Bir
Satın alma siparişleri, satın alma taahhüdünüzü resmileştirir ve siz ile satıcınız arasında yasal bir yükümlülük oluşturur.
Satın alma siparişleri, tedarik sürecinizde birden fazla kritik işlevi yerine getirir:
• Yetki - Alışlar için resmi onay sağlar ve harcama kontrolleri kurar
• Hukuki koruma - Açık terim ve koşullarla bağlayıcı bir anlaşma oluştururlar
• Bütçe kontrolü - Taahhüt edilen giderlerin mevcut bütçelere karşı izlenmesine yardımcı olurlar.
• Stok yönetimi - Malzemelerin optimal stok seviyelerini korumak için zamanında sipariş edilmesini sağlarlar.
• Fatura eşleştirme - Satıcı faturalarını kararlaştırılan fiyatlar ve miktarlarla doğrulamak için bir referans sağlar.
Satın alma siparişi oluştururken, aşağıdaki noktalara dikkat edin:
• Satıcı detayları - Doğru satıcının seçildiğinden emin olun
• Ürün özellikleri - Doğru açıklamalar, miktarlar ve birim fiyatlar ekleyin
• Sevk bilgileri - Sevk tarihlerini, yerlerini ve taşıma talimatlarını belirtin
• Ödeme koşulları - Ödemelerin ne zaman ve nasıl yapılacağını tanımlayın
• Özel koşullar - Notlar bölümünde herhangi bir özel gereksinim veya şart ekleyin
Satın alma siparişleri, satın alma iş akışınızdaki diğer belgelerle sorunsuz bir şekilde entegre olur:
• Tekliflerden - Onaylanan
• Kime tahsilatlar - Satın alma siparişi ile referans veren
• Kime faturalar - Satın alma siparişleri ile
Sistem, siparişlerin tam olarak yerine getirilmesini sağlamak ve satıcı performansını takip etmenize yardımcı olmak için eksik miktarları ve tutarları otomatik olarak izler.
Bu form aşağıdaki alanları içermektedir:
Satın alma siparişinin tarihini girin. Bu genellikle siparişin satıcı ile verildiği zamandır.
Bu satın alma siparişi için bir referans numarası girin. Bu, PO numaranız veya siparişi takip etmeye yardımcı olacak herhangi bir referans olabilir.
Siparişi verdiğiniz satıcıyı seçin. Bu, siparişin para birimini ve ödeme koşullarını belirler.
İsteğe Bağlı olarak, bu satın alma siparişini bir satın alma teklifiyle bağlayın. Bu, teklif-sipariş dönüşümünü izlemeye yardımcı olur ve anlaşmalı fiyatların sağlanmasını garanti eder.
İsteğe bağlı olarak, bu sipariş hakkında bir açıklama veya not ekleyin, örneğin sevk talimatları veya özel gereksinimler gibi.
Sipariş verdiğiniz ürünleri girin. Her çizgi, ürünü, miktarı, birim fiyatı ve diğer ayrıntıları içerir.
Eğer satıcınızdan aldığınız fiyatlar zaten vergi içeriyorsa bu kutucuğu işaretleyin. Fiyatların üzerine vergi ekleniyorsa işareti kaldırın.
Bu kutuyu işaretleyerek satın alma siparişinde sıra numaralarını gösterin. Bu, satıcılarla iletişim kurarken belirli ürünleri referans almanıza yardımcı olur.
Bu kutuyu işaretleyerek, müzakere edilmiş çizgi-ürün indirimlerini kaydedebileceğiniz bir indirim kolonunu etkinleştirin.
İndirimlerin yüzdeler olarak mı yoksa sabit tutarlar olarak mı girileceğini seçin.
Bu satın alma için stopaj vergisi geçerliyse bu kutucuğu işaretleyin. Bu genellikle belirli tip hizmetler veya satıcılar için gereklidir.
Bu, satın alma siparişinin iptal edilip edilmediğini gösterir. İptal edilen siparişler kayıt tutma amacıyla sistemde kalır, ancak aktif değil.