etmenize ve bulmanıza yardımcı olur.
Yaygın referanslar çek numaraları, elektronik transfer kimlikleri veya ardışık ödeme numaralarını içerir. Tutarlı referans verme banka uzlaşısını geliştirir ve net bir denetim izi sağlar.
Bu ödemeyi yapmak için kullanılan banka ya da nakit hesabı. Bu, fonların nereden geldiğini gösterir.
Doğru hesabı seçmek, doğru banka uzlaşısı ve nakit akışı raporlaması sağlar. Ödeme tutarı, bu hesabın bakiyesinden düşülecektir.
Bu ödeme ile ilişkilendirilen müşteri. Müşteri iadeleri, alacak bakiye iadeleri veya diğer müşteri ile ilgili ödemeler için kullanılır.
Bir müşteri seçmek, hesabın bakiyesini günceller ve doğru müşteri ekstrelerini korur. Ödeme müşteriyle ilgili değilse boş bırakın.
Bu ödemeyi alan satıcı veya tedarikçi. Bu, ödeme alıcısını tanımlar ve onların hesap bakiyesini günceller.
Doğru satıcıyı seçin, böylece borç hesapları kayıtları ve tedarikçi durumları doğru tutulur. En yaygın olarak satın alma faturası ödemeleri ve satıcı gider iadeleri için kullanılır.
Bu ödemeyi hızlı tanıma için listelerde ve raporlarda görünen amacını açıklayan kısa bir açıklama.
Açık, belirli açıklamalar kullanın, örneğin "Ofis kirası - Mart 2024" veya "Fatura #12345 ödemesi". İyi açıklamalar aramayı ve raporlamayı çok daha kolay hale getirir.
Bu ödeme çizgisi ile ilgili envanter veya stok dışı ürün, ödemeyi ürün veya hizmet listenizdeki belirli ürünlere bağlar.
Bir ürünü seçmek, varsayılan hesap ve vergi kodu ayarlarını otomatik olarak uygular. Bu alanı belirli ürünlere bağlı olmayan genel giderler için boş bırakın.
Bu ödemenin çizgisinin kaydedileceği büyük defter hesabı. Bu, işlemi muhasebe sisteminizde kategorize eder.
Ödeme amacına göre uygun gider, varlık veya yükümlülük hesabını seçin. Bu seçim, finansal tablolarınızı ve vergi raporlamanızı doğrudan etkiler.
Bu spesifik çizgi ürünü için, bu ödemenin hangi kısmını kapsadığına dair ek bağlam sağlayan detaylı bir açıklama.
Fatura numaraları, hizmet dönemleri veya yapılan çalışmalar gibi ilgili ayrıntıları ekleyin. Ayrıntılı satır açıklamaları, daha sonra kaynak belgelerine başvurma gereğini ortadan kaldırır.
Bu çizgi ürün için ödenen birim miktarı. Sayılabilir ürünler veya ölçülebilir hizmetler için kullanılır.
Ürün, saat veya diğer birimlerin sayısını girin. Sistem, miktarı birim fiyatla çarparak toplam çizgiyi hesaplar.
Bu çizgi ürünü için birim fiyatı, belirli miktarda mal veya hizmet satın alırken kullanılır.
Bu, ürün başına maliyeti, hizmetler için saatlik ücreti veya ölçü birimi başına fiyatı temsil edebilir. Sistem, çizgi toplamını hesaplamak için bunu miktar ile çarpar.
Bu ödeme çizgisine tahsis edilen proje. Projeye özgü maliyetler ve karlılığın izlenmesini sağlar.
Projeler için ödemelerin atanması, proje bütçelerini izlemeye, karlılığı analiz etmeye ve proje bazlı mali raporlar hazırlamaya yardımcı olur. İş maliyetlerini takip eden şirketler için gereklidir.
Bu ödeme çizgisinin ait olduğu bölüm veya departman, organizasyon birimlerine göre harcama takibi yapmayı sağlar.
Bölümler, maliyetleri bölüm, yer veya iş segmentine göre analiz etmeye yardımcı olur. Bu segmantasyon, her bölüm için daha iyi bütçeleme ve karlılık analizi destekler.
Bu ödeme çizgisine uygulanan vergi kodu. Bu masraf için vergi uygulamasını ve oranını belirler.
Doğru vergi kodunu seçin, böylece uygun vergi hesaplamaları ve raporlaması sağlanır. Vergi kodları, verginin geri alınabilir olup olmadığını, vergi oranını ve vergi raporlarında nasıl göründüğünü belirler.
Bu ödeme çizgisi için vergi tutarı. Vergi koduna dayalı olarak hesaplanan vergi bileşenini gösterir.
Vergi dahil fiyatlandırma için, bu, tutara zaten dahil edilmiş vergi kısmını gösterir. Vergi hariç fiyatlandırma için, bu vergi ara toplamına eklenir. Vergi tutarları, vergi raporlarınıza akarken, girdi vergi kredilerini etkiler.
Bu ödeme çizgisi için toplam tutar. Herhangi bir geçerli vergi dahil olmak üzere tam değeri temsil eder.
Miktar bazlı ürünler için miktar × birim fiyat olarak hesaplanır veya sabit tutarlar doğrudan girilir. Tüm çizgi tutarlarının toplamı toplam ödeme değerine eşittir.
Sütunları düzenle butonuna tıklayın ve hangi kolonların gösterileceğini seçin. Bu, belirli raporlama veya analiz gereksinimlerine göre özel görünümler oluşturmanızı sağlar.
Kolonları özelleştirme hakkında daha çok bilgi edinin: Sütunları düzenle
Gelişmiş Sorgular kullanarak güçlü özel raporlar ve analizler oluşturun. Bu özellik, ödeme verilerini karmaşık şekillerde filtrelemenizi, gruplamanızı ve özetlemenizi sağlar.
Örneğin, yalnızca borç hesabı işlemleri için satıcıya göre toplam ödemeleri göstermek için, hesap tipine göre filtreleyen ve satıcıya göre gruplandıran bir sorgu oluşturabilirsiniz. Bu, harcama kalıplarını ve satıcı ilişkilerini analiz etmeye yardımcı olur.