Form, aşağıdaki alanları içermektedir:
Bu ödeme kuralını yalnızca bu banka hesabına uygulamak için belirli bir banka hesabı seçin.
Eğer bu alanı boş bırakırsanız, ödeme kuralı herhangi bir banka hesabından gelen işlemlerle eşleşecektir.
Tutarlarına göre işlemleri eşleştirmeyi seçin.
Seçenekler şunlardır: Herhangi bir miktar (tüm tutarlarla eşleşir), Tam olarak (belirli bir tutarla eşleşir), Daha fazla (belirtilenlerden daha büyük tutarlarla eşleşir) veya Daha az (belirtilenlerden daha küçük tutarlarla eşleşir).
Bu kuralın eşleşmesi için işlem açıklamasında görünmesi gereken metni girin.
Birden fazla belirli terim içeren işlemleri eşleştirmek için ek açıklama kriterleri eklemek üzere Satır Ekle butonuna tıklayın.
Kuralın uygulanabilmesi için belirtilen tüm terimlerin işlem açıklamasında mevcut olması gerekmektedir.
Bu ödemenin tahsis edileceği ödeme yapılan kişi tipini seçin.
Eşleşen ödemelerin hesaplarınızda nasıl kategorize edileceğini yapılandırın.
Tam ödemeyi tek bir hesaba tahsis edebilir veya bunu Satır Ekle butonunu kullanarak birden fazla hesaba bölebilirsiniz.
Ödemeleri ayırmak, çeşitli iş giderlerini kapsayan bir kredi kartı ödemesi gibi birden fazla gider kategorisini içeren işlemler için yararlıdır.
Satırlar bölümü aşağıdaki kolonları içeren:
Bu ödeme belirli bir ürün veya hizmetle ilgiliyse envanter veya stok dışı ürünü seçin.
Seçtiğinizde ilişkili satın alma hesabı otomatik olarak seçilecektir.
Bu ödemenin kaydedileceği büyük defter hesabını seçin.
Ödemenin niteliğine göre uygun gider, varlık veya yükümlülük hesabını seçin.
Bu ödeme hakkında ek bilgi sağlamak için bu ürün için bir açıklama girin.
Açıklamalar, ödemelerin birden fazla kategoriye bölündüğü durumlarda belirli giderleri tanımlamaya yardımcı olur.
Bu alan yalnızca Açıklama kolon seçeneği etkin olduğunda görünür.
Eğer bu çizgi ürünü envanter veya ölçülebilir ürünleri kapsıyorsa, satın alınan miktarı girin.
Ölçü birimi, seçilen envanter ürününün ayarları tarafından belirlenir.
Bu alan yalnızca Mik kolon seçeneği etkin olduğunda görünür.
Ödemeleri birden fazla çizgiye bölerken tutarları nasıl tahsis edeceğinizi seçin:
Tam Değer - Bu çizgi için sabit bir tutar belirtin.
Yüzde - Toplam ödemenin yüzde'sini tahsis et
Tam değerler ve yüzdeler karıştırıldığında, yüzdeler tüm tam değerler düşüldükten sonraki kalan bakiyenin üzerinden hesaplanır.
Bu çizgi ürünü için doğru vergi kodunu seçin, böylece doğru vergi hesaplama ve raporlama sağlansın.
Vergi kodları vergi oranını ve işlemin vergi raporlarında nasıl göründüğünü belirler.
Bu alan, vergi kodları iş ayarlarınızda etkin olduğunda görünür.
Bu çizgi ürününü, iş bölümü veya yerine göre kâr takibi için bir bölüme atayın.
Bölümler, işinizin farklı kısımları için gelirler ve giderler analizi yapmanıza yardımcı olur.
Bu alan, yalnızca bölümler iş ayarlarında etkinse görünür.
Bu seçeneği işaretleyin, Açıklama kolonunu Satırlar bölümünde görüntülemek için.
Bu seçeneği işaretleyin, böylece Mik kolonunu Satırlar bölümünde görebilirsiniz.