Manager.io'daki bir Satın Alma Faturası, tedarikçilerden alınan faturaları kaydetmenizi sağlar ve tedarikçi faturalarınızı doğru bir şekilde yakalamak için gerekli alanlar ve ayarları sunar.
İşte Satın Alma Faturası düzenlerken veya oluştururken doldurulması gereken alanlar:
Tedarikçinizin faturayı düzenlediği tarihi belirtin.
Tedarikçinizin ödeme almayı beklediği tarihi girin.
Tedarikçinizin faturasındaki belirtilen referans numarasını girin.
Faturayı düzenleyen satıcıyı seçin. Mevcut seçenekler, Satıcılar sekmesi altında bulunan Satıcılar listenizden gelir.
İlgili bir Satın Alma Teklifini seçin, varsa, Satın Alma Teklifleri sekmesinde oluşturulmuş olanı.
Uygun ise Satın Alma Siparişleri sekmesinde oluşturulmuş bir ilişkili Satın Alma Siparişi seçin.
Farklı bir para birimine sahip bir tedarikçi seçerseniz, bu fatura ile ilgili döviz kurunu girin.
İsteğe bağlı olarak, bu fatura için bir açıklama sağlayın.
Faturanızı bir veya daha fazla satır kullanarak şu seçeneklerle düzenleyin:
Ürün:
Daha önce oluşturulmuşsa Stok veya Stok Dışı Ürünlerden seçim yapın. Uygulanabilir değilse boş bırakabilirsiniz.
Hesap:
Eğer bir Ürün seçildiyse, bu hesap seçimi otomatik olarak gerçekleşir. Hiçbir ürün seçilmemişse, bu faturayı kategorize etmek için Hesap Planınızdan uygun bir hesabı manuel olarak seçin.
Örneğin, elektrik gibi bir gideri belirtmek için "Elektrik" hesabını seçin.
Faturaları doğrudan alt hesaplara (örneğin, bir Duran Varlık satın almak) da kategorize edebilirsiniz:
Duran Varlıklar, maliyeti hesabını seçin ve ardından belirli Duran Varlığı seçin.
Satın Alma Faturanızı bu ayarlarla özelleştirin:
Faturada satır numaralarını görüntülemeyi etkinleştir.
Bunu, satır öğesi açıklamalarını görüntülemek için etkinleştirin.
Satır öğesi başına indirim eklemeye izin vermek için etkinleştir.
Bu ayarı, girilen tutarların zaten vergileri içerdiği durumlarda etkinleştirin.
Tedarikçinize yapacağınız ödemelerden vergi kesip kesmeyeceğinizi belirtmek için etkinleştir.
Baskıdaki faturalarda ödenmemiş bakiyenin gizlenmesini sağla.
Her bir ürün kalemi için ayrı vergi tutarlarını gösterme seçeneğini etkinleştir.
Bu seçeneği işaretleyin eğer bu Satın Alma Faturası, fatura zamanında teslim edilen stok kalemlerinin alınmasını da kaydediyorsa.
Özelleştirilmiş dipnot metnini basılı faturanıza görüntülemek için etkinleştirin.
Bu seçeneği işaretleyin, artık gerekli olmayan faturaları (örneğin, zaten ödenmiş faturalar) açılır listelerden arşivlemek için.