Bu ekran satış faturaları oluşturmak içindir.
Aşağıdaki alanları içeren:
Bu faturanın müşteriye verildiği tarihi girin.
Düzenleme tarihi, gelirlerin ne zaman tanındığını belirler ve satış raporlarınızı etkiler.
Bu tarih, ödeme koşullarınıza göre vade tarihlerini hesaplamak için de kullanılır.
Ödeme şartlarını seçin, bu faturanın ne zaman ödeneceğini belirlemek için.
Nakit satışlar veya anında ödeme gereksinimleri için
Düzenleme tarihinden belirli bir gün sayısını belirtmek için
Ödeme için belirli bir takvim tarihi ayarlamak üzere
Düzenleme tarihinden itibaren ödemelerin vadesi olan gün sayısını girin.
Yaygın terimler arasında Net 30 (30 gün), Net 60 (60 gün) veya Net 90 (90 gün) bulunmaktadır.
Sistem, bu günleri düzenleme tarihine ekleyerek kesin vade tarihini hesaplayacaktır.
Bu fatura için ödemenin vadesinin olduğu tarihi girin.
Bunu, sabit ödeme tarihleri olan faturalar için kullanın, örneğin ay sonu veya belirli sözleşme tarihlerinde.
Vade tarihi, düzenleme tarihinden daha erken olamaz.
Bu satış faturası için benzersiz bir referans numarası girin.
Referans numaraları müşterilerin faturaları tanımlamasına yardımcı olur ve ödemelerin eşleştirilmesinde kullanılır.
Otomatik numaralandırmayı etkinleştirerek ardışık fatura numaralarını otomatik olarak oluşturun.
Varsayılan ayarları ve numara dizilerini
Bu faturayı alacak
Müşteri seçimi, fatura detaylarını, ödeme koşullarını ve geçerli fiyatlandırmayı belirler.
Faturalar oluşturmadan önce
Müşteri para birimi ayarları, bunun yabancı para birimi faturası olup olmadığını belirleyecektir.
Bu faturayı bir
Bağlama, tekliften fatura dönüşüm oranlarını izlemeye ve işlem geçmişini korumaya yardımcı olur.
Bağlı satış teklifi otomatik olarak 'Kabul Edilmiş' durumuna güncellenecektir.
Teklif detayları, veri girişi zamanını azaltmak için faturaya kopyalanabilir.
Bu faturayı bir `Satış Siparişi` ile ilişkilendirin eğer bir siparişi yerine getiriyorsanız.
Bağlama, tüm satış siparişlerinin düzgün bir şekilde faturalandığından emin olur ve siparişin yerine getirilmesini takip eder.
Sipariş detayları ve ürünler faturaya otomatik olarak kopyalandi.
Sistem, hangi siparişlerin kısmen veya tamamen faturalanmış olduğunu takip eder.
Bu fatura için müşterinin fatura adresini ekleyin.
Fatura adresi, müşteri kaydından otomatik olarak doldurulur ancak değiştirilebilir.
Bu adres fatura üzerinde görünür ve ödeme bildirimlerinin gönderildiği yerle eşleşmelidir.
Uluslararası müşteriler için ülke dahil tam bir adres kullanın.
Yabancı para biriminde müşterilere fatura keserken
Bu alan, seçilen müşteri ana para biriminizden farklı bir para birimi kullandığında görünür.
Döviz kuru, yabancı para birimi miktarlarını raporlama için ana para birimine dönüştürür.
Otomatik döviz kurlarını
Tüm fatura için geçerli isteğe bağlı bir açıklama girin.
Bunu genel fatura notları, proje referansları veya sevk talimatları için kullanın.
Bu açıklama, fatura üzerinde, çizgi ürün detaylarından ayrı olarak görünür.
Müşteriden ne için ücret aldığınızı detaylandırmak için satır ekleyin.
Her çizgi bir envanter ürünü, hizmet veya diğer faturalandırılabilir ürünü olabilir.
Farklı ürünleri, hizmetleri veya ücret kategorilerini sıralamak için birden fazla satır kullanın.
Çizgi toplamları, miktar, fiyat, indirim ve vergiye dayalı olarak otomatik olarak hesaplanır.
Her fatura çizgisi için ardışık numaralandırma görüntülemek üzere sıra numaralarını etkinleştirin.
Sıra numaraları, müşterilerin sorgular yaparken belirli ürünleri referans almasına yardımcı olur.
Birçok çizgi ürüne sahip faturalar veya satın alma siparişleriyle eşleşme durumunda faydalıdır.
kolonunu her bir çizgi ürünü için ayrıntılı açıklamalar eklemek üzere açın.
Açıklamalar, ürün adının ötesinde ek bağlam sağlar.
Faturaya göre değişen ayrıntıların olduğu hizmetler veya özel işler için gereklidir.
Bireysel çizgi ürünlerine indirim uygulamak için
Çizgi başına yüzde indirimler veya sabit tutar indirimleri arasında seçim yapın.
Çizgi indirimleri vergi hesaplamalarından önce uygulanır.
Tanıtım fiyatlandırması, hacim indirimleri veya müşteri özel fiyatlandırması için faydalıdır.
Çizgi ürünü tutarlarının vergi olup olmadığını belirtin.
Bu kutucuğu işaretleyin eğer fiyatlar zaten vergiyi içeriyorsa - perakende satışlarda yaygındır.
Verginin fiyatlara eklenmesi gerekiyorsa işaretlemeyin - işten işe satışlarda yaygındır.
Bu ayar, fatura toplamının nasıl hesaplandığını ve görüntüleneceğini etkiler.
Son fatura toplamını yuvarlak bir sayıya ayarlamak için yuvarlamayı etkinleştir.
Yuvarlama, ödeme işlemlerini kolaylaştırmak için küçük sent tutarlarını ortadan kaldırır.
Yerel düzenlemelerinize uygun yuvarlama yöntemini seçin.
Yuvarlama farkı genellikle bir masrafları yuvarla veya gelirler hesabına kaydedilir.